Executive Assistant

**Unternehmensbeschreibung**
**100 % fossilfrei**: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere **über 1.200**Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr als **30 Gigawatt**weltweit.
**ENERTRAG**entwickelt, baut und betreibt Energielösungen aus Wind, Photovoltaik und grünem Wasserstoff, um die Energiewende weltweit voranzutreiben - und fossile Brennstoffe in der Energieversorgung vollständig zu ersetzen.

Werde ein Teil vom ENERTRAG-Team an unserem Standort in **Hamburg**als **Executive Assistant (m/w/d)** und lass uns gemeinsam die Energiewende voranbringen.
**Stellenbeschreibung**

- Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation im Namen des Vorstandsmitglieds, inkl. Koordination und Beantwortung von E-Mails sowie Verfassen wichtiger Mitteilungen
- Aktive Mitgestaltung der internen Kommunikation und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Bereichsleitungen zur Optimierung der täglichen Abläufe
- Termin
- und Veranstaltungsmanagement, inklusive Koordination von Meetings und Einhaltung von Fristen
- Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei internen und externen Events, von Raumplanung bis Catering
- Verwaltung vertraulicher Informationen und Mitwirkung bei der Strukturierung von Arbeitsprozessen
- Projektarbeit in enger Abstimmung mit dem Vorstandsmitglied zur erfolgreichen Umsetzung

**Qualifikationen**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Executive Assistant (m/w/d)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-On-Mentalität und Gestaltungswille
- Hohe Kommunikationsstärke und ausgeprägte Diskretion
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse in Polnisch und/oder Französisch
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Tools, insbesondere Office 365

**Zusätzliche Informationen**
**Flexibilität & Work-Life-Balance**
**Urlaub**: Nimm dir Zeit zum Abschalten - bei uns stehen dir 30 Tage Urlaub zur Verfügung.
**Workation**: Du willst Reisen und Arbeiten verbinden? Bis zu 4 Wochen im Jahr kannst du aus dem EU-Ausland arbeiten.
**Flexibles Arbeiten**: Büro oder Homeoffice? Je nach Tätigkeit entscheidest du gemeinsam mit uns, was am besten passt.

**Finanzen & Zukunft**
**Betriebliche Altersvorsorge**: Wir unterstützen dich dabei, heute schon für morgen vorzusorgen - mit Zuschüssen zur Altersvorsorge.
**KiTa-Zuschuss**: Deine Familie ist uns wichtig: Wir beteiligen uns an den Kosten für die Kinderbetreuung.
**JobRad**: Nachhaltig mobil: Nutze dein Dienstrad auch privat & umweltfreundlich.

**Weiterbildung & Entwicklung**
**Weiterbildungsbudget**: Ob fachlich oder persönlich - wir fördern deine Entwicklung mit einem großzügigen Budget.
**Sprachkurse**: Verbessere dein Business-Englisch oder lerne eine neue Sprache - flexibel und praxisnah.

️ **Gesundheit & Teamspirit**
**Fitnessangebote**: Bleib fit mit unserer WellHub-Kooperation - Zugriff auf zahlreiche Fitnessstudios & Online-Angebote.
**Gesundheitsmanagement**: Wir setzen auf Prävention: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Unfallversicherung für alle.
**Teamevents**: Ob Sommerfest, Teamworkshops oder kleine After-Work-Events - wir feiern Erfolge gemeinsam.

**Company Benefits**
**Erfolgsbonus**: Als Anerkennung für Deinen Beitrag erhältst Du jährlich einen Bonus.
**Beteiligungsmöglichkeit**: Werde Teil der Energiewende und profitiere von nachhaltigen Investitionen in Windkraftanlagen.
- Alle ausgeschriebenen Positionen sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig vom gewünschten Arbeitszeitmodell._
- Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation - nicht Alter, Behinderung, Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, sexuelle Orientierung oder Religion._

eineenergievoraus