Executive Assistant

vor 2 Wochen

Köln, Deutschland BANKPOWER GmbH Vollzeit

Executive Assistant (gn) der Geschäftsführung

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz
- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Gestalten Sie den Erfolg einer dynamisch wachsenden Investmentgesellschaft mit

Für unseren Kunden, einführendes, international agierendes Unternehmen im Bereich Fonds
- und Investmentmanagement
sucht motivierte Unterstützung für sein Team am Standort Köln.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Innovation und internationales Wachstum setzt, und bringen Sie Ihre Kompetenzen als **Executive Assistant (gn) der Geschäftsführung ein.**

Starten Sie jetzt Ihre Karriere

**Ihre Benefits bei unserem Kunden**:

- Attraktives Gehalt + außertarifliche Zulagen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeldon Top
- Vergünstigungenüber unsere Corporate Benefit Plattform
- Übernahme des Deutschlandticket
- Intensive Einarbeitung
- Büro in Kölner Bestlage
- Option auf Übernahme in einem zukunftsorientiertes Unternehmen mit langfristigen Karriereperspektiven

**Ihre Aufgaben auf einen Blick**:

- Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
- Büroverwaltung und -organisation
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Planung von Reisen sowie Abrechnung der Reisekosten
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Korrespondenz und Post
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege der Kunden
- und Investorendaten

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Idealerweise erste Erfahrung in einer Fondsgesellschaft oder Finanzdienstleistung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- CRM, SharePoint und MS Dynamics Kenntnisse vorteilhaft
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamorientierung

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die 100% vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen und persönlichen Daten in jeder Phase unserer Beratung stellen wir selbstverständlich sicher

Als **Spezialisten**mit dem **Branchenfokus Banken und Finanzdienstleistungsunternehmen** sprechen wir mit Ihnen auf Augenhöhe und bieten Ihnen:

- Absolute Vertraulichkeit
- Individuelle Karriereberatung
- Tipps von Bankern für Banker
- Empfehlungen für die Weiterbildung
- Eine angenehme und diskrete Gesprächsatmosphäre
- Flexible Terminvereinbarungen

Wir setzen die Segel für Ihren Erfolg und sind gespannt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland head for work GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unser Mandant ist ein etabliertes europäisches Finanzdienstleistungsunternehmen mit internationaler Präsenz und moderner, professioneller Unternehmenskultur. Zur Unterstützung des Managements suchen wir eine engagierte und vorausschauend handelnde Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d), die Freude daran hat, organisatorische Abläufe zu...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Executive Assistant / Managementassistenz (m/w/d) Job-ID: 13114 Jetzt bewerben Für ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln Rodenkirchen in Vollzeit. Unser Mandant ist ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d), **Management Assistant** (m/w/d), **Executive Assistant**(m/w/d) oder ähnlich. Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im** kaufmännischen Bereich**...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofort suchen wir für unseren namhaften Kunden im Raum Köln eine engagierte und erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die bereits Erfahrungen in einer Kanzlei gemacht hat. Wir haben dein Interesse geweckt?...

  • Executive & Project Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland EDT GmbH Vollzeit

    Die EDT GmbH mit Sitz in Mülheim ist eine Kooperation meist familiengeführter mittelständischer Großhandelsunternehmen der SHK (Sanitär/Heizung/Klima) Branche mit Schwerpunkt in Europa, aber auch Gesellschafter aus den USA und Australien gehören dazu.Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland INVERTO, A BCG Company Vollzeit

    **HOW YOU'LL IMPACT.**: **Professionelle Korrespondenz.** Du unterstützt einen Teil unserer Geschäftsführer und Direktoren in Köln und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kunden. Außerdem wirst du bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentations - und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint eingebunden. **Zuverlässiges...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MobiLab Solutions Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    First insightsWe're looking for a dependable and detail-oriented Executive Assistant to support our Managing Director in day-to-day operations. This role is about keeping things running smoothly, organizing, coordinating, anticipating needs, and helping the Managing Director stay focused on what matters most.You'll handle communication, scheduling, and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland MobiLab Solutions GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    First insightsWe're looking for a dependable and detail-oriented Executive Assistant to support our Managing Director in day-to-day operations. This role is about keeping things running smoothly, organizing, coordinating, anticipating needs, and helping the Managing Director stay focused on what matters most.You'll handle communication, scheduling, and...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AXA Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Als Executive Assistant (m/w/d) im Ressort Finanzen übernimmst du eine wichtige Rolle im AXA Konzern und arbeitest Hand in Hand mit unserer CFO zusammen.Was das genau bedeutet? Dich erwarten strategische Fragestellungen sowie das operative Tagesgeschäft. Du profitierst dabei von einem breiten Themenspektrum und bekommst Einblicke in die Arbeit des...

  • Executive Assistant EMEA

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland MICRO-TECH Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant EMEA (m/f/d) WE LOOK FORWARD TO YOUR SUPPORT WITH THE FOLLOWING TASKS: Provide high-level administrative support to the EMEA Executive Team Manage complex calendars, international travel arrangements, and expense reporting Act as the primary point of contact for the EVP during travel periods Organize and coordinate team meetings and...