E-government-lotsin/-lotse - Stadtoberinspektor/in Bzw. Tarifbeschäftigte/r (M/w/d)

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte" Das Jugendamt Mitte von Berlin bietet mit mehr als 400 Fachkräften Tätigkeitsfelder in der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und deren Familien. In den Regionen des Bezirks, mit den Bereichen Erziehungs - und Familienberatung, Regional Sozialpädagogischer Dienst und Jugendarbeit gewährleisten wir kurze Wege für Bürgerinnen und Bürger und gute Kiezkenntnisse im Sinne einer gelebten Sozialraumorientierung. In unserem Hauptstandort in der Karl-Marx-Allee sorgen wir unter anderem für Kitagutscheine, Tagespflege, die Berechnung des Elterngeldes und die Gewährleistung des Unterhaltsvorschusses. Bereichern Sie schon bald eines unserer Teams **Das Jugendamt im Bezirksamt Mitte sucht ab dem 01.05.2025 unbefristet eine bzw. einen** **E-Government-Lotsin/-Lotse (m/w/d)***: ***Kennziffer: 29/2025** **Bewerbungsfrist: 06.03.2025**: **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10, E9b, Fallgruppe 2 bzw. 3, Teil I der Entgeltordnung zum TV-L (nähere Angaben**hier**)** **Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**: **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:Sachbearbeitung IKT-Basisdienste** - Informationsschnittstelle des Jugendamtes zu E-Government-Themen - in Abstimmung mit der zuständigen IT-Koordination und den übrigen E-Gov-Lotsinnen bzw. Lotsen - Ansprechperson des Jugendamtes in E-Government-Projekten, z.B. zur Vorbereitung und Einführung von Basisdiensten der Informations - und Kommunikationstechnik (IKT), wie insbesondere Digitale Akte (DA) - Ansprechperson der fachverfahrensverantwortlichen Senatsverwaltung und aktive Mitarbeit bei der Erstellung eines Rahmendokumentes zur Einführung und Einrichtung (Schnittstellekonzeption) der Digitalen Akte für die Jugendverwaltung in den Berliner Bezirken und beteiligten Stellen der zuständigen Senatsverwaltung - Organisatorischen Vorbereitungen zur Einführung von IKT-Basisdiensten (insb. Einführung der DA sowie deren Anbindung an das Fachverfahren inklusive Erarbeitung und Organisation des digitalen Posteingangs) sowie Akzeptanz - und Informationsmanagement - Fachliche und bereichsübergreifende Begleitung und Unterstützung bei der Aufnahme und Analyse von bestehenden (Geschäfts)Prozessen des Amtes sowie der Schriftgutanalyse und Evaluierung der Einführung der IKT-Basisdienste DA - Vorbereitung und Evaluierung der Pilotierung im Amt mit anschließendem Rollout in weiteren Fachbereichen organisieren, begleiten und unterstützen - Pflege und Anpassung der digitalen Strukturen sowie Ermittlung von Änderungsbedarfen für Konfigurationen der IKT-Basisdienste - Fachliche Unterstützung und Betreuung der Nutzenden bei technischen Fragen sowie bei der Anwendung insb. der IKT-Basisdienste DA (Anwendungssystembetreuung) **Sachbearbeitung fachliches Geschäftsprozessmanagement (GPM)/fachliche Geschäftsprozessoptimierung (GPO)** - Ansprechperson des Jugendamtes für die zuständigen Geschäftsprozessmanagement - beratungen sowie Sicherstellung der kontinuierlichen Abstimmung - Multiplikator*in für die Umsetzung der Ergebnisse und verbindlichen optimierten Arbeitsabläufe aus GPO- und ggf. Digitalisierungsprojekten - GPM-Beratung und Prozesserhebung im Jugendamt, insbesondere das Erkennen von Synergieeffekten sowie das Aufzeigen von Lösungsvorschlägen - Unterstützung bei der Umsetzung und Einführung von optimierten Arbeitsabläufen - **Grundsatzsachbearbeitung E-Government für das Jugendamt**: - Fachliche Beratung der Amts - und Fachbereichsleitungen zu E-Government und GPO/GPM-Themen - Begleitung der Entwicklung von Projekten im Bereich E-Government und Digitalisierung durch Erkennen und Verfolgen innovativer Ideen sowie deren Umsetzung in Vorhaben und Projekten - Regelung von Grundsatzangelegenheiten, welche die E-Government Themen betreffen - Koordination des dezentralen Business - Continuity Management für das Jugendamt - Erarbeitung von Stellungnahmen für die Leitungsebene bzw. politische Gremien - Durchführung von amtsinternen Projekten in Form von Arbeitsgruppen mit den Fachdienstleitungen, Teamleitungen und ggf. weiteren Mitarbeitenden - Erkennen von Synergieeffekten und amtsspezifischen Handlungsnotwendigkeiten sowie Teilnahme an amtsübergreifenden Projekten des E-Government - Fachliche Qualitätssicherung der optimierten Geschäftsprozesse sowie Nachhaltung und Sicherstellung der Umsetzung von berlineinheitlichen Geschäftsprozessen und Mitwirkung und eigenverantwortliche Initiierung von fachspezifischen kontinuierlicher Verbesserungsprozessen (KVP) - Durchführung von Datenerhebungen und -analysen und Zusammenführung, sowie Herleitung von Maßnahmen und Vorbereitung entsprechender Handlungs