Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Fachadministration Des Ikt-basisdienstes Digitale Akte in Der Senbjf - Berlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
-
Fachadministration Ikt-basisdienst Digitale Akte
vor 14 Stunden
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...
-
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
-
Fachadministration Des Ikt-basisdienstes Digitale
vor 13 Stunden
Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen Vollzeit**Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen** - **Abteilung Zentrales - Informationstechnik**: - Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige...
-
Fachadministration Digitale Akte Berlin
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung VollzeitUnsere Senatsverwaltung steht im Land Berlin für Vieles, was Berlin als pulsierende Metropole und Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen ausmacht. Die Abteilung - Zentraler Service - sorgt dafür, dass sich die anderen Bereiche unserer Verwaltung auf Arbeit und berufliche Bildung, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung...
-
Fachadministration Digitale Akte Berlin
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung VollzeitUnsere Senatsverwaltung steht im Land Berlin für Vieles, was Berlin als pulsierende Metropole und Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen ausmacht. Die Abteilung - Zentraler Service - sorgt dafür, dass sich die anderen Bereiche unserer Verwaltung auf Arbeit und berufliche Bildung, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung...
-
Berlin, Deutschland Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei - VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
-
Leitung Des Referates “basisdienste Für
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
-
Fachadministrator*in Digitale Akte
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) VollzeitDu suchst eine spannende Arbeit mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lasse uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams! Für die Abteilung Infrastrukturbetrieb suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung: 2x...
-
Fachadministrator*in Digitale Akte
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) VollzeitLasse uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams! Für die Abteilung Infrastrukturbetrieb suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung: Entgeltgruppe 10 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. Unterstützung bei der...
-
Fachadministrator in Digitale Akte
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland IT-Dienstleistungszentrum Berlin Vollzeit**Fachadministrator*in Digitale Akte**: - Berufsfeld: Projekt - & Kundenmanagement - Kennziffer: 1575/2025 - Zielgruppe: Berufserfahrene - Befristung: Unbefristet - Veröffentlichungsdatum: 29.04.2025 **Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact?** Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und...
Fachadministration Des Ikt-basisdienstes Digitale Akte in Der Senbjf
vor 2 Wochen
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
**Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie**
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.
Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung Zentraler Service der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort Personal (mehrere Stellen) für das Aufgabengebiet
- **Fachadministration des IKT-Basisdienstes Digitale Akte in der SenBJF (m/w/d)**
**Kennziffer 123/25**:
**unbefristet,**
**Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 12 / E 11 TV-L als Amtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/r**
**Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.**
**Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 (bei Tarifbeschäftigten).**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst***:Fachliche und technische Administration des IKT Basisdienstes Digitale Akte für die SenBJF**:
- Umsetzung der Richtlinien der Senatskanzlei zum IKT-Basisdienst Digitale Akte in der SenBJF
- Administration und Weiterentwicklung der verwaltungsspezifischen strukturierten Ablage
- Verschieben von Akten und Vorgängen bei Zuständigkeitswechseln
- Administration der Zugriffsrechte und der Funktions-/Rollenberechtigungen
- Administration des Aktenplans sowie Anpassung von Aufbewahrungszeiten
- Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Planung des Aussonderungsverfahrens bis zur Aussonderung
- Generierung von Nachweisen/Statistiken (Löschprotokolle, Aussonderungsübersichten etc.)
- Betreuung der dezentralen Löschadministration
- Konfiguration der Metadaten
- und Fachdatenfelder
- Unterstützung des nScale-Anforderungsmanagements der SenBJF bei Tests (Release Management)
- Prüfung der Einhaltung hausweiter Festlegung (z.B. Namenskonventionen von Vorlagen)
- Administrativer Service der digitalen Poststelle im Scanbetrieb
**First und Second-Level-Support IKT Basisdienst Digitale Akte in der SenBJF**:
- Nutzerverwaltung
- Unterstützung und Betreuung aller Nutzenden bei technischen Fragen zum IKT Basisdienst Digitale Akte
- Technischer Support (Objektsuche, Fehlersuche etc.)
- Organisatorische und fachliche Beratung der Anwendendenbetreuung
- Steuerung und Nachverfolgung von Fehlermeldungen und Störungen
**Unterstützung, Anleitung und Organisation der Anwendendenbetreuung**:
- Fachliche und organisatorische Beratung der dezentralen Ansprechpersonen zur Anwendung der digitalen Akte
- Administration der Mustervorlagen für Vorgänge
- Hinterlegung und Administration von Geschäftsgangsvorlagen der Bereiche
- Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei technischen und inhaltlichen Fragen
- Administration von Abwesenheiten (Vertretung)
**Weitere organisatorische Aufgaben**:
- Unterstützung des nScale-Anforderungsmanagements der SenBJF für die Digitale Akte
- Vorbereitung, Konzeption und Bereitstellung behördenspezifischer Hilfestellungen, wie z.B. Tutorials, Anleitungen, eLearnings
- Durchführung niedrigschwelliger verwaltungsinterner Anwenderschulungen
- Teilnahme an Austauschformaten der Behörden Berlins zum IKT Basisdienst Digitalen Akte
**Besonderheit**: Zur Gewährleistung des technischen Supports für den IKT-Basisdienst Digitale Akte ist ggf. Dienst zu ungünstigen Zeiten bzw. im Rahmen eines Dienstplans notwendig
**Sie bringen mit**:
- **Für Beamtinnen und Beamte**: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- **Für Tarifbeschäftigte**: Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften oder Informatik bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die im Rahmen einer entsprechenden mehrjährigen Tätigkeit insbesondere an Schnittstellen zwischen administrativen, organisatorischen und IKT-bezogenen Aufgabenbereichen erlangt wurden.
- **Für beide Statusgruppen sind folgende Erfahrungen wünschenswert**:
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Informationstechnik, Geschäftsprozessmanagement, Digitalisierung, Organisati-onsmanagement oder Projektarbeit
- Erfahrungen in der Adminis
