Fachadministrator in Digitale Akte

**Fachadministrator*in Digitale Akte**:

- Berufsfeld: Projekt
- & Kundenmanagement
- Kennziffer: 1575/2025
- Zielgruppe: Berufserfahrene
- Befristung: Unbefristet
- Veröffentlichungsdatum: 29.04.2025

**Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact?** Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben - **werde Teil unseres Teams**

Für die Abteilung Projekte und Lösungen suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:
**Fachadministrator*in Digitale Akte**

(Entgeltgruppe 12 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin)

**DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS**
- IT-Dienstebetreuung (Fachadministration) in der Digitalen Akte des Landes Berlins
- Du betreust unsere Mandanten (Behörden) in fachlicher und technischer Sicht (dabei arbeitest du überwiegend vor Ort und übernimmst Mandantentermine)
- Du übernimmst das Troubleshooting bei spannenden IT-technischen Herausforderungen
- Dich erwarten verantwortungsvolle Aufgaben im Incident
- und Problemmanagement

**DAS BRINGST DU MIT**
Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

- Bachelor
- bzw. Fachhochschulausbildung mit z.B. IT-bezogenem Schwerpunkt oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten im relevanten Aufgabengebiet
- Fundierte Kenntnisse in der Administration und in der Konfiguration von Softwaresystemen
- Fundierte Kenntnisse im First
- und Second-Level Support
- Fundierte ITIL-Kenntnisse
- Kenntnisse in Verzeichnisdiensten (AD) und in der Rechteverwaltung
- Kenntnisse in der Arbeit mit DMS-Systemen
- Kenntnisse in MS Office und MS Windows
- Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 (GER)
- Deine Bereitschaft, eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (SÜ 2) nach - 11 des Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BSÜG) durchzuführen

**Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil**:

- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und deren Prozesse
- Du bist ein Teamplayer und verfügst über gute Kommunikationsskills
- Du arbeitest service
- und lösungsorientiert
- Kenntnisse zur Dokumentation von IT-Lösungen

**GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN**:
**Agile Teamarbeit**

Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.

**Zukunftssicherheit**

Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

**Work-Life-Balance**

30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.

**Entwicklungsperspektiven**

Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.

**Gesundheitsmanagement**

Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial
- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.

**Benefits**

Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.

**WERDE JETZT TEIL UNSERES TEAMS**

Dann bewirb dich unter der Angabe der **Kennziffer 1575/2025** und reiche bitte alle notwendigen Bewerbungsunterlagen bis zum **09.06.2025** ein. Notwendige Unterlagen sind immer: dein Lebenslauf, alle deine Abschlusszeugnisse und alle deine Arbeitszeugnisse. Bei bestimmten Personen ist das Einreichen von weiteren Unterlagen (z.B. Schwerbehindertenausweis, Gleichstellung, Aufenthaltserlaubnis, Arbeitserlaubnis, etc.) notwendig. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den Auswahlprozess berücksichtigt werden.

Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen Deine Erfahrungen, Qualifikationen und Deine Motivation mit uns die Veränderung der digitalen Verwaltung zu gestalten und zu leben. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

machITfürBerlin