Finanz- & HR-Operations (Buchhaltung/Payroll) (m/w/d)

vor 24 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland Volt Deutschland Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

Für unsere Bundesgeschäftsstelle suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte Finanz- & HR-Operations (m/w/d), die mit Struktur, Empathie und Organisationstalent unsere Mitarbeitenden und Prozesse begleitet.

Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unserer Zeit meistern kann. Volt ist in ganz Europa aktiv und setzt sich auf allen Ebenen für ein geeintes und föderales Europa ein. Dabei werden fortlaufend Menschen gesucht, die Verantwortung übernehmen wollen und Lust haben, die politische und gesellschaftliche Arbeit mitzugestalten.

Aufgaben

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Themen rund um unsere Mitarbeitenden:

  • Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr: Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, Rechnungsläufe, Mahnwesen, Kassen-/Kontoabstimmungen, Vorbereitung von Jahresabschluss/Prüfungen.
  • Payroll & Personaladministration: Pflege von Personalstammdaten und Akten (Sage/Sage HR), Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bescheinigungswesen.
  • Vertrags- & Dokumentenmanagement: Erstellung/Verwaltung von Arbeits-, Honorar- und Änderungsverträgen in Abstimmung mit BuVo & Legal.
  • Prozessqualität: Aufbau/Verbesserung effizienter Finance-&-HR-Prozesse (Standardvorlagen, Checklisten, Kontrollen).
  • Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem Schatzmeister sowie dem den Mitarbeitenden HR und Finance
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung/Studium in Finanzbuchhaltung, Verwaltung, BWL o. ä.
  • Praxis in Buchhaltung/Payroll, idealerweise in NGO/Partei/Start-up-Kontexten.
  • Sicher im Umgang mit Sage/Sage HR; Business Central& DATEV wünschenswert; sehr gute Excel-Skills.
  • Sorgfältig, zahlenaffin, verlässlich; Freude an sauberer Doku & klaren Prozessen.
  • Deutsch mind. C1, Englisch mind. B1.
  • Identifikation mit den Werten von Volt (Mitgliedschaft nicht erforderlich).
Benefits
  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobile Office innerhalb von Deutschland
  • Mitarbeit im Herzen unserer Bewegung
  • Unterstützung durch erfahrene Volter*innen
  • Eine faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung

Volt wird durch die Vielfalt seiner Kolleg*innen gestärkt und gewährleistet die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen, LGBTQIA+ sowie von Menschen mit Migrationshintergrund.

Motivationsschreiben (gerne ohne klassisches Anschreiben) und Lebenslauf kannst du auf unserer Website

Bitte gib deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an. Bei Fragen kannst du dich ebenfalls an unser Personal-Mailadresse wenden.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

  • Finanz- & HR-Operations (Buchhaltung/Payroll) (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Volt Deutschland Vollzeit 48.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unsere Bundesgeschäftsstelle suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte Finanz- & HR-Operations (m/w/d), die mit Struktur, Empathie und Organisationstalent unsere Mitarbeitenden und Prozesse begleitet. Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unserer Zeit...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Qdrant Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    As an HR Operations Specialist, you will play a key role in shaping the foundations of our people operations function. This position focuses on data-driven HR processes, compliance, and scalable operations within a growing, international tech environment.We are at an exciting stage where many of our HR processes are still evolving. This means you will have...

  • Assistenz Finanzen, HR

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland eduBITES Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your role Keep our growth on track.Unser Team wächst – und damit auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen. Zur Unterstützung unserer administrativen Bereiche suchen wir dich als Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d).Deine AufgabenFinanzen & BuchhaltungUnterstützung im Tagesgeschäft der FinanzbuchhaltungVorbereitung der monatlichen...

  • Assistenz Finanzen, HR

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland eduBITES Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Your roleKeep our growth on track.Unser Team wächst – und damit auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen. Zur Unterstützung unserer administrativen Bereiche suchen wir dich als Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d).Deine AufgabenFinanzen & BuchhaltungUnterstützung im Tagesgeschäft der FinanzbuchhaltungVorbereitung der monatlichen...

  • Team Head HR Operations Europe

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ib vogt IBV Solar Spain Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    VacanciesTeam Head HR Operations Europe (m/f/d)LocationBerlinJob vacancyFull-timeCompany DescriptionEstablished in 2002, ib vogt GmbH is specialized in the Development, Design and Engineering, Financing, EPC and Operation of solar power and provides turnkey solar power plant solutions to investors internationally.As a manufacturer-independent integrated...

  • Team Head HR Operations Europe

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ib vogt GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Company Description Established in 2002, ib vogt GmbH is specialized in the Development, Design and Engineering, Financing, EPC and Operation of solar power and provides turnkey solar power plant solutions to investors internationally.As a manufacturer-independent integrated developer, the company focuses on tailor-made solar power plant solutions that...

  • Team Head HR Operations Europe

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ib vogt GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Company DescriptionEstablished in 2002, ib vogt GmbH is specialized in the Development, Design and Engineering, Financing, EPC and Operation of solar power and provides turnkey solar power plant solutions to investors internationally.As a manufacturer-independent integrated developer, the company focuses on tailor-made solar power plant solutions that...

  • Team Head HR Operations Europe

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ib Vogt GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Company DescriptionEstablished in 2002, ib vogt GmbH is specialized in the Development, Design and Engineering, Financing, EPC and Operation of solar power and provides turnkey solar power plant solutions to investors internationally.As a manufacturer-independent integrated developer, the company focuses on tailor-made solar power plant solutions that...

  • HR Operations Manager

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsBurgermeister ist mehr als nur ein Burgerladen - wir sind Kult. Was 2006 unter einer Berliner U-Bahn begann, ist heute eine der bekanntesten Burger-Marken Deutschlands. Wir machen keine Kompromisse: Unsere Buns, unser Fleisch, unsere Fries - alles hausgemacht, alles mit Anspruch. Und wir wachsen schnell. Bei Burgermeister zählt Qualität, Einsatz...

  • HR Operations Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Berlin, DeutschlandAngestellte/rAdministrationÜber unsBurgermeister ist mehr als nur ein Burgerladen - wir sind Kult. Was 2006 unter einer Berliner U-Bahn begann, ist heute eine der bekanntesten Burger-Marken Deutschlands. Wir machen keine Kompromisse: Unsere Buns, unser Fleisch, unsere Fries - alles hausgemacht, alles mit Anspruch.Und wir wachsen schnell....