Administrative/Executive Assistant
vor 4 Wochen
Careforce ist der Personalberater der Healthcare Industrie. Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen Spezialisten zu finden. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir eine/n Administrative Assistant (m/w/d) Unternehmenssitz: Frankfurt am Main ( hybrid, d. h. regelmäßige Anwesenheit im Büro erforderlich) Unser Mandant zählt mit weltweit über 34.000 Mitarbeitern und einem weltweiten Jahresumsatz von über 25 Milliarden US-Dollar zu den größten Pharmaunternehmen der Welt. Es handelt sich um eine Arbeitnehmerüberlassung mit Start zum Jetzt bewerben Deine Aufgaben: Proaktive Kalender- und Meetingkoordination für mehrere Partner:innen Organisation komplexer Besprechungen inkl. Raum- und Technikplanung Organisation großer, komplexer Meetings an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Größenordnungen. Erstellung und Pflege von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen Pflege von Gruppen- und Verteilerlisten, Datenbanken und Kollaborationsplattformen Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender Nutzung von KI zur Effizienzsteigerung und Automatisierung Vertretung anderer Assistenzkräfte bei Bedarf Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – kombiniert mit mehrjähriger Erfahrung in administrativen Funktionen Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld, idealerweise in Office Management oder Koordinationsrollen Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint) Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenorganisation in einem dynamischen Umfeld Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei Veränderungen sowie Fähigkeit zur Priorisierung bei konkurrierenden Aufgaben Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten , Teamorientierung und absolute Vertraulichkeit – fließend in Deutsch und Englisch Darauf darfst Du Dich freuen: Eine spannende Aufgabe, neue Herausforderung und flexible Arbeitszeiten Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für eine langfristige Perspektive und Sicherheit Ein attraktives Gehalt , vom ersten Tag an sowie eine betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Jahresurlaub Eine persönliche und individuelle Betreuung: Ab der Bewerbung bis zur Einstellung Nimm gerne Kontakt zu uns auf … und erfahre mehr über diese und weitere spannende Stellen. Oder bewirb Dich direkt und unkompliziert über den unten stehenden „Bewerben-Button“ oder sende Deinen Lebenslauf unter Angabe der Referenz CF18234 an Jetzt bewerben . Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Du erreichst uns auch persönlich montags bis freitags in der Zeit von 08:00 - 18:00 Uhr telefonisch oder per WhatsApp unter 0 22 34 / 20 36 – 213. #jn
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Administrative Assistant in Arbeitnehmerüberlassung
vor 2 Stunden
Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Eli Lilly and Company VollzeitAt Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities...
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Bad Homburg vor der Höhe, Hesse, , Germany Zero to One search Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro JahrMy client is a German software company that produces innovative tools for content creators. Their product lines include the 3D software Cinema 4D, Red Giant tools for editing, motion design, and filmmaking, the Redshift renderer, the digital sculpting software ZBrush, and the mobile sculpting app Forger. The cross -platform benchmarking application Cinebench...
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Administrative/Executive Assistant
vor 4 Wochen
Bad Homburg, Deutschland Careforce GmbH VollzeitCareforce ist der Personalberater der Healthcare Industrie. Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen Spezialisten zu finden. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir eine/n Administrative Assistant (m/w/d) Unternehmenssitz: Frankfurt am Main ( hybrid, d. h. regelmäßige Anwesenheit im Büro erforderlich) Unser Mandant...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Bad Homburg, Deutschland GOPA Group VollzeitEIN STELLENANGEBOT BEIGOPA WorldwideEINE STELLE, DIE SIE INSPIRIERTWir suchen einen Executive Assistant (m/w/d) für die Geschäftsleitung. Als Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen operativen, finanztechnischen und administrativen Aufgaben. Sie kümmern sich um Terminplanung und Reisevorbereitungen sowie um die Korrespondenz...
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Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Eli Lilly Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrAt Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities...
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Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Eli Lilly and Company Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro JahrAt Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities...
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Ir Team Assistant
vor 1 Woche
Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Medical Care VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Team Assistant (M/F/d)** Full-time team assistant for Investor Relations within the department IR, Strategic Development & Global Communications (IRSDC). **Your Assignment**: - General assistance tasks to support the Heads of Investor Relations & Corporate Communications (IRCC) & their teams -...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Academy of Fine Art GmbH Vollzeit**Team Assistant & Office Management**: **Deine Aufgaben**: Du kümmerst dich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Studien - und Workshopanmeldungen, Koordinierung der Beratungsgespräche, Telefonate, allgemeiner Schriftverkehr. Kurzum du bist die zentrale, freundliche Person, die den ersten Kontakt macht und auch hinterher unseren...
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Assistant (M/F/d) to The Chro
vor 3 Stunden
Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Kabi VollzeitYour assignments - You are in charge of the organization, preparation and follow-up of meetings, sessions and conferences as well as handling a complex calendar of the CHRO - You are responsible for the scheduling of meetings and coordinating processes for the CHRO while interacting with different stakeholders at executive level in various regions and time...
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Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Lilly VollzeitAt Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities...
