Executive Assistant
vor 1 Woche
SIQ Staffing Solution bringt als spezialisierter Personaldienstleister täglich Fach
- und Führungskräfte mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen
**Auf einen Blick**:
Position**:Executive Assistant (m/w/x)**
Vertragsart: Vollzeit/unbefristet
Standort: Jena
Remote-Anteil: nach Absprache, ca. 40%
Unser Mandant ist ein weltweit agierendes Unternehmen der optischen Industrie mit Geschäftseinheit im Bereich Halbleitertechnik.
Ihre Rolle
- Leitungsassistenz einer Stategic Business Unit (Leitung, Head of Finance & Controlling)
- Teamsprecherfunktion der Assistentinnen am Standort Jena
- Kommunikation mit den Außenorganisationen und Ausübung des Schnittstellenmanagements
- internationale Terminkoordination, Reiseplanung sowie die Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Management Meetings (inkl. deren Protokollierung)
- Planung und Koordination von Management Team Offsite Workshops sowie Kundenterminen
- Unterstützung des Managements bei der Erstellung von Präsentationsmaterialen und administrativer Support
- Mitarbeit in spezifischen Projekten
- Mitarbeit in der internationalen Kommunikation (Globale Mitarbeiter-Calls, Standortkommunikation)
Ihr Profil
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs bzw. Ausbildung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld
- routinierter Umgang mit MS Office 365, Erfahrungen als SharePoint Owner von Vorteil
- ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit
- eine von Selbstständigkeit, Organisation und Durchsetzungsstärke geprägte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hervorragende Zeitmanagement-Skills
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Für einen ersten vertraulichen Kontakt/Austausch steht Ihnen **Sibylle Schneider** gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search VollzeitExecutive Assistant Global Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrExecutive AssistantGlobal Investment Firm - Based in FrankfurtExcellent base salary & discretionary bonusOne of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills are...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search VollzeitExecutive Assistant Global Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH VollzeitDTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMein Kunde, eine internationale Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner*innen und Associates zusammen und unterstützt sie bei der Projektarbeit....
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorgan Chase VollzeitAre you ready to play a crucial role in supporting our senior bankers within the Asset & Wealth Management team? You will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders' diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of our clients. You...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorganChase Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro JahrDescriptionAre you ready to play a crucial role in supporting our senior bankers within the Asset & Wealth Management team? You will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders' diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of our...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit**DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Uponor VollzeitWhat will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitIch arbeite mit einer US-Amerikanischen Personalberatung, die in Frankfurt einen Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden) suchen. Es gibt nach einem Jahr vorraussichtlich die Möglichkeiteit aufzustocken. Die Firma hat Standorte weltweit und berät Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du mit einer...
