Assistenz Finanzen, HR
Vor 7 Tagen
Your role
Keep our growth on track.
Unser Team wächst – und damit auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen. Zur Unterstützung unserer administrativen Bereiche suchen wir dich als Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d).
Deine Aufgaben
Finanzen & Buchhaltung
Unterstützung im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen
- Pflege von Kostenübersichten, Budgets und Forecasts
Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen
HR & Recruiting
Unterstützung im Recruiting-Prozess
- Pflege von Personalakten und Onboarding-Prozessen
- Unterstützung bei der Personaladministration
Mitgestaltung einer positiven Employee Experience und HR-Prozesse
Operations & Organisation
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von internen Abläufen (z. B. Dokumentenmanagement, Tools, Versicherungen)
- Organisation kleiner Team-Events und interner Meetings
- Schnittstelle zu externen Partnern
Your profile
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung o. ä.
- Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, HR oder Office Management, idealerweise in einem Start-up- oder Agenturumfeld
- Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und dem Mitgestalten von Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice, DATEV)
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Why us?
Warum wir?
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden EdTech-Unternehmen
About Us
MAKE LEARNING HAPPEN
At eduBITES, we are reshaping corporate education. We help companies to put knowledge into action by capturing and transforming it into engaging learning experiences with the power of AI and synthetic media.
eduBITES GmbH
Leipzigerstrasse 126
10117 Berlin
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Assistenz Finanzen, HR
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland eduBITES Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrYour role Keep our growth on track.Unser Team wächst – und damit auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen. Zur Unterstützung unserer administrativen Bereiche suchen wir dich als Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d).Deine AufgabenFinanzen & BuchhaltungUnterstützung im Tagesgeschäft der FinanzbuchhaltungVorbereitung der monatlichen...
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Assistenz Bereich Finanzen
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Create Your Own Career Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrAssistenz Bereich Finanzen (m/w/d)Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die...
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Assistenz (m/w/d) Bereich Finanzen
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Petrofer Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrZur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Bereich Finanzen und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit bzw. in Absprache in Teilzeit Wochenstunden) eine ASSISTENZ (m/w/d) BEREICH FINANZEN IHR AUFGABENGEBIET Sie übernehmen das Büromanagement und die administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers...
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Berlin, Berlin, Deutschland Volt Deutschland Vollzeit 48.000 € - 60.000 € pro JahrFür unsere Bundesgeschäftsstelle suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte Finanz- & HR-Operations (m/w/d), die mit Struktur, Empathie und Organisationstalent unsere Mitarbeitenden und Prozesse begleitet. Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unserer Zeit...
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Berlin, Berlin, Deutschland Volt Deutschland Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro JahrFür unsere Bundesgeschäftsstelle suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte Finanz- & HR-Operations (m/w/d), die mit Struktur, Empathie und Organisationstalent unsere Mitarbeitenden und Prozesse begleitet.Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unserer Zeit...
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Junior HR Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Reflex Aerospace Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAls Teil von Reflex Aerospace wirst du eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Zukunft der Raumfahrtindustrie spielen. Dies ist eine Gelegenheit, dein Fachwissen und deine Begeisterung in ein Team einzubringen, das für Innovation und Exzellenz steht. Wenn du bereit bist, spannende Herausforderungen anzunehmen und Teil eines Unternehmens zu sein,...
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Werkstudent im Bereich HR
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland MEINDENTIST-Gruppe Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrWir suchen DichWir suchen ab sofort einenWerkstudenten (m/w/d) im HR-Bereich, der unser Team unterstützt und unsere rund470 Mitarbeitendeninadministrativen Aufgabensowieim Recruitingbegleitet.Wir sind ein gut strukturiertes Unternehmen, das klare Prozesse und Strukturen bietet, dir aber gleichzeitig die Möglichkeit gibt,eigene Ideen einzubringenund...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Arsipa Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrJobbeschreibungDie ASAM praevent sucht eineArbeitsmedizinische Assistenz / Medizinische Fachangestellte (MFA) (w/m/d)in Teilzeit am Standort Berlin.DieASAM praevent GmbH, Institut für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Prävention, ist ein Unternehmen auf dem Gebiet der Arbeitsmedizin und Prävention. In unseren Instituten in München, Augsburg und...
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Werkstudent:in HR und Finance
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Vollpension Medien GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrDeine AufgabenDu bist gerade in deinem Studium mit Fokus BWL, Rechnungswesen oder sogar HR? Du möchtest erste Einblicke in die administrativen Unternehmensabläufe gewinnen? Du hast Interesse HR-Prozesse voranzubringen und weiterzuentwickeln? Du möchtest aber auch die Grundlagen der Buchhaltung eines Unternehmens verstehen lernen? Dann könnte diese...
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Werkstudent HR/Finance
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland teambay Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibung Wir von teambay ) haben es uns zur Aufgabe gemacht, die traditionelle Mitarbeiterbefragungen und damit die Unternehmenskultur zu revolutionieren Unser anonymes Online-Befragungs-Tool, welches direkt am Puls ein jeder Organisation ansetzt, ermöglicht es ganz individuell, super smart & einfach das aktuelle Stimmungsbild, Meinungen,...