Office Manager

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland First Bananas GmbH Vollzeit

Hey there

Ready to bring positive vibes, tasty food, and good times to one of Berlin's most exciting iGaming startups? At First Bananas GmbH, we're not only creating mobile gaming experiences that millions enjoy — we're building a workplace where people genuinely love showing up.

As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our office operations and the soul of our team culture. From organizing events to making sure everyone's had lunch and a laugh, you're the go-to person who keeps the energy high and the team smiling.

Tasks
  • Help the C-Level team with priority tasks like scheduling, travel planning, and personal assistance
  • Cook or organize meals/snacks to keep everyone well-fed and happy
  • Plan and execute office events, team outings, and internal celebrations
  • Manage office supplies and keep the workspace welcoming and fun
  • Be the daily mood booster - check in with people, notice if someone needs a break, keep the team spirit alive
  • Support new team members with onboarding, setup, and a warm welcome
  • Support internal communication by helping with announcements, organizing feedback rounds, or improving internal processes
Requirements
  • Most important: You're a happy, easy-going, open person who brings good energy wherever you go – someone who naturally lifts the mood and loves taking care of others
  • You genuinely enjoy being around people and making sure everyone feels comfortable, seen, and supported
  • A hands-on, proactive mindset – you notice what needs to be done and do it before being asked
  • Strong organizational skills – you can manage multiple tasks, coordinate schedules, and keep things running smoothly
  • Reliable and trustworthy – especially when supporting the C-Level with sensitive or important tasks
  • Comfortable handling both fun and serious responsibilities, from planning a team dinner to organizing a CEO's travel
  • Fluent in English
  • Any past experience in office management, hospitality, personal assistance, or similar people-first roles is a bonus – but attitude matters most
Benefits
  • Centrally located office on Berlin's iconic Kurfürstendamm, complete with a rooftop and city views
  • Above-average compensation
  • Additional vacation days
  • Company laptop
  • Company stock options
  • Employee discounts
  • Flexible working hours
  • Free beverages (and probably snacks you'll help source or cook)
  • A fun, international team that genuinely enjoys working (and winning) together

Join First Bananas as our Office Manager / Head of Good Times

If you're ready to spread joy, keep things running smoothly, and make a real impact on our everyday office life, we'd love to hear from you. Apply now and help us create the best workplace in Berlin

  • Assistant Project Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Le Pharmacien Manager Vollzeit

    Role Description:We are looking for an organized and proactive Assistant Project Manager to support our project management team. In this role, you will assist in planning, coordinating, and executing projects from start to finish. You will help track project timelines, manage resources, and ensure that deliverables are completed on schedule. You will also...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Scope Group Vollzeit

    We offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und #springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BRANDUNG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und#springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gnosis Vollzeit

    What you will doAbout the roleWe are looking for an Office Manager to join our Berlin team. This person plays a key role in ensuring the smooth, efficient, and professional operation of our workplace. This position is responsible for managing day-to-day office activities, supporting staff and leadership, and maintaining a positive and productive work...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit

    Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality?ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeit

    atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeit

    atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Dein SpielfeldDu übernimmst freitags das Frontoffice und bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Kund:innenDu kümmerst dich um die Büroorganisation und übernimmst Bestellungen und ReisebuchungenDie Übernahme des zentralen Telefons gehört ebenfalls zu deinen AufgabenDu unterstützt unseren Frontoffice Manager Alex bei...