Fachadministration Des Ikt-basisdienstes Digitale Akte in Der Senbjf

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

**Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie**
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung Zentraler Service der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort Personal (mehrere Stellen) für das Aufgabengebiet
- **Fachadministration des IKT-Basisdienstes Digitale Akte in der SenBJF (m/w/d)**
**Kennziffer 123/25**:
**unbefristet,**
**Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 12 / E 11 TV-L als Amtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/r**
**Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.**
**Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 (bei Tarifbeschäftigten).**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst***:Fachliche und technische Administration des IKT Basisdienstes Digitale Akte für die SenBJF**:

- Umsetzung der Richtlinien der Senatskanzlei zum IKT-Basisdienst Digitale Akte in der SenBJF
- Administration und Weiterentwicklung der verwaltungsspezifischen strukturierten Ablage
- Verschieben von Akten und Vorgängen bei Zuständigkeitswechseln
- Administration der Zugriffsrechte und der Funktions-/Rollenberechtigungen
- Administration des Aktenplans sowie Anpassung von Aufbewahrungszeiten
- Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Planung des Aussonderungsverfahrens bis zur Aussonderung
- Generierung von Nachweisen/Statistiken (Löschprotokolle, Aussonderungsübersichten etc.)
- Betreuung der dezentralen Löschadministration
- Konfiguration der Metadaten
- und Fachdatenfelder
- Unterstützung des nScale-Anforderungsmanagements der SenBJF bei Tests (Release Management)
- Prüfung der Einhaltung hausweiter Festlegung (z.B. Namenskonventionen von Vorlagen)
- Administrativer Service der digitalen Poststelle im Scanbetrieb

**First und Second-Level-Support IKT Basisdienst Digitale Akte in der SenBJF**:

- Nutzerverwaltung
- Unterstützung und Betreuung aller Nutzenden bei technischen Fragen zum IKT Basisdienst Digitale Akte
- Technischer Support (Objektsuche, Fehlersuche etc.)
- Organisatorische und fachliche Beratung der Anwendendenbetreuung
- Steuerung und Nachverfolgung von Fehlermeldungen und Störungen

**Unterstützung, Anleitung und Organisation der Anwendendenbetreuung**:

- Fachliche und organisatorische Beratung der dezentralen Ansprechpersonen zur Anwendung der digitalen Akte
- Administration der Mustervorlagen für Vorgänge
- Hinterlegung und Administration von Geschäftsgangsvorlagen der Bereiche
- Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei technischen und inhaltlichen Fragen
- Administration von Abwesenheiten (Vertretung)

**Weitere organisatorische Aufgaben**:

- Unterstützung des nScale-Anforderungsmanagements der SenBJF für die Digitale Akte
- Vorbereitung, Konzeption und Bereitstellung behördenspezifischer Hilfestellungen, wie z.B. Tutorials, Anleitungen, eLearnings
- Durchführung niedrigschwelliger verwaltungsinterner Anwenderschulungen
- Teilnahme an Austauschformaten der Behörden Berlins zum IKT Basisdienst Digitalen Akte

**Besonderheit**: Zur Gewährleistung des technischen Supports für den IKT-Basisdienst Digitale Akte ist ggf. Dienst zu ungünstigen Zeiten bzw. im Rahmen eines Dienstplans notwendig

**Sie bringen mit**:

- **Für Beamtinnen und Beamte**: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- **Für Tarifbeschäftigte**: Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften oder Informatik bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die im Rahmen einer entsprechenden mehrjährigen Tätigkeit insbesondere an Schnittstellen zwischen administrativen, organisatorischen und IKT-bezogenen Aufgabenbereichen erlangt wurden.
- **Für beide Statusgruppen sind folgende Erfahrungen wünschenswert**:

- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Informationstechnik, Geschäftsprozessmanagement, Digitalisierung, Organisati-onsmanagement oder Projektarbeit
- Erfahrungen in der Adminis