Executive Assistant

vor 1 Woche


Köln, Deutschland INVERTO, A BCG Company Vollzeit

**HOW YOU'LL IMPACT.**: **Professionelle Korrespondenz.** Du unterstützt einen Teil unserer Geschäftsführer und Direktoren in Köln und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kunden. Außerdem wirst du bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentations - und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint eingebunden. **Zuverlässiges Kalendermanagement.** Du verwaltest die Kalender unserer Geschäftsführer, vereinbarst und koordinierst interne sowie externe Termine und organisierst eventuell benötigte Ressourcen. Du hast einfach alles im Blick und stehst jeder Zeit mit Rat und Tat zur Seite. **Effektives Reisemanagement.**Du übernimmst die Reiseplanung, Buchung und Abrechnung für unsere Geschäftsführer und unterstützt diese während des gesamten Reiseverlaufes. Als Teil des Administration Teams unterstützt Du zeitweise in Urlaubs - oder Krankheitszeiten das Office - und EA Team. **WHAT YOU'LL BRING.**: **Du bringst erste Erfahrungen im Executive Assistant Bereich, Assistenz oder Sekretariat** **mit** oder hast Lust dich in diesen Tätigkeiten zu entwickeln. Idealerweise kommst du aus einem dienstleistungsorientierten und dynamischen Umfeld. **Du bist ein absoluter Teamplayer mit einer "hands-on" Mentalität** und fühlst dich in einem schnell wachsenden Unternehmen wohl, in dem täglich neue Herausforderungen auf dich warten. **Eigenständiges Arbeiten, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion** sind für dich eine Selbstverständlichkeit. **Du arbeitest sehr organsiert und lösungsorientiert** und bist außerdem sicher im Umgang mit MS Office. Dein Herz schlägt für eine Assistenztätigkeit in einem internationalen Umfeld. Daher sprichst du verhandlungssicheres **Deutsch und fließend Englisch.


  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland head for work GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unser Mandant ist ein etabliertes europäisches Finanzdienstleistungsunternehmen mit internationaler Präsenz und moderner, professioneller Unternehmenskultur. Zur Unterstützung des Managements suchen wir eine engagierte und vorausschauend handelnde Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d), die Freude daran hat, organisatorische Abläufe zu...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Executive Assistant / Managementassistenz (m/w/d) Job-ID: 13114 Jetzt bewerben Für ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln Rodenkirchen in Vollzeit. Unser Mandant ist ein...


  • 50672 Köln, Deutschland chargecloud GmbH Vollzeit

    **Die chargecloud GmbH ist ein 2016 gegründetes Startup und in der E-Mobilität zuhause. Mit unserer Software-as-a-Service Lösung verwalten unsere Kunden Ladestationen in Echtzeit, rechnen Ladevorgänge ab und erlauben den Endkunden europaweit Elektromobilität zu erfahren.** Für unser Office in Köln (auch im Homeoffice) suchen wir ab sofort...


  • Köln, Deutschland EDT GmbH Vollzeit

    Die EDT GmbH mit Sitz in Mülheim ist eine Kooperation meist familiengeführter mittelständischer Großhandelsunternehmen der SHK (Sanitär/Heizung/Klima) Branche mit Schwerpunkt in Europa, aber auch Gesellschafter aus den USA und Australien gehören dazu.Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland MobiLab Solutions GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    First insightsWe're looking for a dependable and detail-oriented Executive Assistant to support our Managing Director in day-to-day operations. This role is about keeping things running smoothly, organizing, coordinating, anticipating needs, and helping the Managing Director stay focused on what matters most.You'll handle communication, scheduling, and...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AXA Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Als Executive Assistant (m/w/d) im Ressort Finanzen übernimmst du eine wichtige Rolle im AXA Konzern und arbeitest Hand in Hand mit unserer CFO zusammen.Was das genau bedeutet? Dich erwarten strategische Fragestellungen sowie das operative Tagesgeschäft. Du profitierst dabei von einem breiten Themenspektrum und bekommst Einblicke in die Arbeit des...


  • Köln, Deutschland MICRO-TECH Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant EMEA (m/f/d) WE LOOK FORWARD TO YOUR SUPPORT WITH THE FOLLOWING TASKS: Provide high-level administrative support to the EMEA Executive Team Manage complex calendars, international travel arrangements, and expense reporting Act as the primary point of contact for the EVP during travel periods Organize and coordinate team meetings and...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arsenault Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    General Purpose This position is responsible for following business schedule of the Managing Director and makes the necessary organizations. Also provides the communication between Arsenault Europe and persons, departments, institutions, and creates the related documents and tracks them. In addition some office management and Human Resources related tasks...


  • Köln-Lövenich, Deutschland Revive Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Wir sind Revive – der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland.Unsere Mission: Designermöbel retten, ihnen neues Leben einhauchen und Nachhaltigkeit im Möbelmarkt neu denken.Unser nächstes Ziel: von 5 auf 50 Millionen Euro Umsatz.Aber wir skalieren nicht nur unser Geschäftsmodell – wir wachsen auch als...

  • Executive Assistant

    vor 14 Stunden


    Köln, Deutschland MobiLab Solutions GmbH Vollzeit

    **First insights**: We’re looking for a dependable and detail-oriented Executive Assistant to support our Managing Director in day-to-day operations. This role is about keeping things running smoothly, organizing, coordinating, anticipating needs, and helping the Managing Director stay focused on what matters most. You’ll handle communication,...