Executive Assistant

Als **Executive Assistant (m/w/d)** bist Du die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag effizient und strukturiert abläuft. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben, organisierst Abläufe und bist eine zuverlässige und diskrete Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange. Dein Beitrag ist entscheidend, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. **Was macht die Cordes Consulting GmbH genau?** Wir sind eine Werbeagentur, welche Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien dabei hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften aus der Region zu erhalten. Wir vermarkten also mittelständische Unternehmen als attraktive Arbeitgeber in den sozialen Netzwerken. Für unsere kaufmännischen Stellen sind keine Vorerfahrungen in den Bereichen "Social-Media" oder "Marketing" erforderlich. **Aufgabengebiete**: - Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten**.** - Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens zur Weiterentwicklung unseres Geschäfts. - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. (Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.) - Organisations - und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmung für die Geschäftsführung: z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine etc. - Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen. **Grundgehalt: Executive Assistant - Vollzeit (m/w/d): 3.700 € brutto im Monat.** **Weiterentwicklungs - und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.** **Das erwartet Dich bei uns**: - ** Eine gute Vergütung** über dem Branchendurchschnitt. - ** Die Möglichkeit früh Verantwortung zu übernehmen**:Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und wird schnell mit in die wichtigsten Prozesse des Unternehmens eingebunden - ** Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten**: Über die nächsten Jahre werden wir weiter stark wachsen. - ** Modernes 400qm Büro** in der Hamburger Innenstadt, nähe Bahnhof Dammtor mit moderner Büroausstattung - ** Eine tolle Arbeitsatmosphäre**: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang. - ** Ein dynamisches Team** ein motivierendes Arbeitsumfeld. - ** Einen sichereren Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. - ** Eine erstklassige Büroausstattung**: Wir arbeiten ausschließlich mit moderner Technik und Arbeitsausstattung. - ** Cordes Consulting Gesundheitssystem**:Profitiere von umfangreichen Gesundheitsleistungen für dich und deine Familienangehörigen (u. a. 900 € jährliches Gesundheitsbudget für Privatleistungen, Facharzt-Terminvereinbarung innerhalb von 5-10 Tagen, ärztliche Zweitmeinung sowie ein 24/7 Gesundheitstelefon) - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL - Du bringst einschlägige Berufserfahrung (min 3. Jahre) in der Arbeit als Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbar anspruchsvollen kaufmännischen Tätigkeit mit. - Du bringst Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen sowie Terminen mit. - Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis - und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit sicherem Auftreten, einer selbstständigen Arbeitsweise und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit. - Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen. - Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin. - Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision. - Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch. - Guter Umgang mit Leistungsdruck.