Junior Executive Assistant
vor 14 Stunden
Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir dich
- eine*n Junior Executive Assistant
(m/f/d).
Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen als Assistant, Persoanl Assistant, Assistenz der Geschäftsleitung.
DEIN JOB
- Direkte Unterstützung des CEO in allen administrativen und strategischen Themen.
- Koordination und Priorisierung von Projekten, Terminen und Kommunikationsströmen zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern.
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollerstellung.
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Stakeholdern – auf Deutsch und Englisch.
- Vertretung der Unternehmenswerte und -kultur in allen internen und externen Kontakten.
- Verlässliche Erreichbarkeit und schnelle Reaktionsfähigkeit, auch bei kurzfristigen Themen – du bist da, wenn es zählt.
- Erstellung von Recherchen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen zur Unterstützung strategischer Beschlüsse.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen auf höchster Ebene.
- Vorausschauendes Denken und Handeln: Du erkennst Herausforderungen frühzeitig und findest Lösungen, bevor sie entstehen.
DEIN PROFIL
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
- Hohe organisatorische Kompetenz, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität.
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil).
- Selbstbewusstes Auftreten, absolute Verlässlichkeit und Loyalität.
- Freude daran, den Überblick zu behalten – auch in dynamischen Situationen.
DEINE VORTEILE
- 75% - 90% Rabatt auf private Übernachtungen in allen a&o Hostels (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
- attraktive Corporate Benefits sowie vergünstigte Freizeitangebote und Events
- geförderte Sprachkurse
- bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- 100%ige Übernahme deiner ÖPNV Kosten (Deutschlandticket)
- Unterstützung deiner Weiterbildung in Form von diversen Trainings
- Mental Health: Wir bieten dir kostenfreie und anonyme Mental Health Coachings durch unseren unabhängigen Partner "nilo" ), der dich bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt
- Natürlich stellen wir täglich Getränke, Obst und Gemüse zur Verfügung
- Betriebszugehörigkeits-Boni in Form von Geldprämien und zusätzlichen Urlaubstagen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins).
Bewirb dich jetzt
Oliver Winter
Chief Executive Officer
Mehr Zu A&o Hostels
Als Europas größte Hostelkette ist a&o mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir stehen für Vielfalt, Offenheit und ein herzliches Lächeln.
Unsere Mission "everyone can travel" leben wir durch faire Preise und unser kontinuierliches Wachstum. Mit unserem Motto "Stay affordable – sleep sustainable" setzen wir uns für erschwingliches Reisen und nachhaltiges Handeln ein.
Seit der Gründung sind bei a&o alle willkommen – egal, woher du kommst, welches Geschlecht du hast, wie du liebst, woran du glaubst oder welcher Kultur du angehörst. Wir sind bunt, vielfältig und voller Teamspirit – genau wie unsere Gäste
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrRole DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro JahrRole DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro JahrJob Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...
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Executive Assistant
vor 19 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrExecutive Assistant (m/w/d) für den CEO BurgermeisterBerlin, DeutschlandAngestellte/rVorstand, GeschäftsführungÜber BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Novanta Europe GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrSummaryAs the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. You will manage the GM's schedule and act as the first point of contact for stakeholders.TasksPrimary ResponsibilitiesSupport the executive team with managing recurring administrative tasks including travel, expense reporting, event...
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Executive Assistant
vor 20 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrDie Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland neural frames Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrAt neural frames ) we build AI tools that help musicians and creators make stunning music videos. We're profitable, fast-growing, with an increasing amount of people in Berlin. We're hiring a hands-on Executive Assistant & Office Manager to keep our team running smoothly - owning onsite onboarding, office operations, and events/hackathons - working closely...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Novanta Inc. Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrSummaryAs the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. You will manage the GM's schedule and act as the first point of contact for stakeholders.TasksPrimary ResponsibilitiesSupport the executive team with managing recurring administrative tasks including travel, expense reporting, event...
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Intern as Executive Assistant to Chief Executive Officer
vor 11 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland wondder Vollzeit 24.000 € - 30.000 € pro JahrCompany Descriptionwondder is a Berlin-based company with a global team, dedicated to transforming and empowering individuals and organizations through cutting-edge technology. Using Virtual Reality experiences and ethical Artificial Intelligence, we provide impactful and scalable AI-driven leadership training. From Feedback and Sales Training to Inclusive...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Colliers Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibungDas Ist ColliersDie Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...
