Executive Assistant

EIN STELLENANGEBOT BEIGOPA WorldwideEINE STELLE, DIE SIE INSPIRIERTWir suchen einen Executive Assistant (m/w/d) für die Geschäftsleitung. Als Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen operativen, finanztechnischen und administrativen Aufgaben. Sie kümmern sich um Terminplanung und Reisevorbereitungen sowie um die Korrespondenz und unterstützen den Aufbau und die Weiterentwicklung zentraler interner Transformation / Change-Management-Prozesse.Ihre Aufgaben:Unterstützung der GeschäftsleitungUnterstützung der Geschäftsleitung, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen, DokumentenKostenkontrolle und Verwaltungsthemen in Absprache mit dem Bereich Finanzen & ControllingHarmonisierung interner Prozesse und Umsetzung der zentralen KI-StrategieKoordination von Events und Meetings in Zusammenarbeit mit der Verwaltungszentrale im Global HeadquarterBüromanagementBüromanagementAufbau und Sicherstellung einer funktionalen und nachhaltigen Büroorganisation Key Customer Relationship Support (Kunden, Partner, Banken)Bearbeitung/Weiterleitung/Verteilung externer Post, Verteilung interner PostBusiness AdministrationAktualisierung und Pflege von AkquisitionsunterlagenOptimierung und Weiterentwicklung des Wissens- und Dokumentenmanagements im Rahmen der digitalen Transformationsstrategie von GOPAUnterstützung der jeweiligen Projektadministratoren bei der Anforderung von DokumentenEIN PROFIL, DAS UNS ÜBERZEUGTAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement, Liebe zum Detail, Erfahrung im Bereich BüromanagementAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) mit hoher interkultureller KompetenzGute Kenntnisse in Betriebswirtschaft und FinanzwesenVerständnis für Verträge und FormalitätenGute digitale Kenntnisse (MS Office-Paket, CRM- und ERP-Systeme sowie SharePoint)Prozessverbesserungsorientiertes Denken – Unterstützung der Standardisierung und Harmonisierung interner Arbeitsabläufe / Transformation ManagementSehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse EINE UMGEBUNG, DIE SIE MOTIVIERTTeam & Kultur: Sie werden Teil eines dynamischen, multikulturellen und mehrsprachigen Teams, dessen Mitarbeiter gerne zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen.Verantwortung: Sie treten einem Unternehmen bei, das sich überall, wo es tätig ist, für Umweltverantwortung einsetzt.Entwicklung: Unser jährlicher Prozess zur Karriereentwicklung und Leistungsbeurteilung hilft Ihnen dabei, klar definierte Ziele zu setzen. Als neuer Mitarbeiter werden Sie Teil eines Mentorensystems.Standort: GOPA befindet sich in der Nähe des Bahnhofs Bad Homburg, sodass Sie schnell und bequem zu den kulturellen Aktivitäten und Veranstaltungen in Frankfurt gelangen.Sozialleistungen: GOPA bietet unter anderem ein RMV-Jobticket und Job-Bike-Leasing sowie Zuschüsse für ein Fitnessstudio und eine Kindertagesstätte.Flexibilität: Wir ermöglichen flexible Arbeitsbedingungen, darunter flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.BEREIT FÜR VERÄNDERUNG?Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.Über unsAls führendes Unternehmen in der Entwicklungsberatung führt GOPA Worldwide Consultants im Auftrag von nationalen und internationalen Entwicklungspartnern, nationalen Behörden, Wirtschaftsvertretern und Organisationen der Zivilgesellschaft Projekte in Entwicklungs- und Schwellenländern durch. Um sicherzustellen, dass die von uns durchgeführten Programme eine dauerhafte Wirkung in Bezug auf Wirtschaftswachstum, Nachhaltigkeit und Armutsbekämpfung haben, konzentrieren wir uns auf Strukturreformen und den Aufbau von Kapazitäten in sechs Kernsektoren. Diese sechs Sektoren stehen für unser Engagement, die soziale und wirtschaftliche Lage der Menschen durch Bildung und Beschäftigungsförderung, Regierungsführung und wirtschaftliche Entwicklung, ländliche Entwicklung und Umwelt, Gesundheit und soziale Entwicklung zu verbessern und die langfristigen Auswirkungen der Maßnahmen durch Statistiken sowie Überwachung und Bewertung zu messen.Im Jahr 2021 wurden wir als klimaneutrales Unternehmen für 2020 zertifiziert. Wir sind weiterhin bestrebt, unseren ökologischen Fußabdruck zu vermeiden und zu reduzieren sowie gemeinsam mit unseren Mitarbeitern neue Maßnahmen zu identifizieren.