Office Manager
Vor 7 Tagen
We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to support the daily operations of our brand-new office. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys wearing multiple hats, and is passionate about creating a smooth and welcoming workplace experience.
Key Responsibilities:
Order, stock, and maintain inventory of office supplies and equipment
Liaise with vendors and service providers
Arrange domestic and international travel for staff, including flights, hotels, and transportation
Manage itineraries and expense tracking
Schedule and coordinate meetings, conference calls, and appointments
Prepare meeting materials and ensure technology setup
Support onboarding of new employees and assist with HR-related tasks
Create and manage documents, presentations, and reports using Excel and PowerPoint
Qualifications:
Proven experience as an Office Manager or Administrative Coordinator
Strong proficiency in Microsoft Excel and PowerPoint
Exceptional organizational and multitasking skills
Excellent communication and interpersonal abilities
Experience with travel booking platforms and calendar tools (e.g., Outlook, Google Calendar)
Ability to work independently and take initiative
Job Types: Full-time, Part-time
Pay: 26,71€ - 29,25€ per hour
Expected hours: No more than 40 per week
Work Location: In person
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Assistant Project Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Le Pharmacien Manager VollzeitRole Description:We are looking for an organized and proactive Assistant Project Manager to support our project management team. In this role, you will assist in planning, coordinating, and executing projects from start to finish. You will help track project timelines, manage resources, and ensure that deliverables are completed on schedule. You will also...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Bradford Jacobs VollzeitBradford Jacobs is partnered with a leading, fast-growing tech company based in Berlin. This innovative business develops cutting-edge digital products and solutions and prides itself on fostering a collaborative, supportive, and results-driven work environment. They are seeking a proactive and highly organised Office Manager to join their dynamic...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Bradford Jacobs VollzeitBradford Jacobs is partnered with a leading, fast-growing tech company based in Berlin. This innovative business develops cutting-edge digital products and solutions and prides itself on fostering a collaborative, supportive, and results-driven work environment. They are seeking a proactive and highly organised Office Manager to join their dynamic...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Scope SE & Co. KGaA VollzeitWe offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland brandung GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und #springindiebrandung BRANDUNG ist eine der führenden...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Scope Group VollzeitWe offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland ZAUBAR VollzeitBist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality? ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und #springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BRANDUNG VollzeitDu bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und#springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH VollzeitOffice Manager (gn) Vollzeit ab sofort in Berlin Die Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern. In Deiner Rolle als Office Manager hältst Du dem Team den Rücken frei – mit Struktur, Überblick und Organisationstalent. Deine Aufgaben Organisation und Steuerung sämtlicher administrativer...
