Office Manager
vor 2 Wochen
Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality?
ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält.
Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas Wirklich Neues erfinden und deine Unterstützung brauchen. Hilf' uns unsere Büro- und Buchhaltungsprozesse zu managen
Bei uns bekommst du eine faire Bezahlung und die Möglichkeit, Teil unseres schnellen Wachstums zu sein.
Bist du bereit, die Herausforderung anzunehmen und die Zukunft mit uns zu gestalten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Aufgaben- Organisation und Koordination des Bürobetriebs
- Verwaltung der Geschäftsbücher und Durchführung von Buchhaltungsaufgaben
- Durchführung von Kontenabstimmungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Vorbereitung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Optimierung interner Prozesse und Implementierung von Best Practices
- täglicher kurzer Besuch des ZAUBAR-Büros in der Nollendorfstraße in Schöneberg für Kommunikation mit Facility, für Paketannahme, etc. - ansonsten Arbeit von zuhause
- Organisation von einfachen Team Events
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Accounting und Buchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Buchhaltungssystemen und MS Office
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Steuerrecht sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wohnsitz in Berlin, vorzugsweise in Nähe zu Schöneberg
- Gute Laune und absolute Verschwiegenheit sind Pflicht
- Flache Hierarchien
- Teamevents (VR, AR Schnitzeljagden, Meetups, Fahrradtouren, Partys)
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
- Kaffee- und Tee-Flatrate im Büro
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Assistant Project Manager
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Le Pharmacien Manager VollzeitRole Description:We are looking for an organized and proactive Assistant Project Manager to support our project management team. In this role, you will assist in planning, coordinating, and executing projects from start to finish. You will help track project timelines, manage resources, and ensure that deliverables are completed on schedule. You will also...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal VollzeitIhre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Bradford Jacobs VollzeitBradford Jacobs is partnered with a leading, fast-growing tech company based in Berlin. This innovative business develops cutting-edge digital products and solutions and prides itself on fostering a collaborative, supportive, and results-driven work environment. They are seeking a proactive and highly organisedOffice Managerto join their dynamic...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Light Art Space gGmbH VollzeitJOIN USWHO YOU AREYou have at least three years of experience in office management, operations or a similar administrative role, ideally in a dynamic environment.You work in a structured, hands-on and reliable way and enjoy taking ownership.You are comfortable managing multiple topics and collaborating across teams.You communicate clearly, professionally and...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Scope Group VollzeitWe offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland First Bananas GmbH VollzeitHey there Ready to bring positive vibes, tasty food, and good times to one of Berlin's most exciting iGaming startups? At First Bananas GmbH, we're not only creating mobile gaming experiences that millions enjoy — we're building a workplace where people genuinely love showing up.As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland LAS Art Foundation VollzeitWHAT YOU DOYou ensure smooth day-to-day office operations and act as the central point of contact for all office-related topics.You manage office administration end-to-end, including mail, documentation, keys, access rights and workplace organisation.You oversee office infrastructure and equipment, including hardware, conference room setups, leasing and...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Peec AI VollzeitWhat You'll DoOwn the day-to-day operations of our Berlin office, ensuring a smooth, welcoming, and highly functional work environment for the entire teamServe as the first point of contact for all office-related topics, including facilities, supplies, vendors, maintenance, and general workplace logisticsManage relationships with external partners (e.g....
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeitatoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeitatoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...
