Finanz- & HR-Operations (Buchhaltung/Payroll) (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Für unsere Bundesgeschäftsstelle suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte Finanz- & HR-Operations (m/w/d), die mit Struktur, Empathie und Organisationstalent unsere Mitarbeitenden und Prozesse begleitet.
Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unserer Zeit meistern kann. Volt ist in ganz Europa aktiv und setzt sich auf allen Ebenen für ein geeintes und föderales Europa ein. Dabei werden fortlaufend Menschen gesucht, die Verantwortung übernehmen wollen und Lust haben, die politische und gesellschaftliche Arbeit mitzugestalten.
AufgabenIn dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Themen rund um unsere Mitarbeitenden:
- Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr: Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, Rechnungsläufe, Mahnwesen, Kassen-/Kontoabstimmungen, Vorbereitung von Jahresabschluss/Prüfungen.
- Payroll & Personaladministration: Pflege von Personalstammdaten und Akten (Sage/Sage HR), Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bescheinigungswesen.
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Erstellung/Verwaltung von Arbeits-, Honorar- und Änderungsverträgen in Abstimmung mit BuVo & Legal.
- Prozessqualität: Aufbau/Verbesserung effizienter Finance-&-HR-Prozesse (Standardvorlagen, Checklisten, Kontrollen).
- Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem Schatzmeister sowie dem den Mitarbeitenden HR und Finance
- Abgeschlossene Ausbildung/Studium in Finanzbuchhaltung, Verwaltung, BWL o. ä.
- Praxis in Buchhaltung/Payroll, idealerweise in NGO/Partei/Start-up-Kontexten.
- Sicher im Umgang mit Sage/Sage HR; Business Central& DATEV wünschenswert; sehr gute Excel-Skills.
- Sorgfältig, zahlenaffin, verlässlich; Freude an sauberer Doku & klaren Prozessen.
- Deutsch mind. C1, Englisch mind. B1.
- Identifikation mit den Werten von Volt (Mitgliedschaft nicht erforderlich).
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobile Office innerhalb von Deutschland
- Mitarbeit im Herzen unserer Bewegung
- Unterstützung durch erfahrene Volter*innen
- Eine faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Volt wird durch die Vielfalt seiner Kolleg*innen gestärkt und gewährleistet die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen, LGBTQIA+ sowie von Menschen mit Migrationshintergrund.
Motivationsschreiben (gerne ohne klassisches Anschreiben) und Lebenslauf kannst du auf unserer Website
Bitte gib deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an. Bei Fragen kannst du dich ebenfalls an unser Personal-Mailadresse wenden.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
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Berlin, Berlin, Deutschland Volt Deutschland Vollzeit 48.000 € - 60.000 € pro JahrFür unsere Bundesgeschäftsstelle suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte Finanz- & HR-Operations (m/w/d), die mit Struktur, Empathie und Organisationstalent unsere Mitarbeitenden und Prozesse begleitet. Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unserer Zeit...
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Berlin, Berlin, Deutschland Volt Deutschland Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro JahrFür unsere Bundesgeschäftsstelle suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte Finanz- & HR-Operations (m/w/d), die mit Struktur, Empathie und Organisationstalent unsere Mitarbeitenden und Prozesse begleitet.Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unserer Zeit...
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Assistenz Finanzen, HR
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland eduBITES Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrYour role Keep our growth on track.Unser Team wächst – und damit auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen. Zur Unterstützung unserer administrativen Bereiche suchen wir dich als Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d).Deine AufgabenFinanzen & BuchhaltungUnterstützung im Tagesgeschäft der FinanzbuchhaltungVorbereitung der monatlichen...
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Assistenz Finanzen, HR
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland eduBITES Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro JahrYour roleKeep our growth on track.Unser Team wächst – und damit auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen. Zur Unterstützung unserer administrativen Bereiche suchen wir dich als Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d).Deine AufgabenFinanzen & BuchhaltungUnterstützung im Tagesgeschäft der FinanzbuchhaltungVorbereitung der monatlichen...
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Team Head HR Operations Europe
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ib vogt IBV Solar Spain Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro JahrVacanciesTeam Head HR Operations Europe (m/f/d)LocationBerlinJob vacancyFull-timeCompany DescriptionEstablished in 2002, ib vogt GmbH is specialized in the Development, Design and Engineering, Financing, EPC and Operation of solar power and provides turnkey solar power plant solutions to investors internationally.As a manufacturer-independent integrated...
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HR Operations Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrÜber unsBurgermeister ist mehr als nur ein Burgerladen - wir sind Kult. Was 2006 unter einer Berliner U-Bahn begann, ist heute eine der bekanntesten Burger-Marken Deutschlands. Wir machen keine Kompromisse: Unsere Buns, unser Fleisch, unsere Fries - alles hausgemacht, alles mit Anspruch. Und wir wachsen schnell. Bei Burgermeister zählt Qualität, Einsatz...
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Payroll Operations Specialist
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Taskify VollzeitJob Title:Payroll Operations SpecialistAbout the RoleAre you ready for a challenge? We are seeking adedicated and collaborative Payroll Specialistto join our large, global payroll team based inBerlin. Reporting to thePayroll Team Lead for the DACH region, you will manageoutsourced payroll processes, ensuring accuracy, compliance, and efficiency across...
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HR Project Manager – Payroll
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DKV Mobility Services VollzeitHR Project Manager – Payroll & HR Service Delivery (gn) Vollzeit/Teilzeit Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment. Our tasks are defined by our Purpose: To drive the transition towards an efficient and sustainable future of mobility. We offer you...
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People Operations Specialist
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Aware VollzeitThe RoleAware Health ist ein Health-Tech-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Wir kombinieren venöse Blutanalysen und personalisierte Gesundheitsempfehlungen in unserer App – damit Menschen ihre Körper besser verstehen und aktiv an ihrer langfristigen Gesundheit arbeiten können.Wir sind dabei, unsere People Operations neu aufzustellen. Für eine reibungslose...
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People Operations Specialist
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Aware VollzeitThe Role Aware Health ist ein Health-Tech-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Wir kombinieren venöse Blutanalysen und personalisierte Gesundheitsempfehlungen in unserer App – damit Menschen ihre Körper besser verstehen und aktiv an ihrer langfristigen Gesundheit arbeiten können.Wir sind dabei, unsere People Operations neu aufzustellen. Für eine...
