Executive Assistant

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

**Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen nicht nur anspruchsvolle Assistenzaufgaben, sondern arbeiten auch inhaltlich zu und sollen in die Rolle eines Sparring Partners bzw. einer Sparring Partnerin "hineinwachsen". Hinweis: Auch Männer sind ausdrücklich eingeladen, sich auf diese Position zu bewerben. **Diese Dinge packen Sie an**: - Organisieren und Koordinieren von nationalen und internationalen Executive Searches, Management Appraisals und anderen Beratungsprojekten - inhaltliche Recherchen für Projekte - Unterlagen erstellen, z.B. Projektbeschreibungen, Angebotsschreiben und vertrauliche Berichte - regelmäßige Teilnahme an Projektbesprechungen mit Senior Beratern und Researchern - Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen - Termine koordinieren - Ansprechpartner*in sein für interne Stakeholder und Mandantenvertreter - Überwachung der Projektverläufe - Reisemanagement - Korrespondenz mit Klienten und Kandidaten in deutscher und englischer Sprache - Überwachen der Rechnungsstellungen in Kooperation mit dem Accounting **Damit punkten Sie**: - Erfahrung als Executive Assistant, Projektassistent*in, (Junior) Projektmanager*in - Studium oder kaufmännische Ausbildung - gutes Selbstmanagement - sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - sichere Rechtschreibung - analytische Denkweise - Spaß, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten - ganz wichtig: Humor und ein "eigener Kopf" **Benefits**: - eine sehr gute Dotierung auf Basis von 13 Gehältern - 25 Urlaubstage plus die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr frei - die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten - sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowohl innerhalb des Assistenzteams als auch mit den Beratern/Beraterinnen täglich - kostenfreie Getränke und Obst Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Gehalt: Bis zu 70.000,00€ pro Jahr Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Betriebsfeiern - Firmenhandy - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice - Kostenlose Getränke - Zusätzliche Urlaubstage Sonderzahlung: - 13. Monatsgehalt

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit

    Point Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland aba Logistics GmbH Vollzeit

    **Benefits bei unseren Kunden**: **Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten**: - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege - Ausführliche Einarbeitungszeit - Regelmäßige Fortbildungen - Bis zu 30 Urlaubstage - flexible Arbeitszeiten - Option auf Homeoffice - Zentral **Das...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Customer Service Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...

  • Executive Assistant

    vor 23 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Executive Assistant (m/w/d) für den CEO BurgermeisterBerlin, DeutschlandAngestellte/rVorstand, GeschäftsführungÜber BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...