Office Manager

Vor 4 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality?

ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält.

Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas Wirklich Neues erfinden und deine Unterstützung brauchen. Hilf' uns unsere Büro- und Buchhaltungsprozesse zu managen

Bei uns bekommst du eine faire Bezahlung und die Möglichkeit, Teil unseres schnellen Wachstums zu sein.

Bist du bereit, die Herausforderung anzunehmen und die Zukunft mit uns zu gestalten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Aufgaben
  • Organisation und Koordination des Bürobetriebs
  • Verwaltung der Geschäftsbücher und Durchführung von Buchhaltungsaufgaben
  • Durchführung von Kontenabstimmungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
  • Vorbereitung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
  • Optimierung interner Prozesse und Implementierung von Best Practices
  • täglicher kurzer Besuch des ZAUBAR-Büros in der Nollendorfstraße in Schöneberg für Kommunikation mit Facility, für Paketannahme, etc. - ansonsten Arbeit von zuhause
  • Organisation von einfachen Team Events
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Accounting und Buchhaltung
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen Buchhaltungssystemen und MS Office
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse im Steuerrecht sind von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wohnsitz in Berlin, vorzugsweise in Nähe zu Schöneberg
  • Gute Laune und absolute Verschwiegenheit sind Pflicht
Benefits
  • Flache Hierarchien
  • Teamevents (VR, AR Schnitzeljagden, Meetups, Fahrradtouren, Partys)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office
  • Kaffee- und Tee-Flatrate im Büro

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Vertriebsmitarbeiter und Account Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Verantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes KundennetzwerkAls Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der Laborbranche.AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter * & Account Manager * bist du die Schnittstelle zwischen Neukunden, unseren Partnerlaboren und...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland OSP SOLUTIONS Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Office Manager (Remote – Germany)We are growing our international remote team and currently hiring multiple roles, includingOffice Managerpositions.If you're organized, detail-oriented, and enjoy supporting operations across different departments, this role offers a great opportunity to develop your career in a global remote environment. Key...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland First Bananas GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hey there Ready to bring positive vibes, tasty food, and good times to one of Berlin's most exciting iGaming startups? At First Bananas GmbH, we're not only creating mobile gaming experiences that millions enjoy — we're building a workplace where people genuinely love showing up.As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gnosis Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    What you will doAbout the roleWe are looking for an Office Manager to join our Berlin team. This person plays a key role in ensuring the smooth, efficient, and professional operation of our workplace. This position is responsible for managing day-to-day office activities, supporting staff and leadership, and maintaining a positive and productive work...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Workster Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Berlin, DeutschlandOffice Manager & HR AdministratorWorkster arbeitet mit einem schnell wachsenden Startup im E-Mobility-Bereich zusammen und sucht dich als Office Manager & HR Administrator. In dieser Rolle unterstützt du die HR- und Administrationsprozesse für das UpCenter in Berlin sowie das neue UpCenter in Düsseldorf. Eine großartige Chance, Teil...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    As our Office Manager / Team Assistant, you'll be the heartbeat of our new office  and the trusted enabler for Ola, one of our partners who leads day‑to‑day operations. Our venture capital firm is small, ambitious and people‑focused; you'll combine a warm welcome at the front door with professional hands‑on administrative support behind the scenes....

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Thomann Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Join our People & Finance Team in Berlin – the driving force behind the scenesWe are thePeople & Finance Team– a dedicated mix of HR Business Partners and Accounting Assistants. Together, we make sure everything runs smoothly across the company: we support our colleagues with all kinds of day-to-day needs, organize business trips, plan team events and...