Junior Executive Assistant

vor 23 Stunden

Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**
Job-ID: 17132

Wir suchen in Festanstellung für unser Kundenunternehmen - ein Top Player im spezialisierten Facility Management - eine/n Junior Executive Assistant (m/w/d) für das HQ in Berlin. Die Unternehmensgruppe mit Sitz nahe Ku'Damm und ZOO ist Marktführer in ihrem Bereich und betreibt seit mehr als 50 Jahren Objekte sowie Dienstleistungen im DACH-Raum.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.400 - 3.800 EUR brutto
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage zur ausgiebigen Erholung
- Zuschuss zum Jobticket und zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihr Wohlergehen im Alter
- Parkplätze, falls Sie mit dem Auto zur Arbeit fahren
- Vielfältige Angebote und Vergünstigungen über Corporate Benefits und Teamevents, um gemeinsam Erfolge zu feiern
- Förderung der körperlichen und mentalen Gesundheit durch diverse Angebote
- Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung

**Ihre Aufgaben**
- Gemeinschaftliche Arbeit mit dem Team Office Management sowie einer Kollegin/Mentorin in der Geschäftsleitungsassistenz
- Unterstützung bei allen organisatorischen, administrativen und arbeitsrelevanten Aufgaben der Geschäftsleitung (3 Personen)
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und dem Arbeitsalltag
- Unterstützung am Empfang sowie bei der Bewirtung von Terminen bzw. Gästen der Geschäftsleitung
- Anfertigung von Präsentationsunterlagen, Briefings und Memos
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern (schriftlich auch teilweise auf Englisch)

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein relevantes Studium oder ein alternativer Bildungsweg mit Berufserfahrung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz ist zwingend erforderlich
- Erste Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung ist wünschenswert, aber kein Muss
- Verhandlungssicheres Deutsch sowie gutes Englisch (B2 Niveau für vorwiegend schriftliche Kommunikation)
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Offene und dienstleistungsorientierte Art sowie eine strukturierte Arbeitsweise

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...

  • Junior Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Gil Inc Vollzeit

    **We are seeking an Junior Administrative Assistant to perform routine administrative functions such as drafting and routing correspondence, scheduling appointments, organizing and maintaining files, or providing information to callers.** **Requirements**: In addition to secretarial duties (filing, taking phone calls, scheduling appointments, making travel...

  • Junior Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Gil Inc Vollzeit

    **We are seeking an Junior Administrative Assistant to perform routine administrative functions such as drafting and routing correspondence, scheduling appointments, organizing and maintaining files, or providing information to callers.** **Requirements**: In addition to secretarial duties (filing, taking phone calls, scheduling appointments, making travel...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit

    Point Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amazon Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Are you a highly organized and proactive professional who thrives on enabling leadership success? Join our Alexa International Team and become the critical behind-the-scenes catalyst that empowers executive decision-making and organizational effectiveness.The Amazon Alexa International team seeks a driven, highly organized and proactive Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...