Executive Assistant

Vor 6 Tagen

Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland FERI Vollzeit

Die** FERI Gruppe** gehört zu den führenden bankenunabhängigen Multi Asset-Investmenthäusern im deutschsprachigen Raum. Mit rund 250 Beschäftigten erarbeiten wir maßgeschneiderte Lösungen für Institutionelle Investoren, Familienvermögen und Stiftungen. Unsere Investmentspezialisten betreuen derzeit konzernweit ein Vermögen von ca. 56 Mrd. Euro, davon rund 18 Mrd. Euro Alternative Investments.

Der Bereich **Private Mandanten **steht für eine umfassende, transparente und nachhaltige Beratung und Betreuung anspruchsvoller **Vermögensverwaltungskunden**. Dabei bieten wir Investmentlösungen, die weit über standardisierte Anlageprodukte hinaus gehen und gewährleisten eine nachhaltige Planung. Neben der Zentrale in Bad Homburg ist das Team in Deutschland an Standorten in Hamburg, Düsseldorf und München vertreten.

**IHRE AUFGABEN**
- Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsvorstand Private Mandanten
- Allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Bereich
- Terminplanung und - koordination für die Bereichsleitung und das Vertriebsteam
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Reports
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Mandantenterminen
- Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Workshops, Betreuung von Mailingaktionen
- Ausbau, Pflege und Verwaltung der Adress
- und Kundendatenbank
- Telefonzentrale und Bearbeitung ein
- und ausgehender Post
- Recherchetätigkeiten, Durchführung von Analysen und Auswertungen
- Protokollführung für interne Meetings, teils Erstellung von Vorbereitungsdokumenten

**IHR PROFIL**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket, u.a. Outlook und PowerPoint
- Exzellente mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und sympathisches Auftreten mit guten Umgangsformen
- Eigenständig, zuverlässige und systematische Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten

**UNSER ANGEBOT**
**Vergütung**: Wir erweitern Ihr attraktives Vergütungspaket um diverse Zusatzleistungen und eine Shopping-Card, die wir monatlich aufladen

**Work-Life-Fit**: Durch flexible Vertrauensarbeitszeit, Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und einem empathischen Arbeitsumfeld sind bei FERI Beruf und Privates vereinbar

**Gesundheit**: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich - wir bieten darüber hinaus ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie diverse Sportangebote

**Mobilitätskonzept**: Mit einem vergünstigten tarifweiten RMV Job-Ticket, Dienstrad-Leasing und einer (E-)Firmenwagen-Regelung erhalten Sie volle Flexibilität

**Entwicklung**: Wir fördern und unterstützen Inhouse-Trainings sowie externe Weiterbildungen - ganz im Sinne unseres Unternehmenswerts „Zukunftsorientierung“

Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen Benefits und FERI auf unserer **Karriere-Seite**.

**IHR WEG ZU FERI**
Bewerben Sie sich mit **wenigen Klicks** und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, mindestens einen aktuellen CV, in unser Bewerbertool hoch. Bitte machen Sie auch Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit. Ihr fachlicher Ansprechpartner ist **Dr. Patrick Zenz-Spitzweg**.

  • Executive Assistant and Team Lead Office Management

    Vor 5 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hesse, , Germany Zero to One search Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    My client is a German software company that produces innovative tools for content creators. Their product lines include the 3D software Cinema 4D, Red Giant tools for editing, motion design, and filmmaking, the Redshift renderer, the digital sculpting software ZBrush, and the mobile sculpting app Forger. The cross -platform benchmarking application Cinebench...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg, Deutschland GOPA Group Vollzeit

    EIN STELLENANGEBOT BEIGOPA WorldwideEINE STELLE, DIE SIE INSPIRIERTWir suchen einen Executive Assistant (m/w/d) für die Geschäftsleitung. Als Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen operativen, finanztechnischen und administrativen Aufgaben. Sie kümmern sich um Terminplanung und Reisevorbereitungen sowie um die Korrespondenz...

  • Ir Team Assistant

    vor 1 Woche

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Team Assistant (M/F/d)** Full-time team assistant for Investor Relations within the department IR, Strategic Development & Global Communications (IRSDC). **Your Assignment**: - General assistance tasks to support the Heads of Investor Relations & Corporate Communications (IRCC) & their teams -...

  • Assistant (M/F/d) to The Chro

    vor 57 Minuten

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    Your assignments - You are in charge of the organization, preparation and follow-up of meetings, sessions and conferences as well as handling a complex calendar of the CHRO - You are responsible for the scheduling of meetings and coordinating processes for the CHRO while interacting with different stakeholders at executive level in various regions and time...

  • Administrative/Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Careforce GmbH Vollzeit

    Careforce ist der Personalberater der Healthcare Industrie. Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen Spezialisten zu finden. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir eine/n Administrative Assistant (m/w/d) Unternehmenssitz: Frankfurt am Main ( hybrid, d. h. regelmäßige Anwesenheit im Büro erforderlich) Unser Mandant...

  • Executive Assistant in Startup

    vor 4 Wochen

    Kirchdorf an der Iller, Deutschland neural frames Vollzeit

    IntroAt neural frames Website we build AI tools that help musicians and creators make stunning music videos. Our profitable, bootstrapped company is rapidly scaling our Berlin office. We're hiring a hands-on Executive Assistant & Office Manager to support our growing local team - owning onsite onboarding, office operations, and events/hackathons - working...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Vilbel, Deutschland First Climate AG Vollzeit

    Unternehmensprofil First Climate ist ein führender Anbieter von Lösungen für Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen weltweit dabei, ihre Klima - und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Sie möchten Ihr Engagement der richtigen Sache widmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bad Soden am Taunus, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) Marketing - DIREKTVERMITTLUNG** - Unser Auftraggeber ist ein weltweit führendes Unternehmen für Gase in Industrie, Umweltschutz, Medizin, Lebensmittel, Schweißtechnik, 3D-Druck und mehr. - Für die Abteilung Sales & Marketing Europe in Bad-Soden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in...