Assistenz der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland E Vollzeit


Ihre Aufgaben
  • Koordination und Steuerung aller organisatorischen und administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Führungskräften
  • Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Organisation komplexer Kalender
  • Abstimmung und Koordination interner und externer Termine
  • Planung, Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Verantwortung für das Vertragsmanagement inklusive Fristen- und Dokumentenpflege
  • Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Übernahme der Korrespondenz
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und ggf. Gesellschaftern
  • Eigenständige Umsetzung von Projekten nach Vorgabe der Geschäftsführung
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit an aktuellen Themen


Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Energiebranche
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude daran, den Überblick zu behalten
  • Kommunikationsstärke, diplomatisches Auftreten und Fingerspitzengefühl
  • Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzubringen


Warum wir?
  • Attraktive Benefits wie Bikeleasing, kostenfreier Kaffee & Tee und Essenszuschüsse
  • Regelmäßige Teamevents und ein starkes Miteinander
  • Individuelle Weiterbildungsangebote und echte Entwicklungsperspektiven
  • Offene Du-Kultur, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Moderne Arbeitsumgebung in einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen


Über uns

Wir sind E.VITA: ein mittelständischer und bundesweit agierender Energieversorger für Gewerbe- und Privatkunden und Spezialist für Direktvermarktung und Power Purchase Agreement mit Firmensitz in Stuttgart. Unseren Fokus setzen wir als Familienunternehmen auf die individuelle Beratung von Gewerbekunden – mit dem Ziel, durch das aktive Management ihrer Energieversorgung dazu beizutragen, dass sie langfristig handlungsfähig bleiben. Die Qualität in der Pflege von Kundenbeziehungen fußt auf langjähriger Erfahrung. E.VITA ist Teil der Glöckle Gruppe, einem süddeutschen Familienunternehmen, das bereits in vierter Generation und seit rund 120 Jahren besteht.

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    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam & Eve Beautylounge GmbH Vollzeit

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

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    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam& Eve Beautylounge Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen... Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

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    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innenFristenverfolgung und sorgfältige Dokumentation relevanter Beschlüsse, Verträge und VorgängeErstellung und Pflege...

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    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED Magazin Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Stylogy, das Unternehmen hinter dem Printmagazin TWEED, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du Dich für die Welt der klassischen Herrenmode begeisterst und bereit bist, mit einem jungen und dynamischen Team zusammenzuarbeiten und mit uns gemeinsam eine neue Art der Medien zu erschaffen, könnte diese Stelle...

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    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jack:ie Smith GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesuchtWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz, die unsere Geschäftsführung sowie unser Team organisatorisch, administrativ und menschlich unterstützt.Deine AufgabenMitarbeiter:innen-ManagementVorbereitung von ArbeitsverträgenVorabauswahl eingehender BewerbungenOrganisation des Onboardings neuer...

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    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HYROX Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    HYROX - The World Series of Fitness Racing ist eine globale Sport-Event-Serie, die 2017 in Deutschland gegründet wurde und Laufen und funktionelles Fitnesstraining in einem einzigartigen Wettkampfformat vereint. HYROX wurde 2017 in Deutschland gegründet und ist heute eine weltweite Fitnessbewegung mit Events auf fünf Kontinenten, an denen jede Saison...

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    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RTPM Vollzeit

    RTPM steht seit 2011 für professionelle Projektsteuerung und Managementlösungen im Immobilienbereich.Wir begleiten unsere Kunden von der Konzeptphase bis zur erfolgreichen Umsetzung und bieten maßgeschneiderte Dienstleistungen in den Bereichen Projektsteuerung, Controlling und strategische Beratung. Unser Anspruch: höchste Qualität, Transparenz und...

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    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Frantzis & Sagra Vollzeit 50.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenKalender- & Prioritätenmanagement (Slots, Deadlines, Reisen)Meeting-Orchestrierung (Agenda, Unterlagen, Protokoll, Follow-ups)Kommunikations-Drehscheibe (E-Mails/Slack vorbereiten, filtern, nachhalten)Entscheidungsreife Dossiers (1-Pager mit Fakten, KPIs, Optionen)Task-Board der GF pflegen (Asana, Verantwortliche, Status)Vertrauliches &...

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    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Martens & Prahl Gruppe Vollzeit

    Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 1000 Mitarbeitern unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Experten, die von der Privatperson über den Gewerbebetrieb bis...

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    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ETL mensching plus StB Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit Std.) im Bereich Finance.Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und verantworten die Bereiche Rechnungswesen und Controlling Sie bearbeiten/erstellen unsere interne Buchhaltung in rein digitaler Form...