Executive & Project Assistant (m/w/d)
vor 3 Wochen
Die EDT GmbH mit Sitz in Mülheim ist eine Kooperation meist familiengeführter mittelständischer Großhandelsunternehmen der SHK (Sanitär/Heizung/Klima) Branche mit Schwerpunkt in Europa, aber auch Gesellschafter aus den USA und Australien gehören dazu.Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich.In Deutschland und Österreich ist die EDT GmbH durch die angeschlossenen Häuser bzw.Gesellschafter der ISG Sanitär-Handelsgesellschaft vertreten.Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Termin als Vollzeitstelle eine/n Executive Project Assistant (M/W/D) Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv mit Deine Mission: Als rechte Hand unserer Geschäftsführung bist du mitten im Geschehen.Du koordinierst Projekte, hältst den Überblick über internationale Aktivitäten und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft- mit Organisationstalent, Kommunikation und einem offenen Mindset.Deine Aufgaben : Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in strategischen Projekten Koordination und Kommunikation mit nationalen und internationalen Partner:innen Aktive Mitarbeit in Projekten – von der Planung bis zur Umsetzung Vorbereitung und Begleitung von Business-Trips in Europa (1–2 Tage) inkl.Nachbereitung Eigenständige Organisation von Meetings, Events und internen Workshops Unterstützung im Vertragsmanagement und bei administrativen Aufgaben Was Du mitbringst: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein Studium mit erster Berufserfahrung Erste Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Office Management oder Projektkoordination Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative Starke Kommunikationsskills- du kannst dich klar ausdrücken und arbeitest gerne im Team Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook, sicherer Umgang mit digitalen Tools Sehr gutes Englisch, Französischkenntnisse sind ein Plus Offenheit für gelegentliche Reisen innerhalb Europas Was Dich bei uns erwartet: ?? Spannende Projekte mit internationalem Bezug ?? Gestaltungsspielraum Eigenverantwortung- deine Ideen sind gefragt ?? Flexible Arbeitszeiten die Möglichkeit zum Homeoffice ?? Ein motiviertes, offenes Team , das Zusammenarbeit wirklich lebt ?? Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen ?? Faires Gehalt und ein Arbeitsumfeld, in dem Leistung wertgeschätzt wird Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittsdatums und der Referenznummer YF-32262 : EDT GmbH Beykozplatz 3 45470 Mülheim a.d.Ruhr Email: rha@edt-online.com Du findest uns im Internet unter www.edt-online.com
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland head for work GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrUnser Mandant ist ein etabliertes europäisches Finanzdienstleistungsunternehmen mit internationaler Präsenz und moderner, professioneller Unternehmenskultur. Zur Unterstützung des Managements suchen wir eine engagierte und vorausschauend handelnde Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d), die Freude daran hat, organisatorische Abläufe zu...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitHOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Executive Assistant / Managementassistenz (m/w/d) Job-ID: 13114 Jetzt bewerben Für ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln Rodenkirchen in Vollzeit. Unser Mandant ist ein...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland MobiLab Solutions GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrFirst insightsWe're looking for a dependable and detail-oriented Executive Assistant to support our Managing Director in day-to-day operations. This role is about keeping things running smoothly, organizing, coordinating, anticipating needs, and helping the Managing Director stay focused on what matters most.You'll handle communication, scheduling, and...
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Executive Assistant EMEA
vor 4 Wochen
Köln, Deutschland MICRO-TECH Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant EMEA (m/f/d) WE LOOK FORWARD TO YOUR SUPPORT WITH THE FOLLOWING TASKS: Provide high-level administrative support to the EMEA Executive Team Manage complex calendars, international travel arrangements, and expense reporting Act as the primary point of contact for the EVP during travel periods Organize and coordinate team meetings and...
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Werkstudent:in Executive Assistant
vor 15 Stunden
50672 Köln, Deutschland chargecloud GmbH Vollzeit**Die chargecloud GmbH ist ein 2016 gegründetes Startup und in der E-Mobilität zuhause. Mit unserer Software-as-a-Service Lösung verwalten unsere Kunden Ladestationen in Echtzeit, rechnen Ladevorgänge ab und erlauben den Endkunden europaweit Elektromobilität zu erfahren.** Für unser Office in Köln (auch im Homeoffice) suchen wir ab sofort...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Köln, Deutschland INVERTO, A BCG Company Vollzeit**HOW YOU'LL IMPACT.**: **Professionelle Korrespondenz.** Du unterstützt einen Teil unserer Geschäftsführer und Direktoren in Köln und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kunden. Außerdem wirst du bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentations - und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint eingebunden. **Zuverlässiges...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AXA Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrAls Executive Assistant (m/w/d) im Ressort Finanzen übernimmst du eine wichtige Rolle im AXA Konzern und arbeitest Hand in Hand mit unserer CFO zusammen.Was das genau bedeutet? Dich erwarten strategische Fragestellungen sowie das operative Tagesgeschäft. Du profitierst dabei von einem breiten Themenspektrum und bekommst Einblicke in die Arbeit des...
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Executive Assistant
vor 16 Stunden
Köln, Deutschland MobiLab Solutions GmbH Vollzeit**First insights**: We’re looking for a dependable and detail-oriented Executive Assistant to support our Managing Director in day-to-day operations. This role is about keeping things running smoothly, organizing, coordinating, anticipating needs, and helping the Managing Director stay focused on what matters most. You’ll handle communication,...
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HR Business Partner
Vor 6 Tagen
Köln, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber IONOS SEWir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arsenault Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrGeneral Purpose This position is responsible for following business schedule of the Managing Director and makes the necessary organizations. Also provides the communication between Arsenault Europe and persons, departments, institutions, and creates the related documents and tracks them. In addition some office management and Human Resources related tasks...