Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Hamburg, Hamburg - E


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines etablierten, familiengeführten Industrieunternehmens suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet. Unser Mandant steht seit Jahrzehnten für technologische Exzellenz im Sondermaschinenbau. Innovationskraft, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines etablierten, familiengeführten Industrieunternehmens suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet.Unser Mandant steht seit Jahrzehnten für technologische Exzellenz im Sondermaschinenbau. Innovationskraft, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innenFristenverfolgung und sorgfältige Dokumentation relevanter Beschlüsse, Verträge und VorgängeErstellung und Pflege...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED Magazin Vollzeit

    Stylogy, das Unternehmen hinter dem Printmagazin TWEED, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du Dich für die Welt der klassischen Herrenmode begeisterst und bereit bist, mit einem jungen und dynamischen Team zusammenzuarbeiten und mit uns gemeinsam eine neue Art der Medien zu erschaffen, könnte diese Stelle...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ccs GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Softwarefirma aus Hamburg mit einer Mission: Software zu entwickeln, die den Alltag ihrer Anwender:innen wirklich verbessert. Von Startups bis zu internationalen Konzernen begleiten wir unsere Kund:innen als echte Partner - von der ersten Idee bis zum fertigen System.Unsere Kultur basiert auf Transparenz, Mitbestimmung und Fokus. Bei uns werden...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Kola Invest GmbH Vollzeit

    Kola Invest GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Immobilien, Investments und Projektentwicklung. Wir sind unternehmerisch, pragmatisch und wachstumsorientiert. Zur Unterstützung unserer zwei Geschäftsführer suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz in Teilzeit.AufgabenUnterstützung der zwei Geschäftsführer im...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Amicon Partners Vollzeit

    Amicon ist eine moderne, interdisziplinäre Steuerkanzlei aus Unternehmer:innen, Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen.Wir betreuen Startups, Scaleups und innovative Mittelständler in allen klassischen steuerlichen Fragen und gestalten mit ihnen gemeinsam die Digitalisierung und Automatisierung ihrer Finanzprozesse.Unsere Mandanten schätzen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland YER Deutschland Vollzeit

    Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger Energiewerke GmbH Vollzeit

    Willkommen bei den Hamburger Energiewerken Unsere Stadt liegt uns am Herzen und wir sind stolz darauf, die Hamburgerinnen und Hamburger zu jeder Zeit zuverlässig mit Energie zu versorgen. Aber bei uns geht es um so viel mehr: Wir sind Gestalter und Treiber der Hamburger Energie- und Wärmewende. Bis spätestens 2030 wollen wir Fernwärme kohlefrei erzeugen,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

    HamburgADAC Hansa e.V.Administration, Sekretariat, AssistenzBerufserfahreneVollzeitunbefristetIhre AufgabenSie übernehmen die Rolle einer verbindlichen und kompetenten Ansprechperson für interne und externe Geschäftsvorgänge – in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Vorstand.Sie verantworten die Betreuung von...

Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland E Vollzeit


Ihre Aufgaben
  • Koordination und Steuerung aller organisatorischen und administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Führungskräften
  • Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Organisation komplexer Kalender
  • Abstimmung und Koordination interner und externer Termine
  • Planung, Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Verantwortung für das Vertragsmanagement inklusive Fristen- und Dokumentenpflege
  • Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Übernahme der Korrespondenz
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und ggf. Gesellschaftern
  • Eigenständige Umsetzung von Projekten nach Vorgabe der Geschäftsführung
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit an aktuellen Themen


Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Energiebranche
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude daran, den Überblick zu behalten
  • Kommunikationsstärke, diplomatisches Auftreten und Fingerspitzengefühl
  • Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzubringen


Warum wir?
  • Attraktive Benefits wie Bikeleasing, kostenfreier Kaffee & Tee und Essenszuschüsse
  • Regelmäßige Teamevents und ein starkes Miteinander
  • Individuelle Weiterbildungsangebote und echte Entwicklungsperspektiven
  • Offene Du-Kultur, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Moderne Arbeitsumgebung in einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen


Über uns

Wir sind E.VITA: ein mittelständischer und bundesweit agierender Energieversorger für Gewerbe- und Privatkunden und Spezialist für Direktvermarktung und Power Purchase Agreement mit Firmensitz in Stuttgart. Unseren Fokus setzen wir als Familienunternehmen auf die individuelle Beratung von Gewerbekunden – mit dem Ziel, durch das aktive Management ihrer Energieversorgung dazu beizutragen, dass sie langfristig handlungsfähig bleiben. Die Qualität in der Pflege von Kundenbeziehungen fußt auf langjähriger Erfahrung. E.VITA ist Teil der Glöckle Gruppe, einem süddeutschen Familienunternehmen, das bereits in vierter Generation und seit rund 120 Jahren besteht.