Sekretärin

Stadt Freiburg im Breisgau

Berufserfahrung (Junior Level)

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Voll/Teilzeit

Publizierung bis:

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Büro des Bürgermeisters Breiter als

Sekretär*in

Wir bieten Dir eine Stelle mit vielfältigen Aufgaben an der Schnittstelle der Politik.

DEINE AUFGABEN

• Du behältst den Überblick über die täglichen Abläufe: bearbeitest digitale Vorgänge in Enaio, koordinierst Telefonate und Termine, überwachst das E-Mail-Postfach und kümmerst dich um Diktate, Ausfertigungen, die Tagespost und kleinere Beschaffungen.
• Du sorgst dafür, dass unsere digitalen Laufwerke, Ordner und Verzeichnisse stets gut strukturiert und aktuell bleiben.
• Mit deinen Dokumentenvorlagen, Textbausteinen, Listen und Präsentationen bringst du Struktur und Übersicht in unseren Arbeitsalltag.
• Du unterstützt die Büroleitung mit gezielten Internetrecherchen und Zuarbeiten.

DAS BRINGST DU MIT

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz z.B. als Fremdsprachenkorrespondent*in mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Du hast gute Rechtschreib- und Interpunktionskenntnisse und zudem eine Sicherheit in der Grammatik.
• Du schätzt digitales Arbeiten, bringst sichere Kenntnisse der EDV-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Enaio) mit und kannst mit sozialen Medien umgehen.
• Du hast einen freundlichen Umgang mit Menschen, hast ein gutes Zeitmanagement und bringst Flexibilität mit.

DAS BIETEN WIR DIR

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis für zunächst ein Jahr als Sekretär*in einem Bürgermeisterbüro nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
• Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.
• Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Beruf.
• Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit anpassbaren Arbeitszeiten zwischen 6 und 22 Uhr.
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Standort Fahnenbergplatz 4 in Freiburg.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
• Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
• Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzte*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
• Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.

Noch offene Fragen? Frau Schonhard, 0761/ , beantwortet sie Dir gerne

Bewirb Dich online bis zum Kennziffer E8559).