Fachliche Administration Ikt Basisdienst Digitale

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. **Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie** ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig. Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung Zentraler Service der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort Personal (mehrere Stellen) für das Aufgabengebiet **Fachliche Administration IKT Basisdienst Digitale Akte in der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (m/w/d)** **Kennziffer 103/23**: **unbefristet,** **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 12 / E 11 TV-L als Amtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/r** **Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.** **Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).**: **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: - Beteiligung bei der Einführung und administrative Umsetzungsstelle zum Betrieb des IKT-Basisdienstes Digitale Akte in der SenBJF - Umsetzung der Richtlinien der Senatsverwaltung für Inneres, Digitalisierung und Sport (SenInnDS) zum IKT-Basisdienst Digitale Akte in der SenBJF - Fachliche Betreuung interner Steuerungsaufgaben - Fachliche und technische Administration IKT Basisdienst Digitale Akte, u.a.: - Vorbereitung und Aministration der Aufbauorganisation, - Administration der Zugriffsrechte und der Funktions-/Rollenberechtigungen (Nutzenden - und Gruppenverwaltung inkl. Löschadministration), - Systembetreuung, Technischer Support, Release Management und Fehlersuche, - Steuerung des Anforderungsmanagements innerhalb der IT-Stelle/ innerhalb der SenBJF, - Administrativer Service für eine digitale Poststelle im Scanbetrieb. - Im Betrieb: Aufnahme, Bewertung und Steuerung von Anwender-Anforderungen zur Weiterentwicklung des Produkts, Priorisierung und Weitergabe. - First und Second-Level-Support IKT Basisdienst Digitale Akte: - Unterstützung und Betreuung aller Nutzenden der SenBJF bei technischen Fragen zum IKT Basisdienst Digitale Akte, - Organisatorische und fachliche Beratung der dezentralen Ansprechpersonen (Multiplikatoren) und von Führungskräften. - Weitere organisatorisch Aufgaben: - Unmittelbare fachliche Mitarbeit am behördeninternen Einführungsprojekt strukturelle und qualitätssichernde Aufgaben zum SenBJF-internen Anforderungsmanagement, - Vorbereitung, Bereitstellung, Steuerung und ggf. Durchführung niedrigschwelliger Anwenderschulungen wie zB. Tutorials, eLearnings, - Teilnahme an Austauschformaten der Behörden Berlins zum IKT Basisdienst Digitalen Akte. **Sie bringen mit**: - **Für Beamtinnen und Beamte**: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes. - **Für Tarifbeschäftigte**: Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration bzw. vergleichbarer Fachrichtungen oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen durch mehrjährige Tätigkeiten auf dem Gebiet der IT-Verfahrensbetreuung oder im Organisations - und Geschäftsprozessmanagement. - Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter "**weitere Informationen**" hinterlegt ist. **Wir bieten Ihnen**: - **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. - **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen. - **eine attraktive Bezahlung,** die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet. - **eine zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). - **die Vereinbarkei