Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Martens & Prahl Gruppe Vollzeit

Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 1000 Mitarbeitern unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Experten, die von der Privatperson über den Gewerbebetrieb bis zur Industrieanlage für jeden Kunden die Lösung nach Maß entwickeln. Nach Werten, die seit über 100 Jahren unser Handeln bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Gegenüber unseren Kunden, unseren Partnern und allen, die mit uns zusammenarbeiten.

Mit unseren hervorragenden Kontakten in alle Versicherungsmärkte können wir maßgeschneiderte Versicherungskonzepte entwickeln. Damit sind wir in der Lage, unsere Kunden weltweit umfassend und individuell zu beraten und zu betreuen.

Wir freuen uns, Ihnen eine Position mit anspruchsvollen und interessanten Aufgaben anbieten zu dürfen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Aufgaben

Schwerpunkt ist die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, das heißt konkret:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Vor- und Nachbereitung internationaler Vorstandsversammlungen
  • Unterstützung im Tagesgeschäft der Buchhaltung, das heißt: Vorbereitung, Begleitung und Prüfung von Vorgängen
  • Terminverwaltung
  • Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
  • Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
  • Personalverwaltung
  • Selbstständige Projektarbeit
Qualifikation
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie besitzen idealerweise Vorkenntnisse im Bereich der Versicherungen
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1)
  • Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Sie haben Freude an Kommunikation und der Arbeit im Team
  • Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen
  • Sie sind zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung
Benefits
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs- / Kommunikationswege
  • Unsere hellen, zentral gelegenen Büroräume mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen können sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreicht werden
  • Für Ihre Verpflegung ist gesorgt: Wasser, Kaffee und Tee stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung, zahlreiche Restaurants und Supermärkte befinden sich in unmittelbarer Nähe
  • Nationale und internationale Kunden- und Versicherer Kontakte.
  • Echte Teamarbeit, offene Türen, hilfsbereite Kollegen und ein stets offenes Ohr der Geschäftsführung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der MARTENS & PRAHL Akademie
  • Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance
  • Branchenübliche Sozialleistungen wie bAV und steuerfreie Sachbezüge (Hansefit und JobRad)

Gerne möchten wir Sie in unserem Team begrüßen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen zu.

Arbeitgeberanschrift:

MARTENS & PRAHL Gruppe

Gotenstraße Hamburg

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines etablierten, familiengeführten Industrieunternehmens suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet.Unser Mandant steht seit Jahrzehnten für technologische Exzellenz im Sondermaschinenbau. Innovationskraft, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines etablierten, familiengeführten Industrieunternehmens suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet. Unser Mandant steht seit Jahrzehnten für technologische Exzellenz im Sondermaschinenbau. Innovationskraft, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam & Eve Beautylounge GmbH Vollzeit

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED Magazin Vollzeit

    Stylogy, das Unternehmen hinter dem Printmagazin TWEED, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du Dich für die Welt der klassischen Herrenmode begeisterst und bereit bist, mit einem jungen und dynamischen Team zusammenzuarbeiten und mit uns gemeinsam eine neue Art der Medien zu erschaffen, könnte diese Stelle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ccs GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Softwarefirma aus Hamburg mit einer Mission: Software zu entwickeln, die den Alltag ihrer Anwender:innen wirklich verbessert. Von Startups bis zu internationalen Konzernen begleiten wir unsere Kund:innen als echte Partner - von der ersten Idee bis zum fertigen System.Unsere Kultur basiert auf Transparenz, Mitbestimmung und Fokus. Bei uns werden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kola Invest GmbH Vollzeit

    Kola Invest GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Immobilien, Investments und Projektentwicklung. Wir sind unternehmerisch, pragmatisch und wachstumsorientiert. Zur Unterstützung unserer zwei Geschäftsführer suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz in Teilzeit.AufgabenUnterstützung der zwei Geschäftsführer im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BB Wohnbau Böblingen GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Schifffahrtsagentur und vertreten mit rund 500 Mitarbeitenden in Europa die Interessen eines taiwanesischen Reeders im Containerverkehr. Wir wickeln Im- und Exporte ab, organisieren Vor- und Nachläufe von/zu den Lade-/Löschhäfen und vertreten den Reeder am Markt.Für unsere Geschäftsführung in unserer Europazentrale in Hamburg suchen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger Energiewerke GmbH Vollzeit

    Willkommen bei den Hamburger Energiewerken Unsere Stadt liegt uns am Herzen und wir sind stolz darauf, die Hamburgerinnen und Hamburger zu jeder Zeit zuverlässig mit Energie zu versorgen. Aber bei uns geht es um so viel mehr: Wir sind Gestalter und Treiber der Hamburger Energie- und Wärmewende. Bis spätestens 2030 wollen wir Fernwärme kohlefrei erzeugen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland E Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination und Steuerung aller organisatorischen und administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den FührungskräftenPlanung und Buchung von Dienstreisen sowie Organisation komplexer KalenderAbstimmung und Koordination interner und externer TerminePlanung, Organisation und Begleitung von Meetings und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kickdown GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges, autobegeistertes Startup-Team mit echter Hands-on-Mentalität. Bei uns geht es schnell, pragmatisch und mit viel Leidenschaft für Autos, Events und neue Ideen zur Sache. Jeder packt mit an - und genau dafür suchen wir Unterstützung.AufgabenDu unterstützt die Geschäftsführung und unser Team dabei, den Alltag optimal am Laufen zu...