Assistenz der Geschäftsführung

vor 6 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland Jack:ie Smith GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz, die unsere Geschäftsführung sowie unser Team organisatorisch, administrativ und menschlich unterstützt.

Deine Aufgaben

Mitarbeiter:innen-Management

  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen
  • Vorabauswahl eingehender Bewerbungen
  • Organisation des Onboardings neuer Kolleg:innen
  • Verwaltung des Urlaubskalenders und Krankmeldungen

Büro & Organisation

  • Terminplanung und Reiseorganisation
  • Planung und Umsetzung von Events (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
  • Vor- und Nachbereitung von Kunden-Meetings
  • Bearbeitung von Korrespondenz (Versicherungen, Vermieter, Lieferanten etc.)
  • Allgemeine Büroorganisation inkl. Materialbeschaffung
  • Organisation regelmäßiger Büro-Routinen
  • Koordination der Agenturordnung inkl. Zusammenarbeit mit Reinigungskräften

Socializing & Kultur

  • Aktiver Austausch mit Mitarbeiter:innen, um Stimmung und Anregungen aufzunehmen
  • Beitrag zu einer positiven und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre

Dein Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Werbeagentur
  • Kaufmännischer Hintergrund von Vorteil
  • Selbstständiger, eigeninitiativ geprägter Arbeitsstil
  • Leidenschaft für Organisation und Struktur
  • Vertrauenswürdigkeit, Integrität und absolute Zuverlässigkeit
  • Hands-on-Mentalität mit offener, kommunikativer Persönlichkeit
  • Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office im macOS-Umfeld

Was dich erwartet

  • Ein kreatives, inspirierendes Arbeitsumfeld direkt an der Elbe
  • Ein herzliches, bunt gemischtes Team mit vier Agenturhunden
  • Vielfältige Teamaktivitäten & Events
  • Moderne technische Ausstattung mit exzellentem Support
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Impulse
  • Wöchentlicher Obst-Tag, Blumen-Tag & gemeinsame Frühstücksrunden

Interesse? Wir freuen uns über deine Bewerbung.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam & Eve Beautylounge GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bäckerei Olsson Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Backdigital unterstützt die Bäckereibranche mit digitalen Lösungen und du kannst dabei helfen Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und trägst so aktiv zum Erfolg und Wachstum von Backdigital bei.Bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 17 Sekunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam& Eve Beautylounge Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen... Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED Magazin Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Stylogy, das Unternehmen hinter dem Printmagazin TWEED, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du Dich für die Welt der klassischen Herrenmode begeisterst und bereit bist, mit einem jungen und dynamischen Team zusammenzuarbeiten und mit uns gemeinsam eine neue Art der Medien zu erschaffen, könnte diese Stelle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HYROX Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    HYROX - The World Series of Fitness Racing ist eine globale Sport-Event-Serie, die 2017 in Deutschland gegründet wurde und Laufen und funktionelles Fitnesstraining in einem einzigartigen Wettkampfformat vereint. HYROX wurde 2017 in Deutschland gegründet und ist heute eine weltweite Fitnessbewegung mit Events auf fünf Kontinenten, an denen jede Saison...

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ratsherrn Brewery GmbH Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Moin,wir sind die Ratsherrn Brauerei, wir brauen das wohl frischeste Bier Hamburgs und wir suchen frische KöpfeIm Herzen Hamburgs, mitten im Schanzenviertel, verbinden wir tagtäglich Leidenschaft und Biervielfalt. Wir haben uns das Ziel gesetzt, erfrischend für Hamburg zu sein. Das machen wir mit vielen leckeren, permanenten als auch saisonal wechselnden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HC HAGEMANN & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein Team von innovativen, motivierten und ergebnisorientierten Mitarbeitern.Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeit (20 Stunden = 4 Std. / Tag) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Ihre AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers im operativen GeschäftSchriftliche und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HC Hagemann GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir sind ein Team von innovativen, motivierten und ergebnisorientierten Mitarbeitern. Unser mittelständisches inhabergeführtes Familienunternehmen arbeitet seit über 150 Jahren erfolgreich im Ingenieurbau, Hochbau, Wasser- und Hafenbau sowie Stahlbau.Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeit (20...

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hanse Ventures BSJ GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unbefristet, Vollzeit · HamburgDu bist bereit, Verantwortung zu übernehmen, und möchtest Teil eines dynamischen Teams werden, das das Hamburger Startup-Ökosystem prägt? Dann bist du bei uns genau richtigÜBER UNS:Hanse Ventures ist ein bundesweit agierender Company Builder und Venture Capital Investor. Wir unterstützen Startups von der ersten Idee bis...

  • Assistenz der Geschäftsführung und Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS BERGEDORF Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Bringen Sie frischen Wind und behalten Sie den ÜberblickÜber UnsWillkommen im AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS BERGEDORF Wir sind ein modernes Krankenhaus mit 344 Betten und bieten eine Vielzahl von Fachabteilungen, darunter Innere Medizin, Chirurgie, Orthopädie, Gefäßchirurgie, Neurologie, Kardiologie, Geburtshilfe und Gynäkologie, Psychiatrie,...