Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Hamburg, Hamburg, Deutschland Martens & Prahl Gruppe Vollzeit

Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 1000 Mitarbeitern unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Experten, die von der Privatperson über den Gewerbebetrieb bis zur Industrieanlage für jeden Kunden die Lösung nach Maß entwickeln. Nach Werten, die seit über 100 Jahren unser Handeln bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Gegenüber unseren Kunden, unseren Partnern und allen, die mit uns zusammenarbeiten.

Mit unseren hervorragenden Kontakten in alle Versicherungsmärkte können wir maßgeschneiderte Versicherungskonzepte entwickeln. Damit sind wir in der Lage, unsere Kunden weltweit umfassend und individuell zu beraten und zu betreuen.

Wir freuen uns, Ihnen eine Position mit anspruchsvollen und interessanten Aufgaben anbieten zu dürfen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Aufgaben

Schwerpunkt ist die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, das heißt konkret:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Vor- und Nachbereitung internationaler Vorstandsversammlungen
  • Unterstützung im Tagesgeschäft der Buchhaltung, das heißt: Vorbereitung, Begleitung und Prüfung von Vorgängen
  • Terminverwaltung
  • Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
  • Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
  • Personalverwaltung
  • Selbstständige Projektarbeit
Qualifikation
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie besitzen idealerweise Vorkenntnisse im Bereich der Versicherungen
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1)
  • Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Sie haben Freude an Kommunikation und der Arbeit im Team
  • Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen
  • Sie sind zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung
Benefits
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs- / Kommunikationswege
  • Unsere hellen, zentral gelegenen Büroräume mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen können sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreicht werden
  • Für Ihre Verpflegung ist gesorgt: Wasser, Kaffee und Tee stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung, zahlreiche Restaurants und Supermärkte befinden sich in unmittelbarer Nähe
  • Nationale und internationale Kunden- und Versicherer Kontakte.
  • Echte Teamarbeit, offene Türen, hilfsbereite Kollegen und ein stets offenes Ohr der Geschäftsführung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der MARTENS & PRAHL Akademie
  • Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance
  • Branchenübliche Sozialleistungen wie bAV und steuerfreie Sachbezüge (Hansefit und JobRad)

Gerne möchten wir Sie in unserem Team begrüßen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen zu.

Arbeitgeberanschrift:

MARTENS & PRAHL Gruppe

Gotenstraße Hamburg

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam & Eve Beautylounge GmbH Vollzeit

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam& Eve Beautylounge Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen... Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innenFristenverfolgung und sorgfältige Dokumentation relevanter Beschlüsse, Verträge und VorgängeErstellung und Pflege...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED Magazin Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Stylogy, das Unternehmen hinter dem Printmagazin TWEED, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du Dich für die Welt der klassischen Herrenmode begeisterst und bereit bist, mit einem jungen und dynamischen Team zusammenzuarbeiten und mit uns gemeinsam eine neue Art der Medien zu erschaffen, könnte diese Stelle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jack:ie Smith GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesuchtWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz, die unsere Geschäftsführung sowie unser Team organisatorisch, administrativ und menschlich unterstützt.Deine AufgabenMitarbeiter:innen-ManagementVorbereitung von ArbeitsverträgenVorabauswahl eingehender BewerbungenOrganisation des Onboardings neuer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HYROX Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    HYROX - The World Series of Fitness Racing ist eine globale Sport-Event-Serie, die 2017 in Deutschland gegründet wurde und Laufen und funktionelles Fitnesstraining in einem einzigartigen Wettkampfformat vereint. HYROX wurde 2017 in Deutschland gegründet und ist heute eine weltweite Fitnessbewegung mit Events auf fünf Kontinenten, an denen jede Saison...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RTPM Vollzeit

    RTPM steht seit 2011 für professionelle Projektsteuerung und Managementlösungen im Immobilienbereich.Wir begleiten unsere Kunden von der Konzeptphase bis zur erfolgreichen Umsetzung und bieten maßgeschneiderte Dienstleistungen in den Bereichen Projektsteuerung, Controlling und strategische Beratung. Unser Anspruch: höchste Qualität, Transparenz und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Frantzis & Sagra Vollzeit 50.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenKalender- & Prioritätenmanagement (Slots, Deadlines, Reisen)Meeting-Orchestrierung (Agenda, Unterlagen, Protokoll, Follow-ups)Kommunikations-Drehscheibe (E-Mails/Slack vorbereiten, filtern, nachhalten)Entscheidungsreife Dossiers (1-Pager mit Fakten, KPIs, Optionen)Task-Board der GF pflegen (Asana, Verantwortliche, Status)Vertrauliches &...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland E Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination und Steuerung aller organisatorischen und administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den FührungskräftenPlanung und Buchung von Dienstreisen sowie Organisation komplexer KalenderAbstimmung und Koordination interner und externer TerminePlanung, Organisation und Begleitung von Meetings und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ETL mensching plus StB Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit Std.) im Bereich Finance.Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und verantworten die Bereiche Rechnungswesen und Controlling Sie bearbeiten/erstellen unsere interne Buchhaltung in rein digitaler Form...