Sekretärin (a) Der Abteilung Verwaltung Des Amtes

Vor 3 Tagen

Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

Sekretärin (a) der Abteilung Verwaltung des Amtes und Förderung von Kitas
- Stadt Freiburg im Breisgau- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Voll/Teilzeit- Publizierung bis: 03.11.2024**Wir lieben Freiburg, weil...**

**es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt - dafür stehen wir. Und das **(a)** im Jobtitel.

Die Stadt Freiburg sucht Sie für das **Amt für Kinder, Jugend und Familie** als

**Sekretärin (a) der Abteilung Verwaltung des Amtes und Förderung von Kitas**

Ihre Aufgaben
- Sie kümmern sich um alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, z.B. Postein
- und -ausgang, Wiedervorlage, Ablage und den Telefonverkehr
- Sie koordinieren die Termine für die Abteilung und bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor, z.B. buchen Sie die Räume und das Catering, versenden die Einladungen und bereiten Sitzungsunterlagen und Teilnahmelisten vor
- Sie sind bei Verwaltungsaufgaben und der Erledigung des Schriftverkehrs einschließlich des Versands behilflich
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Stabsstelle Kitas bei Projekten und Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar
- oder Steuerfachangestellte (a) oder als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
- eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ein gutes Zeitmanagement und bringen die notwendige Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit

Wir bieten
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Entgeltgruppe 6 TVöD in Vollzeit
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Attraktive Arbeitgeberleistungen, wie z.B. ein hoher Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket und „Hansefit“
- Diese Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.
- Noch offene Fragen? Frau Richter, 0761/201-8400 beantwortet sie gerne

Bewerben Sie sich online bis **03.11.2024** (Kennziffer E7691).

  • Sekretärin (a) Der Amtsleitung

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Stadt Freiburg im Breisgau - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Publizierung bis: 10.08.2025 **Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft,...

  • Sekretärin (a) - Organisationstalent (a)

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Stadt Freiburg im Breisgau - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Publizierung bis: 11.05.2025 **Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit...

  • Personalsachbearbeiterin (a)

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Personalsachbearbeiterin (a) - Stadt Freiburg im Breisgau- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit- Publizierung bis: 06.10.2024**Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit...

  • Leiterin (a) Sachgebiet Wohngeld

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Stadt Freiburg im Breisgau - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Publizierung bis: 09.06.2025 **Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft,...

  • Sachbearbeiterin (a) Bürobedarf

    vor 21 Stunden

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Sachbearbeiterin (a) Bürobedarf - Stadt Freiburg im Breisgau - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Publizierung bis: 02.02.2025 **Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen....

  • Sekretärin Freiburg Im Breisgau, Deutschland

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Deutschland IF Gruppe Vollzeit

    location_on_ Freiburg im Breisgau, Deutschland - work_ Vollzeit | Teilzeit - Sekretärin - location_on_ Freiburg im Breisgau, Deutschland- work_ Vollzeit | Teilzeit- Einleitung Die IF Group AG ist eine national tätige und dienstleistungsorientierte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Baden-Württemberg. Wir sind seit nunmehr fast 30 Jahren deutschlandweit...

  • Sachbearbeiterin (a) Edv

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Sachbearbeiterin (a) EDV - Stadt Freiburg im Breisgau- Berufserfahrung (Junior Level)- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Publizierung bis: 27.10.2024**Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen...

  • Sachbearbeiterin (a) Finanzen Und Verwaltung

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Sachbearbeiterin (a) Finanzen und Verwaltung - Stadt Freiburg im Breisgau- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Vollzeit- Publizierung bis: 24.11.2024**Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen...

  • Leiterin (a) Der Abteilung Grünflächen Und

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg Vollzeit

    ? Garten - und Tiefbauamt Leiterin (a) der Abteilung Grünflächen und stellvertretende Amtsleiterin (a) **Ihr Schritt in einen richtig grünen Job**: **DARUM GEHT?S**: Sie leiten die Abteilung und sind gemeinsam mit Ihren rund 100 Mitarbeitenden zuständig für die städtischen Parks und Grünanlagen, die Spiel - und Sportplätze sowie für den Baumschutz...

  • Sachgebietsleitung (a) Wahlen

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Sachgebietsleitung (a) Wahlen - Stadt Freiburg im Breisgau- Berufserfahrung (Junior Level)- Berufserfahrung- Führungskraft Erste Ebene- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Kaufmännische Berufe (Sonstige)- Vollzeit- Publizierung bis: 16.12.2024**Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf...