Office Manager

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit

Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality?

ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält.

Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas Wirklich Neues erfinden und deine Unterstützung brauchen. Hilf' uns unsere Büro- und Buchhaltungsprozesse zu managen

Bei uns bekommst du eine faire Bezahlung und die Möglichkeit, Teil unseres schnellen Wachstums zu sein.

Bist du bereit, die Herausforderung anzunehmen und die Zukunft mit uns zu gestalten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Aufgaben
  • Organisation und Koordination des Bürobetriebs
  • Verwaltung der Geschäftsbücher und Durchführung von Buchhaltungsaufgaben
  • Durchführung von Kontenabstimmungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
  • Vorbereitung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
  • Optimierung interner Prozesse und Implementierung von Best Practices
  • täglicher kurzer Besuch des ZAUBAR-Büros in der Nollendorfstraße in Schöneberg für Kommunikation mit Facility, für Paketannahme, etc. - ansonsten Arbeit von zuhause
  • Organisation von einfachen Team Events
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Accounting und Buchhaltung
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen Buchhaltungssystemen und MS Office
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse im Steuerrecht sind von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wohnsitz in Berlin, vorzugsweise in Nähe zu Schöneberg
  • Gute Laune und absolute Verschwiegenheit sind Pflicht
Benefits
  • Flache Hierarchien
  • Teamevents (VR, AR Schnitzeljagden, Meetups, Fahrradtouren, Partys)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office
  • Kaffee- und Tee-Flatrate im Büro

  • Assistant Project Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Le Pharmacien Manager Vollzeit

    Role Description:We are looking for an organized and proactive Assistant Project Manager to support our project management team. In this role, you will assist in planning, coordinating, and executing projects from start to finish. You will help track project timelines, manage resources, and ensure that deliverables are completed on schedule. You will also...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Scope Group Vollzeit

    We offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...

  • Office Manager

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und #springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BRANDUNG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und#springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland First Bananas GmbH Vollzeit

    Hey there Ready to bring positive vibes, tasty food, and good times to one of Berlin's most exciting iGaming startups? At First Bananas GmbH, we're not only creating mobile gaming experiences that millions enjoy — we're building a workplace where people genuinely love showing up.As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gnosis Vollzeit

    What you will doAbout the roleWe are looking for an Office Manager to join our Berlin team. This person plays a key role in ensuring the smooth, efficient, and professional operation of our workplace. This position is responsible for managing day-to-day office activities, supporting staff and leadership, and maintaining a positive and productive work...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeit

    atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeit

    atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Dein SpielfeldDu übernimmst freitags das Frontoffice und bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Kund:innenDu kümmerst dich um die Büroorganisation und übernimmst Bestellungen und ReisebuchungenDie Übernahme des zentralen Telefons gehört ebenfalls zu deinen AufgabenDu unterstützt unseren Frontoffice Manager Alex bei...