Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Berlin, Berlin - Workster

  • Assistant Project Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Le Pharmacien Manager Vollzeit

    Role Description:We are looking for an organized and proactive Assistant Project Manager to support our project management team. In this role, you will assist in planning, coordinating, and executing projects from start to finish. You will help track project timelines, manage resources, and ensure that deliverables are completed on schedule. You will also...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Scope Group Vollzeit

    We offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...

  • Office Manager

    vor 20 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und #springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BRANDUNG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und#springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland First Bananas GmbH Vollzeit

    Hey there Ready to bring positive vibes, tasty food, and good times to one of Berlin's most exciting iGaming startups? At First Bananas GmbH, we're not only creating mobile gaming experiences that millions enjoy — we're building a workplace where people genuinely love showing up.As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gnosis Vollzeit

    What you will doAbout the roleWe are looking for an Office Manager to join our Berlin team. This person plays a key role in ensuring the smooth, efficient, and professional operation of our workplace. This position is responsible for managing day-to-day office activities, supporting staff and leadership, and maintaining a positive and productive work...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit

    Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality?ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeit

    atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeit

    atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...

Office Manager

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Workster Vollzeit

Berlin, Deutschland

Office Manager & HR Administrator

Workster arbeitet mit einem schnell wachsenden Startup im E-Mobility-Bereich zusammen und sucht dich als 
Office Manager & HR Administrator
. In dieser Rolle unterstützt du die HR- und Administrationsprozesse für das UpCenter in Berlin sowie das neue UpCenter in Düsseldorf. Eine großartige Chance, Teil eines dynamischen und stark expandierenden Unternehmens zu werden, das E-Mobilität für alle zugänglich machen möchte.

Deine Rolle

  • Du leitest den Onboarding- und Offboarding-Prozess und sorgst für reibungslose Übergänge.
  • Du unterstützt HR-Themen wie Arbeitsverträge und Personaladministration.
  • Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung zusammen mit dem Accountant vor und behältst Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Reports im Blick.
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für administrative und HR-bezogene Fragen.
  • Du arbeitest eng mit dem Accountant zusammen, damit finanzielle Dokumente und Rechnungen pünktlich verarbeitet werden.
  • Du organisierst regelmäßige Team-Events und sorgst für eine positive Arbeitsatmosphäre.
  • Du stärkst eine People-first-Kultur, in der Zusammenarbeit, Wertschätzung und gute Kommunikation im Mittelpunkt stehen.
  • Du trägst dazu bei, ein herzliches, unterstützendes Umfeld zu schaffen und den Teamgeist zu fördern.

Deine Qualifikationen

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management und/oder administrativen Support.
  • Starke Organisations- und Zeitmanagement-Skills und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise, positive Einstellung und Hands-on-Mentalität.
  • Hohe Genauigkeit und Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
  • Begeisterung dafür, ein großartiges Arbeitsumfeld zu schaffen und ein wachsendes Team zu unterstützen.

Das Angebot

  • Attraktives Gehaltspaket inklusive Aktienoptionen, damit du am Erfolg des Unternehmens mitprofitierst.
  • 15 % Rabatt auf E-Bikes aus dem Unternehmensshop pro Jahr.
  • Unterstützung beim ÖPNV-Ticket sowie eine Handy-Pauschale.
  • Ein brandneues MacBook für deinen Arbeitsalltag.
  • Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten mit viel Raum für Verantwortung.
  • Arbeit in einer spannenden, dynamischen Branche rund um E-Mobilität und Nachhaltigkeit.
  • Exklusive Offsites und Team-Events für mehr Teamspirit und Austausch.

Benefits

  • Starkes Grundgehalt
  • Multikulturelles Team
  • Fortschrittliche Unternehmenskultur