Assistenz (m/w/d)

Vor 6 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Kalda Projects Vollzeit 30.000 € pro Jahr

Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Hamburg und Berlin.

Unsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in Hambrug suchen wir eine strukturierte und engagierte Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) oder Vollzeit – mit Präsenz an mindestens 3 Tagen pro Woche in unserem Büro am Ballindamm im Herzen Hamburgs.

Aufgaben
  • Büroorganisation & Assistenz

    Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags inklusive Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation und Pflege des Kalenders der Geschäftsführung.
  • Administrative Unterstützung & Dokumentenmanagement

    Sie unterstützen im Tagesgeschäft, führen die Ablage und sorgen für eine strukturierte Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und digitalen Dokumenten.
  • Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung

    Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, bereiten Zahlungen vor und unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung für unsere Steuerberater.
  • Immobilienverwaltung & Betreuung

    Sie unterstützen bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, einschließlich Neuvermietung, Mieterkommunikation sowie Vorbereitung von Finanzierungsanfragen.
  • Unterlagen für Steuer & Recht

    Sie bereiten Unterlagen für steuerliche und rechtliche Zwecke vor und stimmen sich dazu mit unseren externen Beratern und Kanzleien ab.
  • Externe Kommunikation & Koordination

    Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie zuverlässig mit Dienstleistern, Banken und weiteren externen Partnern und koordinieren deren Einbindung.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Family Office, Finanz-, Immobilien- oder Beratungsumfeld
  • Erfahrung mit Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Immobilien Verwaltung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Technologie-Affin, offen für und vertraut mit der Nutzung von digitalen Tools (z. B. Google Workplace, Asana, ChatGPT, Immocloud, etc.)
  • Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

    Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
  • Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs (Ballindamm)
  • Bei Bedarf 1-2 Tage remote work / home office
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Umfeld
  • Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten

  • Management Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 50.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Management Assistenz (w/m/d) Wir suchen Sie als Management Assistenz (w/m/d) für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.Aufgaben: Assistenz eines Geschäftsführers im Tagesgeschäft Kalendermanagement, Terminkoordination und Organisation und Buchung von GeschäftsreisenOrganisation...

  • Assistenz Markenrecht

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz Markenrecht (w/m/d) Voll-/Teilzeit Als Assistenz / Paralegal (w/m/d)  im Bereich Markenrecht sind Sie bei unserem Kunden, eine Anwaltskanzlei mit der Spezialisierung auf Markenrecht mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben:Verwaltung eines internationalen MarkenportfoliosUnterstützung bei der Anmeldung von Marken bei den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bäckerei Olsson Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Backdigital unterstützt die Bäckereibranche mit digitalen Lösungen und du kannst dabei helfen Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und trägst so aktiv zum Erfolg und Wachstum von Backdigital bei.Bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung...

  • Pflegekraft in der Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BHH Sozialkontor Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Pflegekraft in der Assistenz (m/w/d)Das Sozialkontor bietet Menschen mit Behinderung und Menschen mit psychischer Erkrankung Assistenz- und Wohnangebote, Pflege, Therapie, Hortbetreuung, Treffpunkte sowie Quartiersentwicklung und Freizeit- und Bildungsangebote.Im Senator-Neumann-Haus im Stadtteil Bergstedt wohnen Menschen mit neurologischen Erkrankungen,...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Care HC GmbH Vollzeit 27.200 € - 34.400 € pro Jahr

    Wir suchen Sie ab sofort als persönliche Assistenz / Pflegehelfer (m/w/d) zur Einzelversorgung eines im Rollstuhl sitzenden Kunden in der Sternschanze. Unterstützen Sie bei der Grundpflege, der Hauswirtschaft und der Betreuung im Alltag für Stunden/Woche (ab 17,32 Euro/Stunde). Die Arbeitszeiten sind im Schichtdienst (08 Uhr - 15 Uhr und 15 Uhr - 22:30...

  • Assistenz (w/m/d) Einkauf/Verkauf

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz (w/m/d) Einkauf/Verkauf Wir suchen Sie als Assistenz (w/m/d) in Festanstellung für die Bereiche Ein- und Verkauf bei unserem Kunden, ein Handelsunternehmen aus der Lebensmittelbranche mit Sitz in Hamburg-Altona.Aufgaben:Unterstützung im Ein- & VerkaufErstellung von Kalkulationen für den EinkaufAuftragsannahme und Datenpflege im SystemErstellung...

  • Hauswirtschaftliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Frank Wagner Holding Hanseatische Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    HAUSWIRTSCHAFTLICHE ASSISTENZ (w/m/d)Teilzeit / ab sofort1999 gegründet sind die Frank Wagner Pflegedomizile bis heute ein inhabergeführtes Hamburger Familienunternehmen. So einzigartig wie die Menschen, die bei uns arbeiten, sind auch unsere acht Pflegedomizile. Kultig, idyllisch, modern und familiär – jedes unserer Pflegedomizile hat seinen...

  • OP-Assistenz auf Minijob-Basis

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Artemed SE Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Das Krankenhaus Tabea in Hamburg-Blankenese ist eine sehr erfolgreiche Klinik in privater Trägerschaft, bekannt für herausragende medizinische und pflegerische Kompetenz und moderne Operationsmethoden. Unsere Schwerpunkte liegen in der Venen- und Dermatochirurgie, der Endoprothetik, der Gelenk-, Wirbelsäulen und Neurochirurgie...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DW Deutschland GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die DW Deutschland GmbH ist ein Hamburger Medien- und Marketingbüro. Wir unterstützen Unternehmen aus Industrie, Gewerbe und Handwerk dabei, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und ihre Marke erfolgreich zu präsentieren – von der Konzeption bis zur Umsetzung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönliche Assistenz / Assistenz der...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kalda Projects Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Hamburg und Berlin.Unsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander.Zur Verstärkung...