Executive Assistant

vor 2 Wochen

Köln, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Executive Assistant / Managementassistenz (m/w/d) Job-ID: 13114 Jetzt bewerben Für ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln Rodenkirchen in Vollzeit. Unser Mandant ist ein dynamischer Investor, der seit vielen Jahren erfolgreich Start-ups in den Bereichen Technologie, digitale Geschäftsmodelle und innovative Dienstleistungen unterstützt. Mit strategischem Weitblick, einem starken Netzwerk und unternehmerischem Spirit begleitet er Gründerinnen und Gründer von der frühen Idee bis hin zum internationalen Wachstum. Die Kombination aus finanzieller Stärke, Erfahrung und einem leidenschaftlichen Team macht das Unternehmen zu einem bedeutenden Partner in der europäischen Start-up-Landschaft. Hier werden Visionen Wirklichkeit, und die Förderung nachhaltiger Innovationen steht im Mittelpunkt. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld. Jahresgehalt 45000 € - 52000 € Arbeitszeit pro Woche 40 Stunden Was Du erwarten kannst Unbefristet Festanstellung in Vollzeit  Ein attraktives Jahresgehalt zwischen 45.000 und 52.000 Euro, abhängig von Erfahrung und Qualifikation 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits Ein motiviertes Team und ein inspirierendes Umfeld mit spannenden Projekten Zentrale Lage in Köln mit guter Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen Schnittstelle zu internen Teams, externen Partnern, Investoren und Dienstleistern Übernahme von Office-Management-Aufgaben und administrativen Prozessen Organisation und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen Unterstützung bei Vertragsmanagement, Dokumentation und Reporting Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Hotelfachfrau/-mann oder betriebswissenschaftliches Studium  Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Managementassistenz oder Executive Assistant Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routiniert im Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikationstools Souveränes, serviceorientiertes und professionelles Auftreten Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Kontakt via E-Mail: bewerbung@avart-personal ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN" oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40 Ihr(e) Ansprechpartner(in) Carlotta Sophia Groß 030 / 233 285 150 bewerbung@avart-personal AVART Personal GmbH .avart-personal AGB IMPRESSUM DATENSCHUTZ

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland BANKPOWER GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) der Geschäftsführung Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland head for work GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unser Mandant ist ein etabliertes europäisches Finanzdienstleistungsunternehmen mit internationaler Präsenz und moderner, professioneller Unternehmenskultur. Zur Unterstützung des Managements suchen wir eine engagierte und vorausschauend handelnde Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d), die Freude daran hat, organisatorische Abläufe zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d), **Management Assistant** (m/w/d), **Executive Assistant**(m/w/d) oder ähnlich. Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im** kaufmännischen Bereich**...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofort suchen wir für unseren namhaften Kunden im Raum Köln eine engagierte und erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die bereits Erfahrungen in einer Kanzlei gemacht hat. Wir haben dein Interesse geweckt?...

  • Executive & Project Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland EDT GmbH Vollzeit

    Die EDT GmbH mit Sitz in Mülheim ist eine Kooperation meist familiengeführter mittelständischer Großhandelsunternehmen der SHK (Sanitär/Heizung/Klima) Branche mit Schwerpunkt in Europa, aber auch Gesellschafter aus den USA und Australien gehören dazu.Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland INVERTO, A BCG Company Vollzeit

    **HOW YOU'LL IMPACT.**: **Professionelle Korrespondenz.** Du unterstützt einen Teil unserer Geschäftsführer und Direktoren in Köln und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kunden. Außerdem wirst du bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentations - und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint eingebunden. **Zuverlässiges...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MobiLab Solutions Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    First insightsWe're looking for a dependable and detail-oriented Executive Assistant to support our Managing Director in day-to-day operations. This role is about keeping things running smoothly, organizing, coordinating, anticipating needs, and helping the Managing Director stay focused on what matters most.You'll handle communication, scheduling, and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland MobiLab Solutions GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    First insightsWe're looking for a dependable and detail-oriented Executive Assistant to support our Managing Director in day-to-day operations. This role is about keeping things running smoothly, organizing, coordinating, anticipating needs, and helping the Managing Director stay focused on what matters most.You'll handle communication, scheduling, and...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AXA Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Als Executive Assistant (m/w/d) im Ressort Finanzen übernimmst du eine wichtige Rolle im AXA Konzern und arbeitest Hand in Hand mit unserer CFO zusammen.Was das genau bedeutet? Dich erwarten strategische Fragestellungen sowie das operative Tagesgeschäft. Du profitierst dabei von einem breiten Themenspektrum und bekommst Einblicke in die Arbeit des...

  • Executive Assistant EMEA

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland MICRO-TECH Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant EMEA (m/f/d) WE LOOK FORWARD TO YOUR SUPPORT WITH THE FOLLOWING TASKS: Provide high-level administrative support to the EMEA Executive Team Manage complex calendars, international travel arrangements, and expense reporting Act as the primary point of contact for the EVP during travel periods Organize and coordinate team meetings and...