Office Assistant

vor 1 Woche

Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

tribe29 GmbH

4,7 (37 Bewertungen auf )

Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Ab sofort gesucht (unbefristet)
20-30 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
Du bist die Visitenkarte unseres Hauses, sowohl am Empfang als auch am Telefon - vorwiegend vormittags

**Du betreust den Empfang von (internationalen) Besucher**: innen und Gäst: innen
Du verwaltest unsere Arbeitsmittel und das Büromaterial
Du bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost
Du koordinierst und organisierst Kurierfahrten
Du organisierst und verwaltest unsere Konferenzräume
Du unterstützt uns als Office Assistant mit organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Kundenservice
Administration & Verwaltung
Gastronomie & Hotellerie
Was bieten wir dir?
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld
Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Wert auf Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion legen
Ein neues Office in einem der schönsten Stadtteile von München
Faires Gehalt
Hohe Autonomie und flache Hierarchien

Bezahlte Weiterbildung

Sport
- und Erholungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Agiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Onboarding Programm

Was solltest du mitbringen?
Du konntest bereits erste praktische Erfahrung in den Bereichen Empfang oder Gästebetreuung sammeln
Du hast ein repräsentatives, professionelles, freundliches Auftreten
Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
Du hast einen sicheren Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
Du hast eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
Du bist versiert im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen wie z. B. MS-Office
Du hast Freude am Umgang mit Menschen
Du bist flexibel und hast eine hohe Teamfähigkeit
Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Diskretion mit
Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und behältst auch einen kühlen Kopf, wenn mal “die Hütte brennt”

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Telefonist
Kundenservice
Administration

  • Executive Assistant Family Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Vertrauensvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung und InhaberfamilieMünchen / Vollzeit / vor OrtALLGEMEINES20 KollegInnen im Büro vor OrtGehaltslevel ca Euro p. a. - je nach Erfahrung und HintergrundMünchen - zentrale InnenstadtlageUnser Mandant ist ein renommiertes Family Office mit Sitz in der Münchner Innenstadt. In dieser verantwortungsvollen...

  • Team Assistant Office Agency

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Savills Immobilien Beratungs Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Team Assistant Office Agency (m/w/d) in MünchenSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Verstärke ab sofort unser erfolgreiches Office Agency-Team in München als Assisten

  • Office Admin Assistant-/ Receptionist

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151 808...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Ory Germany GmbH Vollzeit

    Your mission As a Executive Assistant you will support the management with regard to all organizational and administrative issues and tasks. One of the main responsibilities for the next 3-6 months will be to set up office management introducing easy and scalable processes and self-service for Ory’s employees. What you'll do - Purchasing everything we...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Arsenault Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Arsenault is hiring an Office Assistant for its subsidiary in Germany. Arsenault Group recently entered into the German market through a Joint Venture. By combining their respective networks and know-how, the ambition of this partnership is to offer a solid and agile alternative to international airlines on the German market. MISSIONS: Administrative...

  • Office Services Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Services Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 57750 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland H’ugo’s GmbH Vollzeit

    Für **unser Office** am glitzernden Starnberger See suchen wir tatkräftige Unterstützung als: - Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit**Aufgaben**: Du liebst die Abwechslung und bist ein Organisationstalent? Du lebst den Servicegedanken und behältst immer den Überblick? Als **Office Assistant (m/w/d)** verantwortest Du alle Aspekte der Office...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Logitech Vollzeit

    Logitech is the Sweet Spot for people who want their actions to have a positive global impact while having the flexibility to do it in their own way. **The Role**: We are currently seeking an ambitious and driven Assistant to manage and organize our Munich office and assist the Country Manager DEAT. As the Executive Assistant / Office Administrator, you...

  • Personal Assistant Family Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant Family Office (m/w/d)**: - Referenznummer 60811 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie sind ein Organisationstalent? Zudem verfügen Sie über eine kommunikative Art und haben eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...

  • Office, Facilities

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office, Facilities & Fleet Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 55564 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Office Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem überzeugen Sie durch **Eigeninitiative,** und Ihre** flexible Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen...