Sachgebietsleitung (M/w/d) Digitalisierung, E-government Und Fachverfahren, Projektmanagement - Dauerausschreibung

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. **Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab sofort, unbefristet, eine**:
**Sachgebietsleitung (m/w/d) Digitalisierung, E-Government und Fachverfahren, Projektmanagement - Dauerausschreibung**:
**Diese Ausschreibung ist eine Dauerausschreibung bis zum 31.12.2025, da eine Position vakant und zu besetzen ist. Sofern die verfügbare Stelle bereits vor Ablauf besetzt werden konnte, wird die Dauerausschreibung entsprechend vor dem 31.12.2025 geschlossen.**
***Kennziffer: 067-3306-2025**
**Entgeltgruppe: E13 TV-L**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden** (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**
**Geplanter Einsatzort: Fröbelstr. 17, 10405 Berlin**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:

- Leitung des Sachgebiets Digitalisierung, E-Government und Fachverfahren nach innen und außen
- Verantwortlich für die zentrale bezirkliche Anwendungssystembetreuung und Fachadministration der elektronischen Akte, insbesondere Useranlage und -pflege, Anlage und Pflege von Berechtigungsgruppen
- Fachadministration der elektronischen Akte
- Übernahme der Projektleitung für bezirkliche E-Government
- und Digitalisierungsprojekte incl. der Erarbeitung der entsprechend notwendigen Konzepte und Handlungsempfehlungen
- Beratung und Mitarbeit in der/n bezirklichen Projektleitung/en bei Einführung oder Ablösung/Modernisierung von zentralen und dezentralen IT-Fachverfahren
- Beratung und Unterstützung der Fachämter bei der Erarbeitung der notwendigen technischen Konzepte und Handlungsrichtlinien und -empfehlungen
- Beratung und Unterstützung der Fachämter bei der Etablierung von Online-Angeboten
- Entwicklung und Durchführung interner Fortbildungsveranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen und Arbeitsebenen zur Vermittlung des methodischen Vorgehens bei Einführung und Veränderung von Digitalisierungsprozessen, insbesondere bei der Einführung der elektronischen Akte im BA
- Netzwerk
- und Gremienarbeit in bezirklichen und bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen zur Einführung/Modernisierung von Fachverfahren
- Mitarbeit bei der Betreuung/Ausbildung der dual Studierenden des Fachbereichs IKT in den jeweiligen Praxisphasen der Studiengänge Informatik und Verwaltungsinformatik als einer von zwei Ausbildungsbeauftragten

**Besonderheiten: Zur Gewährleistung des technischen Supports für den IKT-Basisdienst Digitale Akte im Bezirksamt ist ggf. Dienst zu ungünstigen Zeiten bzw. im Rahmen eines Dienstplans notwendig**
***Formale Anforderungen**:

- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)) in den Fachrichtungen Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder einer inhaltlich vergleichbaren Fachrichtung mit überwiegend informationstechnischen Inhalten

oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II und Erfahrungen in den Bereichen Informationstechnik, Digitalisierung und Service Management

sowie
- mindestens dreijährige einschlägige praktische Erfahrungen in den Bereichen Informationstechnik, Geschäftsprozessmanagement, Digitalisierung oder Service Management

und
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend mindestens der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache

***Fachliche Anforderungen**:

- Kenntnisse des Personalrechts insbesondere Tarifrecht, Beamtenrecht, PersVG, LGG; Personalmanagement (Führungsgrundsätze, Personalentwicklungsinstrumente, MAVG bzw. Jahresgespräche, Beurteilungswesen, Fortbildungsplanung Gesundheitsförderung)
- Kenntnisse des Projektmanagements sowie des Geschäftsprozessmanagements (Geschäftsprozessanalyse und Geschäftsprozessmanagement-Werkzeuge)
- Kenntnisse der aktuellen Regelungen zur Verwaltungsmodernisierung, insbes. der E-Government-Strategie und des E-Government-Gesetzes Berlin (EGovG Bln)
- Kenntnisse der an den Arbeitsplätzen eingesetzten Betriebssysteme Windows 10 und Windows 11
- Kenntnisse der betriebenen Systemumgebungen (eDirectory und AD)
- Kenntnisse im Betrieb verschiedener Serverbetriebssysteme (SUSE/Red Hat Linux, Windows 2019 und 2022)
- Kenntnisse der zum IKT-Basisdienst Digitale Akte gehörenden zentralen Konzepte (Infrastrukturkonzept, Sicherheitskonzept, Konfigurationskonzept, Rechte
- und Rollenkonzept, Schulungskonzept etc.)
- Kenntnisse im Umgang mit der Fachsoftware: IKT-Basisdienst Digitale Akte, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Imperia und anderer Standardverfahren

***Außerfachliche Anforderungen**:

- auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten