Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam & Eve Beautylounge GmbH Vollzeit
Wir suchen...

Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:
eine kluge, ehrgeizige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung tatkräftig unterstützt – organisatorisch, kommunikativ und operativ.

Jemanden, der schnell denkt, Verantwortung übernimmt und Spaß daran hat, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem kein Tag wie der andere ist.
Eine Person, die Strukturen schafft, Projekte bewegt und die Geschäftsführung in allen Bereichen aktiv begleitet – mit Weitblick, Loyalität und Eigeninitiative.

Wenn du vielseitig bist, Dinge vorantreibst und nicht nur verwalten, sondern gestalten möchtest,
dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung über mehrere Marken und Unternehmensbereiche (Adam & Eve Beautylounge, Augenmanufaktur, Fleeky, Adam & Eve Medical)
  • Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Abläufen und Projekten
  • Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Teams, Partnern und externen Kontakten
  • Eigenständiges Strukturieren, Nachverfolgen und Priorisieren von Aufgaben
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Mitdenken und Mitgestalten im Tagesgeschäft – von Organisation bis Umsetzung
  • Unterstützung, wo du gebraucht wirst – ob im Büro, bei Projekten oder gelegentlich vor Ort in Filialen
Soft Skills:
  • Sehr hohe Auffassungsgabe und schnelle Denkweise
  • Strukturierte, zuverlässige und nachhaltige Arbeitsweise
  • Empathie, Kommunikationsstärke und Gespür für Menschen
  • Belastbar, loyal und diskret – auch in dynamischen Phasen
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
  • Hands-on-Mentalität und Lust auf Entwicklung
Hard Skills:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Stabsfunktion
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Google Workspace)
  • Technisches Verständnis und Offenheit für neue Systeme und KI-Tools
  • Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
  • Vorteilhaft: Erfahrung oder Interesse in der Beauty-, Lifestyle- oder Gesundheitsbranche
Das bieten wir dir:
  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position an der Seite der Geschäftsführung
  • Direkter Einblick in Management, Organisation und Wachstum mehrerer Marken
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit ehrlicher Kommunikation und Teamkultur
  • Entwicklungsperspektiven für ehrgeizige Persönlichkeiten, die Karriere machen möchten
So sieht ein Arbeitsalltag für dich aus:

Du startest den Tag mit einem kurzen Briefing mit der Geschäftsführung, priorisierst Aufgaben und koordinierst Termine. Du strukturierst laufende Projekte, kommunizierst mit Teams, bereitest Unterlagen vor und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Zwischendurch entscheidest du flexibel, wo du gebraucht wirst – mal im Büro, mal im Projekt, mal als operative Unterstützung vor Ort.

Ein Job für Menschen, die mitdenken, anpacken und den Überblick behalten – auch, wenn es schnell geht.

Kontaktinformationen

Bitte sende deine Bewerbung (Lebenslauf + kurze Motivation) per E-Mail an:

Ansprechpartner: Roald Christoph
Adam & Eve Beautylounge GmbH
Standort: Hamburg

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines etablierten, familiengeführten Industrieunternehmens suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet. Unser Mandant steht seit Jahrzehnten für technologische Exzellenz im Sondermaschinenbau. Innovationskraft, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen...

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    vor 6 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche

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    vor 3 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam& Eve Beautylounge Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    Stylogy, das Unternehmen hinter dem Printmagazin TWEED, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du Dich für die Welt der klassischen Herrenmode begeisterst und bereit bist, mit einem jungen und dynamischen Team zusammenzuarbeiten und mit uns gemeinsam eine neue Art der Medien zu erschaffen, könnte diese Stelle...

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    vor 36 Minuten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innenFristenverfolgung und sorgfältige Dokumentation relevanter Beschlüsse, Verträge und VorgängeErstellung und Pflege...

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    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eichberg GmbH Vollzeit

    EICHBERG ist Spezialist für Entwicklungsgrundstücke mit Sitz im Herzen von Hamburg. Wir skalieren die Akquise und Entwicklung von Grundstücken und schaffen eine neue Marke in der Projektentwicklung. Konkret heißt das: Wir akquirieren Grundstücke mit hohem Potential, entwickeln diese und vermarkten den neu entstandenen Wohnraum. Unsere Expertise aus mehr...

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    vor 3 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eichberg GmbH Vollzeit

    EICHBERG ist Spezialist für Entwicklungsgrundstücke mit Sitz im Herzen von Hamburg. Wir skalieren die Akquise und Entwicklung von Grundstücken und schaffen eine neue Marke in der Projektentwicklung. Konkret heißt das: Wir akquirieren Grundstücke mit hohem Potential, entwickeln diese und vermarkten den neu entstandenen Wohnraum.Unsere Expertise aus mehr...

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    vor 4 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ccs GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Softwarefirma aus Hamburg mit einer Mission: Software zu entwickeln, die den Alltag ihrer Anwender:innen wirklich verbessert. Von Startups bis zu internationalen Konzernen begleiten wir unsere Kund:innen als echte Partner - von der ersten Idee bis zum fertigen System.Unsere Kultur basiert auf Transparenz, Mitbestimmung und Fokus. Bei uns werden...

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    vor 10 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kola Invest GmbH Vollzeit

    Kola Invest GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Immobilien, Investments und Projektentwicklung. Wir sind unternehmerisch, pragmatisch und wachstumsorientiert. Zur Unterstützung unserer zwei Geschäftsführer suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz in Teilzeit.AufgabenUnterstützung der zwei Geschäftsführer im...