Office Manager

vor 20 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland Bradford Jacobs Vollzeit

Bradford Jacobs is partnered with a leading, fast-growing tech company based in Berlin. This innovative business develops cutting-edge digital products and solutions and prides itself on fostering a collaborative, supportive, and results-driven work environment. They are seeking a proactive and highly organised
Office Manager
to join their dynamic international team.

The Role

This is a pivotal position at the heart of the company's Berlin operations. The Office Manager will take ownership of day-to-day office functions, ensuring smooth and efficient operations, managing administrative processes, and creating a welcoming, productive environment for the team. The role suits someone with excellent organisational skills, a hands-on approach, and the ability to thrive in a fast-paced, ever-changing environment.

Key Responsibilities:

  • Oversee daily office operations and maintain an efficient workspace
  • Manage supplies, equipment, and vendor relationships
  • Support employee onboarding and offboarding processes
  • Coordinate meetings, events, and team activities (both virtual and in-person)
  • Act as primary contact for facility management and service providers
  • Assist with travel arrangements and expense reporting
  • Maintain health and safety standards in line with local regulations
  • Provide administrative support to HR and Finance teams
  • Foster a positive and inclusive office culture

Experience required:

  • Proven experience in an Office Manager or similar administrative role
  • Exceptional organisational and time management skills
  • Strong communication skills in both
    English and German
  • Proficiency with office tools such as Google Workspace, MS Office, and Slack
  • Ability to work independently, manage priorities, and multitask effectively
  • Experience in a tech or startup environment is advantageous, but not essential

What's on offer:

  • Competitive salary
  • Modern, centrally located office in Berlin
  • Supportive, diverse, and collaborative team culture
  • Regular team events, workshops, and professional development opportunities
  • Potential for career growth within the company

This is a 100% on-site position in Berlin.

The interview process for this role will begin in January 2026.

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und #springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...

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    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland First Bananas GmbH Vollzeit

    Hey there Ready to bring positive vibes, tasty food, and good times to one of Berlin's most exciting iGaming startups? At First Bananas GmbH, we're not only creating mobile gaming experiences that millions enjoy — we're building a workplace where people genuinely love showing up.As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Workster Vollzeit

    Berlin, DeutschlandOffice Manager & HR AdministratorWorkster arbeitet mit einem schnell wachsenden Startup im E-Mobility-Bereich zusammen und sucht dich als Office Manager & HR Administrator. In dieser Rolle unterstützt du die HR- und Administrationsprozesse für das UpCenter in Berlin sowie das neue UpCenter in Düsseldorf. Eine großartige Chance, Teil...

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    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit

    Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality?ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...

  • Office Manager

    vor 19 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeit

    atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...

  • Office Manager/in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland KIKOcosmetics Vollzeit

    Bist Du bereit, die Welt der Schönheit zu erobern?AlsOffice Manager/in (m/w/d)bist Du das Herzstück unseres brandneuen Altbau-Offices am pulsierenden Ku'damm Du organisierst, gestaltest und bringst Deine kreative Ader in unser inspirierendes Arbeitsumfeld ein. Empfang, Events, Organisation – Du hast alles im Griff und sorgst dafür, dass unser Office...

  • Office Manager/in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kiko Vollzeit

    Bist Du bereit, die Welt der Schönheitzuerobern? AlsOffice Manager/in (m/w/d) bist Du das Herzstück unseres brandneuen Altbau-Offices am pulsierenden Ku'damm Du organisierst, gestaltest und bringst Deine kreative Ader in unser inspirierendes Arbeitsumfeld ein. Empfang, Events, Organisation – Du hast alles im Griff und sorgst dafür, dass unser Office...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management GmbH Vollzeit

    atozProperty Managementbetreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frasers Hospitality Germany Vollzeit

    Willkommen bei Frasers Hospitality International mit familiärem Charakter Urban inspiriertes Design, freche Farbakzente, Intuitive Technologie.Das Hotel verfügt über 153 Studios und Zimmer, 2 Meeting Rooms (Pow-Wow), ein Restaurant (Caprilicious), eine Bar (Drinx) und natürlich ein Fitness Studio, dass niemals schließtGemeinsam schaffen wir eine...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH Vollzeit

    #be_a_triSTARWir suchen nach triSTARS – nach Menschen, die mit Herz und Leidenschaft bei der Sache sind. Bei uns zählst DU, mit all Deinen Talenten und Ideen. Gemeinsam können wir etwas bewegen, das wirklich zählt.Bildenach Vereinbarungeinen Teil unseres Teams im Holiday Inn - Berlin City East SideFront Office Manager (STARS)*Diese Aufgaben übernimmst...