Executive Assistant

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

MicroHarvest ist ein schnell wachsendes Startup aus Hamburg, das besseres, gesünderes und schmackhaftere Proteine bereitstellt, welche mit der Kraft von Mikroorganismen nachhaltig produziert werden. Damit trägt MicroHarvest mit einer nachhaltigen Lösung zur globalen Herausforderung der Welternährung bei. Genieße die außergewöhnliche Mischung aus einem jungen, dynamischen Arbeitsumfeld und der Professionalität des Teams mit jahrzehntelanger Erfahrung in Biotechnologie, Wirtschaft und Produktentwicklung.
Als Executive Assistant hilfst du dabei, viele der täglichen Abläufe unseres Unternehmens zu managen und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft. Dies ist eine großartige Gelegenheit, ein Startup während seiner Skalierungsphasen zu begleiten
Tasks
- Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung
- Leitung von Projekten wie: interne und externe Veranstaltungen
- Verantwortlich für die Kommunikation mit den Behörden
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes
- Erledigung von HR-Aufgaben, wie Aufsetzen von Verträgen
- Büromanagement
- Verwaltung des Ablagesystems
- Administrative Unterstützung und Reiseunterstützung für die Gründer

**Requirements**:

- Du hast mehr als 4 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Assistenzaufgaben
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte, gewissenhafte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie durch Kommunikations
- und Teamfähigkeit aus
- Du hast Erfahrung im Umgang mit Verträgen
- Sehr sicher in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Du bist ein Organisationstalent und übernimmst gerne eine Vielzahl von Einzelaufgaben.
- Du bist motiviert, dich in alle Bereiche des Unternehmens einzuarbeiten
- Du bist versiert und erfahren im Umgang mit MS Office (M365/Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe)
- Sie haben eine zupackende Persönlichkeit, sind teamfähig und verfügen über ein effizientes Zeitmanagement.
- Sie sind leidenschaftlich für Nachhaltigkeit

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Do you enjoy taking responsibility and stay calm under pressure? We are looking for a full-timeExecutive Assistant (m/f/d)to support an Corporate / M&A team in a legal firm.Executive Assistant (m/f/d) – Corporate / M&AFull-time · Hamburg City CenterResponsibilitiesIndependent support for a the executive teamCoordination of day-to-day mandate and project...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland DTCP Vollzeit

    **EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) - **Befristet auf zwei Jahre **DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg** **Über DTCP** DTCP ist eine international agierende Investment-Management-Plattform, die sich auf digitale Infrastruktur und Wachstumskapital fokussiert. Seit 2015 hat DTCP mehr als 2 Milliarden US-Dollar...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland east Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Assistant Executive Housekeeper (alle Geschlechter) bei east Hotel & Restaurant GmbH | softgarden View job here Assistant Executive Housekeeper (alle Geschlechter) Vollzeit Simon-von-Utrecht-Straße 31, 20359 Hamburg Mit Leitungsfunktion 13.11.25 Damit überzeugst Du uns Du unterstützt unseren Executive Housekeeper, In dessen Abwesenheit bist Du...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: Hamburg | Arbeitsmodell: HybridMein Kunde ist eine renommierte Executive Search Beratung mit Fokus auf die Besetzung von Führungspositionen. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suche ich eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern auch beim Aufbau des neuen Büros in Hamburg eine...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung 100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr als 30 Gigawatt weltweit.ENERTRAG...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung 100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr als 30 Gigawatt weltweit.ENERTRAG...