Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement

Vor 6 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

"Im Büro ist alles perfekt erledigt." Diesen Satz möchten wir in Zukunft immer sagen. Darum suchen wir Profis, die uns von der Büro­arbeit befreien.

Herzlich will­kommen bei der Ballnath Assekuranz Versicherungs­makler GmbH.

Seit 1962 sind wir ein zuver­lässiger Partner für Ver­sicherungen und mit der Marke taxi-ver­sicherung .de als Spezial­ver­sicherungs­makler für Taxi- und Miet­wagen­unter­nehmen in ganz Deutschland etabliert.

Das Team besteht aus 8 Köpfen und braucht Unter­stützung bei der Büro­organisation und beim Aktualisieren von Kunden­daten.

Wir suchen in München eine

Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement

Aufgaben

Ihre Tätigkeit:

  • Eingangs- und Aus­gangs­post bearbeiten und scannen
  • Elektronische Post­fächer abrufen
  • E-Mails, Briefe und Dokumente archivieren und ver­teilen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Kunden- und Ver­trags­daten er­fassen und aktualisieren
  • Adress-/Internetrecherche
  • Vorbereitung von Kunden­vor­gängen
  • Administrative Büro­arbeiten
  • Einbringung eigener Ideen er­wünscht
Qualifikation

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene Aus­bildung als Kaufmann (m/w/d) für Büro­management oder eine ver­gleichbare Aus­bildung
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung bei Versicherungsmakler oder Versicherungsgesellschaft
  • Sie handeln zu­ver­lässig, sind genau und denken effizient
  • Geübter Um­gang mit dem Internet und EDV-Software
Benefits

1. Die Bezahlung

  • Leistungsgerechtes Grundgehalt
  • Fahrtkostenzuschuss / Job­ticket
  • Betriebliche Kranken­zusatz­versicherung (optional)
  • Betriebliche Alters­vor­sorge (optional)
  • Vermögensw­irksame Leistung (optional)
  • Steuerfreie Zuwendungen mit Ein­kaufs­gut­scheinen und Ver­pflegungs­zuschuss (optional)

2. Der Arbeits­vertrag

  • Arbeitnehmer­freundlich gestaltet
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeits­freie Tage am und 31.12., außer­dem Sonder­urlaub zu be­stimmten Anlässen
  • Flexible Arbeits­zeiten
  • Feste Über­stundenregelung
  • Feste Vereinbarungen zu Fortbildungskosten
  • Feste Urlaubs- und Homeoffice-Regelungen
  • Regelmäßige Mitarbeiter­ge­spräche

3. Das Arbeits­umfeld

  • Modern und ergonomisch ausge­statteter Arbeits­platz
  • Klimatisiertes Büro
  • Familiäres und hilfs­be­reites Team
  • Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser inklusive
  • Rauchfreies Büro
  • Familiäres 8-köpfiges Team
  • Attraktive Umbegung mit Gastronomie, Handel, Fitness
  • Gute Ver­kehrs­an­bindung mit U-Bahn, S-Bahn, Bus und Tram
  • Mitarbeiterparkplätze

4. Bei der Zusammen­arbeit

  • Zuverlässiger Arbeit­geber
  • Regelmäßige Team- und Mitarbeiter­ge­spräche
  • Individuelle Weiter­bildungs­möglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Technische und per­sönliche Unter­stützung
  • Einbringung eigener Ideen erwünscht

Wir laden Sie zu einem persönlichen Vorstellungstermin ein. Senden Sie uns dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und geben Sie gerne auch eine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga AG...

  • Assistenz Insolvenzverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d) übernehmen Sie Tätigkeiten im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren und unterstützen bei der organisatorischen und administrativen AbwicklungDabei bearbeiten Sie...

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    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland 9ff93bfa-fe15-479a-a153-2c02173c0d0c Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    FüreininternationalesPharma-Unternehmen in München suche ich derzeit einenTeam Assistenz - Administrative Coordinator (gn)Responsibilities:Coordinate team events for both regional and global departments.Manage on-site catering services and schedule meeting rooms.Oversee shared desk reservations and office badge distribution.Handle onboarding and...

  • Assistenz im Corporate Insurance Team

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Clyde & Co Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Was erwartet dich?Du unterstützt unsere Anwält:innen bei der Aktenführung und -verwaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund Du übernimmst selbständige Assistenzausgaben für unser Corporate Insurance Team wie die Vorbereitung von Reports, Präsentationen, Webinaren und Pitches Du bereitest Schriftstücke und Korrespondenz...

  • Assistenz (m/w/d) Bauvorhaben München

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    MARKGRAF ist eine mittelständische Bauunternehmung, die regional und überregional jährlich rund 200 spannende Bauvorhaben realisiert: hochmoderne Hotel- und Bürokomplexe sowie Wohnanlagen – zudem Infrastruktur, beispielsweise mit anspruchsvollen Bahnbau- und Straßenbauprojekten.Für unser Bauvorhaben LOVT in München suchen wir eineAssistenz (m/w/d)in...

  • Juristische Assistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für einen Kunden aus München Obersendling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineJuristische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung. Konkret geht es um folgendes Aufgabengebiet:Ihre Aufgaben:Sie sind zuständig für die Anfertigung von Bewilligungserklärungen und anderen relevanten VertragsdokumentenSie übernehmen die...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland puro Personaldienstleistung Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Starten Sie Ihre neue Karriere als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in München.Das Unternehmen entwickelt Dashboards für die Medienbranche, um Kampagneninformationen übersichtlich darzustellen.Nutzen Sie jetzt Ihre Chance für einen unkomplizierten Einstieg bei einem der großen deutschen Medienkonzerne.Übrigens: Ihr Lebenslauf genügt vollkommen.In...

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    Munich, Bayern, Deutschland Yarres International Logistics GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Schön, dass du uns gefunden hastWir sind Yarres International Logistics GmbH, ein international tätiges Speditions- und Logistikunternehmen mit Sitz in München. Unsere Stärke liegt in der Organisation weltweiter Transporte – zuverlässig, effizient und kundenorientiert.Damit im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir dich – eine zuverlässige,...

  • Team- / Accounting Assistenz (m/w/x)

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland 00480bda-1865-4ef9-94a8-b9e2b8016306 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team- / Accounting Assistenz (m/w/x)Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro...

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    Munich, Bayern, Deutschland Dr. Kleeberg & Partner WPG StB Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Diese Aufgabenvielfalt erwartet Sie: Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, wenn nicht jeder Tag gleich ist? Wir sind ein prima Team mit flachen Hierarchien, netten Kolleg:innen, schnellen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen:Koordination: Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben, managen souverän den Terminkalender Ihres Partners,...