Junior Personal Assistant

vor 2 Wochen

Berlin BS, Deutschland Hengeler Mueller Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

Für unser Büro in Berlin suchen wir in Vollzeit (40 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Junior Personal Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung eines Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation

  • Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch

  • Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben

  • Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen

  • Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook und Teams

  • Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent

  • Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Team

Wir bieten

  • Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks

  • Ein strukturiertes Onboarding sowie unser Buddy-Programm

  • Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur

  • Vielfältige Inhouse-Trainings (bspw. Englisch, MS 365) und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

  • Die Möglichkeit, aktiv am Kanzleileben teilzunehmen wie zum Beispiel bei internen Initiativen und gemeinsamen Veranstaltungen

  • Ein modernes Büro mit verkehrsgünstiger City-Lage, hervorragender technischer Ausstattung und IT-Service

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Laura Sukyte-Eickmeyer

Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.

  • Junior Personal Assistant Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Junior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland yamm Vollzeit

    **We’re on the hunt for a stellar Personal Assistant to join the team supporting the founder of Accumulator — a US-based private equity firm investing in growth-stage tech companies worldwide.** Accumulator operates like an index fund, with a footprint stretching from the US to Asia. This is a fast-paced and dynamic role where you’ll collaborate...

  • Personal Assistant

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Heidrick & Struggles Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details hereRole DescriptionThis is a full-time, on-site role for a Personal Assistant located in Skopje. The Personal Assistant will be responsible for providing personal assistance, executive administrative assistance, managing diaries, and performing clerical tasks. The role includes handling communication,...

  • Junior Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Gil Inc Vollzeit

    **We are seeking an Junior Administrative Assistant to perform routine administrative functions such as drafting and routing correspondence, scheduling appointments, organizing and maintaining files, or providing information to callers.** **Requirements**: In addition to secretarial duties (filing, taking phone calls, scheduling appointments, making travel...

  • Junior Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Gil Inc Vollzeit

    **We are seeking an Junior Administrative Assistant to perform routine administrative functions such as drafting and routing correspondence, scheduling appointments, organizing and maintaining files, or providing information to callers.** **Requirements**: In addition to secretarial duties (filing, taking phone calls, scheduling appointments, making travel...

  • Personal Assistant

    vor 7 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Elesta Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Personal Assistant

    vor 3 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Family Office Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Personal Assistant to Directors

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    LAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...

  • Junior Executive Assistant

    vor 3 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland a&o Hostels Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir dich- eine*n Junior Executive Assistant(m/f/d).Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen als Assistant, Persoanl Assistant, Assistenz der Geschäftsleitung.DEIN JOBDirekte Unterstützung des CEO in allen administrativen und strategischen Themen.Koordination und Priorisierung von Projekten, Terminen und...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland YAFO Berlin GmbH Vollzeit

    **English version below** **Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (Mini - to Midijob)** Für unsere Geschäftsführerin suchen wir eine vertrauenswürdige und organisierte Person zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im privaten sowie in geschäftlichen Belangen. Als Persönliche Assistenz bist du mit einer großen Bandbreite an...