Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innen
  • Fristenverfolgung und sorgfältige Dokumentation relevanter Beschlüsse, Verträge und Vorgänge
  • Erstellung und Pflege von Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung bei projektbezogenen Themen wie Kostenstellenmanagement, Eventplanung oder internen Initiativen
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partner:innen
  • Eigenständige Organisation und Priorisierung des Termin- und Aufgabenmanagements der Geschäftsführung
  • Koordination und Vorbereitung von Meetings, Gesellschafterversammlungen und weiteren Gremiensitzungen
  • Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz, Verwaltung oder Rechtswesen (z. B. notarielle Fachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Ausgeprägtes Verständnis für formale Abläufe, Fristen und Dokumentationspflichten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel & PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise – auch in einem dynamischen Umfeld
  • Souveränes verbindliches Auftreten, hohe Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verlässlichkeit
  • Freude daran, Strukturen zu schaffen und Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines etablierten, familiengeführten Industrieunternehmens suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet.Unser Mandant steht seit Jahrzehnten für technologische Exzellenz im Sondermaschinenbau. Innovationskraft, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines etablierten, familiengeführten Industrieunternehmens suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet. Unser Mandant steht seit Jahrzehnten für technologische Exzellenz im Sondermaschinenbau. Innovationskraft, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam & Eve Beautylounge GmbH Vollzeit

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Amicon Partners Vollzeit

    Amicon ist eine moderne, interdisziplinäre Steuerkanzlei aus Unternehmer:innen, Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen.Wir betreuen Startups, Scaleups und innovative Mittelständler in allen klassischen steuerlichen Fragen und gestalten mit ihnen gemeinsam die Digitalisierung und Automatisierung ihrer Finanzprozesse.Unsere Mandanten schätzen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BB Wohnbau Böblingen GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Schifffahrtsagentur und vertreten mit rund 500 Mitarbeitenden in Europa die Interessen eines taiwanesischen Reeders im Containerverkehr. Wir wickeln Im- und Exporte ab, organisieren Vor- und Nachläufe von/zu den Lade-/Löschhäfen und vertreten den Reeder am Markt.Für unsere Geschäftsführung in unserer Europazentrale in Hamburg suchen wir...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger Energiewerke GmbH Vollzeit

    Willkommen bei den Hamburger Energiewerken Unsere Stadt liegt uns am Herzen und wir sind stolz darauf, die Hamburgerinnen und Hamburger zu jeder Zeit zuverlässig mit Energie zu versorgen. Aber bei uns geht es um so viel mehr: Wir sind Gestalter und Treiber der Hamburger Energie- und Wärmewende. Bis spätestens 2030 wollen wir Fernwärme kohlefrei erzeugen,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

    HamburgADAC Hansa e.V.Administration, Sekretariat, AssistenzBerufserfahreneVollzeitunbefristetIhre AufgabenSie übernehmen die Rolle einer verbindlichen und kompetenten Ansprechperson für interne und externe Geschäftsvorgänge – in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Vorstand.Sie verantworten die Betreuung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland E Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination und Steuerung aller organisatorischen und administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den FührungskräftenPlanung und Buchung von Dienstreisen sowie Organisation komplexer KalenderAbstimmung und Koordination interner und externer TerminePlanung, Organisation und Begleitung von Meetings und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Kickdown GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges, autobegeistertes Startup-Team mit echter Hands-on-Mentalität. Bei uns geht es schnell, pragmatisch und mit viel Leidenschaft für Autos, Events und neue Ideen zur Sache. Jeder packt mit an - und genau dafür suchen wir Unterstützung.AufgabenDu unterstützt die Geschäftsführung und unser Team dabei, den Alltag optimal am Laufen zu...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Martens & Prahl Gruppe Vollzeit

    Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 1000 Mitarbeitern unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Experten, die von der Privatperson über den Gewerbebetrieb bis...