Assistenz der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innen
  • Fristenverfolgung und sorgfältige Dokumentation relevanter Beschlüsse, Verträge und Vorgänge
  • Erstellung und Pflege von Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung bei projektbezogenen Themen wie Kostenstellenmanagement, Eventplanung oder internen Initiativen
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partner:innen
  • Eigenständige Organisation und Priorisierung des Termin- und Aufgabenmanagements der Geschäftsführung
  • Koordination und Vorbereitung von Meetings, Gesellschafterversammlungen und weiteren Gremiensitzungen
  • Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz, Verwaltung oder Rechtswesen (z. B. notarielle Fachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Ausgeprägtes Verständnis für formale Abläufe, Fristen und Dokumentationspflichten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel & PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise – auch in einem dynamischen Umfeld
  • Souveränes verbindliches Auftreten, hohe Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verlässlichkeit
  • Freude daran, Strukturen zu schaffen und Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bäckerei Olsson Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Backdigital unterstützt die Bäckereibranche mit digitalen Lösungen und du kannst dabei helfen Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und trägst so aktiv zum Erfolg und Wachstum von Backdigital bei.Bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam& Eve Beautylounge Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen... Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED Magazin Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Stylogy, das Unternehmen hinter dem Printmagazin TWEED, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du Dich für die Welt der klassischen Herrenmode begeisterst und bereit bist, mit einem jungen und dynamischen Team zusammenzuarbeiten und mit uns gemeinsam eine neue Art der Medien zu erschaffen, könnte diese Stelle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jack:ie Smith GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesuchtWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz, die unsere Geschäftsführung sowie unser Team organisatorisch, administrativ und menschlich unterstützt.Deine AufgabenMitarbeiter:innen-ManagementVorbereitung von ArbeitsverträgenVorabauswahl eingehender BewerbungenOrganisation des Onboardings neuer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HYROX Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    HYROX - The World Series of Fitness Racing ist eine globale Sport-Event-Serie, die 2017 in Deutschland gegründet wurde und Laufen und funktionelles Fitnesstraining in einem einzigartigen Wettkampfformat vereint. HYROX wurde 2017 in Deutschland gegründet und ist heute eine weltweite Fitnessbewegung mit Events auf fünf Kontinenten, an denen jede Saison...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HC HAGEMANN & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein Team von innovativen, motivierten und ergebnisorientierten Mitarbeitern.Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeit (20 Stunden = 4 Std. / Tag) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Ihre AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers im operativen GeschäftSchriftliche und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HC Hagemann GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir sind ein Team von innovativen, motivierten und ergebnisorientierten Mitarbeitern. Unser mittelständisches inhabergeführtes Familienunternehmen arbeitet seit über 150 Jahren erfolgreich im Ingenieurbau, Hochbau, Wasser- und Hafenbau sowie Stahlbau.Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeit (20...

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hanse Ventures BSJ GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unbefristet, Vollzeit · HamburgDu bist bereit, Verantwortung zu übernehmen, und möchtest Teil eines dynamischen Teams werden, das das Hamburger Startup-Ökosystem prägt? Dann bist du bei uns genau richtigÜBER UNS:Hanse Ventures ist ein bundesweit agierender Company Builder und Venture Capital Investor. Wir unterstützen Startups von der ersten Idee bis...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Frantzis & Sagra Vollzeit 50.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenKalender- & Prioritätenmanagement (Slots, Deadlines, Reisen)Meeting-Orchestrierung (Agenda, Unterlagen, Protokoll, Follow-ups)Kommunikations-Drehscheibe (E-Mails/Slack vorbereiten, filtern, nachhalten)Entscheidungsreife Dossiers (1-Pager mit Fakten, KPIs, Optionen)Task-Board der GF pflegen (Asana, Verantwortliche, Status)Vertrauliches &...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland cpc baulogistik GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenTermin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Reisen und MeetingsVorbereitung, Begleitung und strukturierte Nachbereitung von Terminen inklusive Unterlagen, Protokollen und To-do-ListenAktives Fristen und Aufgabenmanagement, damit im Tagesgeschäft jederzeit Ordnung und Überblick bestehenErstellung von Analysen, Auswertungen und...