Office Manager

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Workster Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Berlin, Deutschland

Office Manager & HR Administrator

Workster arbeitet mit einem schnell wachsenden Startup im E-Mobility-Bereich zusammen und sucht dich als 
Office Manager & HR Administrator
. In dieser Rolle unterstützt du die HR- und Administrationsprozesse für das UpCenter in Berlin sowie das neue UpCenter in Düsseldorf. Eine großartige Chance, Teil eines dynamischen und stark expandierenden Unternehmens zu werden, das E-Mobilität für alle zugänglich machen möchte.

Deine Rolle

  • Du leitest den Onboarding- und Offboarding-Prozess und sorgst für reibungslose Übergänge.
  • Du unterstützt HR-Themen wie Arbeitsverträge und Personaladministration.
  • Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung zusammen mit dem Accountant vor und behältst Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Reports im Blick.
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für administrative und HR-bezogene Fragen.
  • Du arbeitest eng mit dem Accountant zusammen, damit finanzielle Dokumente und Rechnungen pünktlich verarbeitet werden.
  • Du organisierst regelmäßige Team-Events und sorgst für eine positive Arbeitsatmosphäre.
  • Du stärkst eine People-first-Kultur, in der Zusammenarbeit, Wertschätzung und gute Kommunikation im Mittelpunkt stehen.
  • Du trägst dazu bei, ein herzliches, unterstützendes Umfeld zu schaffen und den Teamgeist zu fördern.

Deine Qualifikationen

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management und/oder administrativen Support.
  • Starke Organisations- und Zeitmanagement-Skills und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise, positive Einstellung und Hands-on-Mentalität.
  • Hohe Genauigkeit und Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
  • Begeisterung dafür, ein großartiges Arbeitsumfeld zu schaffen und ein wachsendes Team zu unterstützen.

Das Angebot

  • Attraktives Gehaltspaket inklusive Aktienoptionen, damit du am Erfolg des Unternehmens mitprofitierst.
  • 15 % Rabatt auf E-Bikes aus dem Unternehmensshop pro Jahr.
  • Unterstützung beim ÖPNV-Ticket sowie eine Handy-Pauschale.
  • Ein brandneues MacBook für deinen Arbeitsalltag.
  • Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten mit viel Raum für Verantwortung.
  • Arbeit in einer spannenden, dynamischen Branche rund um E-Mobilität und Nachhaltigkeit.
  • Exklusive Offsites und Team-Events für mehr Teamspirit und Austausch.

Benefits

  • Starkes Grundgehalt
  • Multikulturelles Team
  • Fortschrittliche Unternehmenskultur

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Vertriebsmitarbeiter und Account Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Verantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes KundennetzwerkAls Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der Laborbranche.AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter * & Account Manager * bist du die Schnittstelle zwischen Neukunden, unseren Partnerlaboren und...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland OSP SOLUTIONS Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Office Manager (Remote – Germany)We are growing our international remote team and currently hiring multiple roles, includingOffice Managerpositions.If you're organized, detail-oriented, and enjoy supporting operations across different departments, this role offers a great opportunity to develop your career in a global remote environment. Key...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland First Bananas GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hey there Ready to bring positive vibes, tasty food, and good times to one of Berlin's most exciting iGaming startups? At First Bananas GmbH, we're not only creating mobile gaming experiences that millions enjoy — we're building a workplace where people genuinely love showing up.As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gnosis Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    What you will doAbout the roleWe are looking for an Office Manager to join our Berlin team. This person plays a key role in ensuring the smooth, efficient, and professional operation of our workplace. This position is responsible for managing day-to-day office activities, supporting staff and leadership, and maintaining a positive and productive work...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality?ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    As our Office Manager / Team Assistant, you'll be the heartbeat of our new office  and the trusted enabler for Ola, one of our partners who leads day‑to‑day operations. Our venture capital firm is small, ambitious and people‑focused; you'll combine a warm welcome at the front door with professional hands‑on administrative support behind the scenes....

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Thomann Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Join our People & Finance Team in Berlin – the driving force behind the scenesWe are thePeople & Finance Team– a dedicated mix of HR Business Partners and Accounting Assistants. Together, we make sure everything runs smoothly across the company: we support our colleagues with all kinds of day-to-day needs, organize business trips, plan team events and...