Assistenz der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland RTPM Vollzeit

RTPM steht seit 2011 für professionelle Projektsteuerung und Managementlösungen im Immobilienbereich.

Wir begleiten unsere Kunden von der Konzeptphase bis zur erfolgreichen Umsetzung und bieten maßgeschneiderte Dienstleistungen in den Bereichen Projektsteuerung, Controlling und strategische Beratung. Unser Anspruch: höchste Qualität, Transparenz und Effizienz in allen Projektphasen.

Als dynamisches Unternehmen mit Sitz am Mühlenkamp in Hamburg arbeiten wir mit namhaften Kunden aus den Bereichen Gesundheit, Hotellerie, Finanzen und öffentlicher Hand zusammen. Dabei setzen wir auf nachhaltige, zukunftsorientierte Lösungen.

Bei RTPM legen wir großen Wert auf Teamgeist, offene Kommunikation und ein modernes Arbeitsumfeld – damit Sie und wir gemeinsam erfolgreich wachsen.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten (Verträge, Präsentationen, Schriftsätze etc.)
  • Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
  • Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz, im Office Management oder in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kaufmännisches Grundverständnis und Organisationstalent
  • Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Hands-on-Mentalität
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch
Benefits
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Raum für eigene Ideen und proaktive Mitgestaltung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • Kollegiales Team und offene Kommunikation

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 17 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam & Eve Beautylounge GmbH Vollzeit

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam& Eve Beautylounge Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen... Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innenFristenverfolgung und sorgfältige Dokumentation relevanter Beschlüsse, Verträge und VorgängeErstellung und Pflege...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED Magazin Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Stylogy, das Unternehmen hinter dem Printmagazin TWEED, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du Dich für die Welt der klassischen Herrenmode begeisterst und bereit bist, mit einem jungen und dynamischen Team zusammenzuarbeiten und mit uns gemeinsam eine neue Art der Medien zu erschaffen, könnte diese Stelle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jack:ie Smith GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesuchtWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz, die unsere Geschäftsführung sowie unser Team organisatorisch, administrativ und menschlich unterstützt.Deine AufgabenMitarbeiter:innen-ManagementVorbereitung von ArbeitsverträgenVorabauswahl eingehender BewerbungenOrganisation des Onboardings neuer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HYROX Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    HYROX - The World Series of Fitness Racing ist eine globale Sport-Event-Serie, die 2017 in Deutschland gegründet wurde und Laufen und funktionelles Fitnesstraining in einem einzigartigen Wettkampfformat vereint. HYROX wurde 2017 in Deutschland gegründet und ist heute eine weltweite Fitnessbewegung mit Events auf fünf Kontinenten, an denen jede Saison...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Frantzis & Sagra Vollzeit 50.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenKalender- & Prioritätenmanagement (Slots, Deadlines, Reisen)Meeting-Orchestrierung (Agenda, Unterlagen, Protokoll, Follow-ups)Kommunikations-Drehscheibe (E-Mails/Slack vorbereiten, filtern, nachhalten)Entscheidungsreife Dossiers (1-Pager mit Fakten, KPIs, Optionen)Task-Board der GF pflegen (Asana, Verantwortliche, Status)Vertrauliches &...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland E Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination und Steuerung aller organisatorischen und administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den FührungskräftenPlanung und Buchung von Dienstreisen sowie Organisation komplexer KalenderAbstimmung und Koordination interner und externer TerminePlanung, Organisation und Begleitung von Meetings und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 17 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Martens & Prahl Gruppe Vollzeit

    Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 1000 Mitarbeitern unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Experten, die von der Privatperson über den Gewerbebetrieb bis...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ETL mensching plus StB Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit Std.) im Bereich Finance.Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und verantworten die Bereiche Rechnungswesen und Controlling Sie bearbeiten/erstellen unsere interne Buchhaltung in rein digitaler Form...