Junior Executive Assistant

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**
Job-ID: 17132

Wir suchen in Festanstellung für unser Kundenunternehmen - ein Top Player im spezialisierten Facility Management - eine/n Junior Executive Assistant (m/w/d) für das HQ in Berlin. Die Unternehmensgruppe mit Sitz nahe Ku'Damm und ZOO ist Marktführer in ihrem Bereich und betreibt seit mehr als 50 Jahren Objekte sowie Dienstleistungen im DACH-Raum.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.400 - 3.800 EUR brutto
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage zur ausgiebigen Erholung
- Zuschuss zum Jobticket und zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihr Wohlergehen im Alter
- Parkplätze, falls Sie mit dem Auto zur Arbeit fahren
- Vielfältige Angebote und Vergünstigungen über Corporate Benefits und Teamevents, um gemeinsam Erfolge zu feiern
- Förderung der körperlichen und mentalen Gesundheit durch diverse Angebote
- Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung

**Ihre Aufgaben**
- Gemeinschaftliche Arbeit mit dem Team Office Management sowie einer Kollegin/Mentorin in der Geschäftsleitungsassistenz
- Unterstützung bei allen organisatorischen, administrativen und arbeitsrelevanten Aufgaben der Geschäftsleitung (3 Personen)
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und dem Arbeitsalltag
- Unterstützung am Empfang sowie bei der Bewirtung von Terminen bzw. Gästen der Geschäftsleitung
- Anfertigung von Präsentationsunterlagen, Briefings und Memos
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern (schriftlich auch teilweise auf Englisch)

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein relevantes Studium oder ein alternativer Bildungsweg mit Berufserfahrung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz ist zwingend erforderlich
- Erste Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung ist wünschenswert, aber kein Muss
- Verhandlungssicheres Deutsch sowie gutes Englisch (B2 Niveau für vorwiegend schriftliche Kommunikation)
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Offene und dienstleistungsorientierte Art sowie eine strukturierte Arbeitsweise

  • Junior Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Gil Inc Vollzeit

    **We are seeking an Junior Administrative Assistant to perform routine administrative functions such as drafting and routing correspondence, scheduling appointments, organizing and maintaining files, or providing information to callers.** **Requirements**: In addition to secretarial duties (filing, taking phone calls, scheduling appointments, making travel...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland ONESTONE CAPITAL GmbH Vollzeit

    ONESTONE CAPITAL ist eine dynamische Investment-Boutique im Bereich Immobilieninvestment und -verwaltung. Wir identifizieren, erwerben und optimieren renditestarke Immobilien - effizient, datengetrieben und mit einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wachstum. Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine\*n Executive Assistant (m/w/d), der/die mit...

  • Executive Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PixelForge Studios Vollzeit

    Role Description:We are seeking an organized, proactive, and highly efficient Executive Assistant / Personal Assistantto provide high-level administrative support to senior executives. In this role, you will be responsible for managing complex schedules, handling confidential information, coordinating meetings and travel, and providing general administrative...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Executive Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Graphique Official Vollzeit

    Role Description:We are seeking a highly organized and professional Executive Personal Assistant to provide comprehensive support to senior leadership. In this role, you will manage schedules, coordinate meetings, and handle correspondence, ensuring smooth daily operations and efficient time management. You will act as a liaison between executives and...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland mobile Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an accomplished, forward-thinkingSenior Executive Assistant (d/f/m)to provide top-tier administrative and strategic support to our CEO and senior leadership team at This pivotal role is ideal for a seasoned professional who excels at anticipating needs, orchestrating complex priorities, and ensuring seamless operations in a...

  • Executive Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DATA VISION Vollzeit

    Role Description:We are seeking a highly organized, professional, and discreet Executive Personal Assistant to provide comprehensive administrative and personal support to senior leadership. In this role, you will manage complex schedules, coordinate meetings, and handle correspondence to ensure smooth daily operations. You will act as a key liaison between...

  • Executive Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland TrueNorth Ventures Vollzeit

    Role Description:We are seeking a proactive, highly organized, and professionalExecutive Personal Assistantto support our executive team. In this role, you will be responsible for managing the daily operations of the executive office, providing both administrative and personal support to ensure that the executives can focus on strategic priorities. You will...