Executive Assistant

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt

**Über DTCP**

DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über 60 Unternehmen investiert. DTCP hat seinen Hauptsitz in Hamburg und weitere Büros in London, Luxemburg, Menlo Park, Tel Aviv,

Unser multinationales Team besteht aus ca. 50 Kollegen verschiedenster Nationen. Für unseren neuen Standort in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d), um ein ca. fünf-köpfiges Team zu unterstützen.
- Verwaltung des Terminmanagements unseres Executive Teams (über verschiedene Zeitzonen)
- Nationales und internationales Reisemanagement
- Office Management
- Ansprechpartner/in für alle vor Ort anfallenden Themen
- Unterstützung in der Eventplanung (monatliche Teamevents, jährliches Offsite, Weihnachtsfeier etc.)
- Zusammenarbeit mit den anderen Standorten
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung und Reiseabrechnung
- Weitere Projekte und Ad-hoc Aufgaben

Du bringst mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, z.B. Executive Assistant, Personal Assistant oder Team Assistant im nationalen sowie internationalen Kontext mit. Darüber hinaus verfügst du über die folgenden Fähigkeiten und Qualifikationen:

- Organisations
- und Kommunikationstalent
- Sorgfalt, Flexibilität und Effizienz
- Proaktives Engagement, Hilfsbereitschaft und Verlässlichkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einer sehr hohen Service
- und Teamorientierung
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in Office 365 - insbesondere Word, Outlook und PowerPoint und Fähigkeit, sich schnell in andere Software und Tools einzuarbeiten
- Deine Chance, in einem internationalen und schnell wachsenden Unternehmen, zu arbeiten und den neu eröffneten Standort mitten in Frankfurt mit aufzubauen
- Interessantes und breites Aufgabenspektrum, mit dem du viel bewirken und mitwirken kannst
- Flexible Arbeitszeiten
- 38 Std./Woche
- 30 Tage Urlaub pro Jahr


  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

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    vor 1 Woche


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    vor 1 Minute


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    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorganChase Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    DescriptionAre you ready to play a crucial role in supporting our senior bankers within the Asset & Wealth Management team? You will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders' diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of our...

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    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit

    **DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...

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    vor 2 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant International Consultancy FirmFrankfurt, GermanyTHE FIRMMy client is an international consultancy firm with offices globally. They are seeking an Executive Assistant to join their busy office in Frankfurt. Outstanding and confident communication skills with all external clients and internal colleagues is imperative as well as being fluent...

  • Executive Assistant

    vor 44 Minuten


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Private Equity FirmsFrankfurtWe have an unprecedented number of Executive Assistant roles that we're recruiting for our private equity clients in Frankfurt. We recruit for 85% of the leading global private equity houses, and never before has there been such demand for the top talent in the Executive Assistant profession. Germany is...

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    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

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