Assistenz der Geschäftsführung

vor 19 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

Im Auftrag eines etablierten, familiengeführten Industrieunternehmens suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet.

Unser Mandant steht seit Jahrzehnten für technologische Exzellenz im Sondermaschinenbau. Innovationskraft, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen die Unternehmenskultur – ebenso wie kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander.

Aufgaben

Organisation & Koordination

• Planung und Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und internen Veranstaltungen

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Zentrale Ansprechperson zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Standorten sowie externen Partnern

• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Meetings

Berichtswesen

• Erstellung, Aufbereitung und Interpretation von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

Projekt- & Strategieunterstützung

• Mitarbeit in strategischen und operativen Projekten

• Eigenverantwortliche Übernahme klar definierter Teilaufgaben

Administrative Aufgaben

• Pflege von Kunden- und Kontaktdaten

• Verwaltung des Poolfahrzeugbestands

• Organisation der Ein- und Ausgangspost

Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise nah an der Geschäftsführung
  • Sehr gutes Organisationsvermögen, Diskretion und Loyalität
  • Analytisches Denken und Technikaffinität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
Benefits
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Industrieunternehmen
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
  • Betriebskantine, Corporate Benefits
  • Zuschuss zum ÖPNV und vermögenswirksamen Leistungen

Diese Position ist mehr als klassische Assistenz. Sie ist eine Schlüsselrolle mit Nähe zu Entscheidungen und Gestaltungsspielraum.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 14 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines etablierten, familiengeführten Industrieunternehmens suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet.Unser Mandant steht seit Jahrzehnten für technologische Exzellenz im Sondermaschinenbau. Innovationskraft, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam & Eve Beautylounge GmbH Vollzeit

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam& Eve Beautylounge Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen... Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innenFristenverfolgung und sorgfältige Dokumentation relevanter Beschlüsse, Verträge und VorgängeErstellung und Pflege...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED Magazin Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Stylogy, das Unternehmen hinter dem Printmagazin TWEED, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du Dich für die Welt der klassischen Herrenmode begeisterst und bereit bist, mit einem jungen und dynamischen Team zusammenzuarbeiten und mit uns gemeinsam eine neue Art der Medien zu erschaffen, könnte diese Stelle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jack:ie Smith GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesuchtWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz, die unsere Geschäftsführung sowie unser Team organisatorisch, administrativ und menschlich unterstützt.Deine AufgabenMitarbeiter:innen-ManagementVorbereitung von ArbeitsverträgenVorabauswahl eingehender BewerbungenOrganisation des Onboardings neuer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HYROX Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    HYROX - The World Series of Fitness Racing ist eine globale Sport-Event-Serie, die 2017 in Deutschland gegründet wurde und Laufen und funktionelles Fitnesstraining in einem einzigartigen Wettkampfformat vereint. HYROX wurde 2017 in Deutschland gegründet und ist heute eine weltweite Fitnessbewegung mit Events auf fünf Kontinenten, an denen jede Saison...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RTPM Vollzeit

    RTPM steht seit 2011 für professionelle Projektsteuerung und Managementlösungen im Immobilienbereich.Wir begleiten unsere Kunden von der Konzeptphase bis zur erfolgreichen Umsetzung und bieten maßgeschneiderte Dienstleistungen in den Bereichen Projektsteuerung, Controlling und strategische Beratung. Unser Anspruch: höchste Qualität, Transparenz und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Frantzis & Sagra Vollzeit 50.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenKalender- & Prioritätenmanagement (Slots, Deadlines, Reisen)Meeting-Orchestrierung (Agenda, Unterlagen, Protokoll, Follow-ups)Kommunikations-Drehscheibe (E-Mails/Slack vorbereiten, filtern, nachhalten)Entscheidungsreife Dossiers (1-Pager mit Fakten, KPIs, Optionen)Task-Board der GF pflegen (Asana, Verantwortliche, Status)Vertrauliches &...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland E Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination und Steuerung aller organisatorischen und administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den FührungskräftenPlanung und Buchung von Dienstreisen sowie Organisation komplexer KalenderAbstimmung und Koordination interner und externer TerminePlanung, Organisation und Begleitung von Meetings und...