Senior Specialist Leasing Support Team Assistant

**Senior Specialist Leasing Support | Team Assistant (m/w/d)**[TZ]**:** Was diese Stelle beinhaltet**:
Als **Senior Specialist Leasing Support** in **Teilzeit (20 Std./Woche)** bei **JLL** übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem **Leasing-Team**. Du unterstützt unsere Vermietungsexperten durch Deine analytische Expertise und organisatorischen Fähigkeiten, um optimale Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen. Bei JLL glauben wir, dass die effektivsten Teams entstehen, wenn jeder befähigt wird, sein Potenzial voll auszuschöpfen. In dieser Position wirst Du die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen fördern und innovative Lösungen entwickeln, die unseren Kunden einen Mehrwert bieten. Wir unterstützen uns gegenseitig in unserem Wohlbefinden und fördern Inklusion und Zugehörigkeit in allen Teams - und Du wirst ein wichtiger Teil dieser Kultur sein.

**Was wir Dir bieten**:

- ** Modernes Arbeitsumfeld**:Du profitierst von einem ausgewogenen Mix aus Büropräsenz während der Kernarbeitszeiten für den direkten Austausch mit unseren Brokern und der Möglichkeit des **flexiblen Arbeitens** an ausgewählten Tagen - für die ideale Balance zwischen Teamzusammenarbeit und individueller Flexibilität.
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der **führenden internationalen Immobilienberater** und Teil eines professionellen Teams, das in ganz Deutschland und international vernetzt ist.
- Ein **spannendes** und **professionelles Arbeitsumfeld** mit **hervorragenden Karrierechancen**.
- Zugang zur globalen JLL-Trainingsplattform und LinkedIn Learning, um gemeinsam Deinen **individuellen Karriereweg** zu entwickeln.
- Pausen und Erholung mit **30 Urlaubstagen** pro Jahr.
- Ein motiviertes und offenes Team, das mit exklusiven Kunden an außergewöhnlichen und bemerkenswerten Projekten arbeitet.
- ** Zusätzliche Benefits** wie Jobticket, Fahrradleasing über JobRad, Familienservice, Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten, betriebliche Sozialleistungen und Altersvorsorge vom ersten Tag an.
- Regelmäßige **Wohltätigkeits-** und **Mitarbeiterveranstaltungen** zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls und zum Aufbau eines unternehmensweiten Netzwerks.

**Was Dein Arbeitsalltag aussehen wird**:

- Unterstützung des Teams eigenständig und pro-aktiv bei allen administrativen Aufgaben
- Selbstständige Datenpflege in CRM-Programmen (z.B. Leasing OS)
- Verfassen und Versenden der gesamten Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten/eLonglists/Übersichtskarten/Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Berichten, Auswertungen, Angeboten und Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Eingangsrechnungen prüfen und zuordnen, Ausgangsrechnungen vorbereiten und finalisieren) inkl. Nachverfolgung offener Rechnungen
- Proaktives Einholen von Updates (Objekt
- und Flächendetails, Ausstattungsmerkmale und weiterführende Informationen sowie Bildmaterial) bei lokalen, regionalen und internationalen Immobilieneigentümern, Asset
- und Vermietungsmanagern
- Stetige Optimierung der Bestandsdaten in unserem Datenbanksystem und auf unseren Onlinemarktplätzen (OLM, IS24, Immowelt/-net) inkl. der Vergabe von Credits

**Erforderliche Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Ausbildung
- 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook)
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung und Routine in der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangs
- und Eingangsrechnungen in entsprechenden Systemen (idealerweise in „Peoplesoft“)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit - auch in stressigen und zeitkritischen Situationen
- Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten

Bei JLL gestalten wir gemeinsam einen besseren Weg - für unsere Kunden, uns selbst und unsere Kollegen. Was JLL auszeichnet, ist unsere Kultur der Zusammenarbeit, lokal und weltweit. Wir wählen den inspirierenderen, innovativeren und optimistischeren Weg auf unserer Reise zum Erfolg. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, die Zukunft der Immobilienbranche zu gestalten

**Jones Lang LaSalle SE**
**Human Resources**
**Dein Ansprechpartner**:
**Herr Gerphill Ballecer**
**#LI-GB3