Office Assistant

Vor 4 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Arsenault Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr


Arsenault is hiring an Office Assistant for its subsidiary in Germany.

Arsenault Group recently entered into the German market through a Joint Venture. By combining their respective networks and know-how, the ambition of this partnership is to offer a solid and agile alternative to international airlines on the German market.

MISSIONS:

  • Administrative support: Filing, receiving/sending mail, writing letters
  • Processing various accounting information, processing basic billing tasks in the software
  • Entering of daily working hours of employees and temporary workers in the time management tool
  • Recording and transmitting information
  • Preparing and monitoring site management and daily production dashboards
  • Handle human resources administration tasks (hiring documents, transmitting data to HR team, coordinating with payroll department)
  • Monitoring compliance with HR procedures
  • Handling incoming calls in a professional and courteous manner
  • Scheduling office events, booking travel arrangements for managers
  • Managing employee absence information and daily timekeeping
  • Preparation of shuttles to the head office
  • Communication of CNESST files with the mutual employer
  • Other related tasks

PROFILE:

  • Previous administrative support experience desired, ability to work independently
  • Advanced level of proficiency in all Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Strong English and French speaking and writing skills
  • Diligence, punctuality, discretion, confidentiality and reliability
  • Ability to adapt to a dynamic environment, ability to work in a team environment
  • Strong interpersonal and customer service skills
  • German and English required,

CONTRACT: Permanent Contract

ABOUT ARSENAULT:

Specialist in out-of-home catering in 57 countries, and the only player to intervene in all sectors of catering and related services, Arsenault is one of the world leaders in multi-sector catering.


  • Executive Assistant Family Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Vertrauensvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung und InhaberfamilieMünchen / Vollzeit / vor OrtALLGEMEINES20 KollegInnen im Büro vor OrtGehaltslevel ca Euro p. a. - je nach Erfahrung und HintergrundMünchen - zentrale InnenstadtlageUnser Mandant ist ein renommiertes Family Office mit Sitz in der Münchner Innenstadt. In dieser verantwortungsvollen...

  • Team Assistant Office Agency

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Savills Immobilien Beratungs Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Team Assistant Office Agency (m/w/d) in MünchenSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Verstärke ab sofort unser erfolgreiches Office Agency-Team in München als Assisten

  • Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Unser Partnerunternehmen in München sucht Sie als "Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d)".AufgabenAls Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d) übernehmen Sie den professionellen Empfang von Besuchern und GästenDabei betreuen Sie die Telefonzentrale, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese zuverlässig weiterSie koordinieren...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Richard Bredenfeld Gastronomiebetriebe GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Arbeiten, wo Gastfreundschaft zu Hause ist.Das Hotel Am Moosfeld ist ein familiengeführtes 4-Sterne-Hotel im Münchner Osten - seit über 40 Jahren verbinden wir herzliche Gastlichkeit mit modernem Komfort. Unsere Gäste schätzen besonders unser Team, das für persönlichen Service, Professionalität und echtes Miteinander steht.Unser Haus umfasst 217...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Joss Search Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team Assistant / Junior Executive Assistant (m/f/d)Investment Firm – MunichAn exciting opportunity has just opened up at a dynamic and growing investment firm located in central Munich. We are looking for a proactive and enthusiastic Team Assistant / Junior EA to support a senior executive and contribute to the smooth running of the office. This is a newly...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Insurance Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Join us. Let's care for tomorrow. At Allianz Asset Management we act with integrity, take ownership and responsibility and care for the employee wellbeing. Would you like to be a part of financial and governance holding for the Allianz Group's asset management business? Then join us as a Team Assistant and become a valued member of our Assistant Office...

  • SpringWorks: Assistant/ Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Merck Healthcare Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Entfalte das Besondere mit unsSind Sie bereit, neue Wege zu gehen, Herausforderungen zu meistern und Neues zu entdecken? Wir wissen, dass Sie große Pläne haben – und die haben wir auch Unsere Kolleg:innen auf der ganzen Welt lieben es, mit Wissenschaft und Technologie innovativ zu sein und das Leben der Menschen durch unsere Lösungen zu bereichern....

  • Office & Team Assistant (m/f/d)

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ARX Robotics Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    The RoleWe're looking for an organised and motivatedOffice & Team Assistant (m/f/d)to help ensure smooth daily office operations and a welcoming atmosphere for our team and guests. This part-time role is perfect for someone who enjoys being hands-on and organised - from preparing meeting rooms and arranging catering to greeting guests and taking care of...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland AZGROUPPROD Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Join us. Let's care for tomorrow. At Allianz Asset Management we act with integrity, take ownership and responsibility and care for the employee wellbeing. Would you like to be a part of financial and governance holding for the Allianz Group's asset management business? Then join us as a Team Assistant and become a valued member of our Assistant Office...

  • Büroassistenz (m/w/d) / Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AppDirect Vollzeit 3.600 € - 5.058 € pro Jahr

    Über AppDirectWerden Sie Teil unserer globalen, digitalen Gemeinschaft und unterstützen Sie die neue Generation digitaler Unternehmer weltweit. AppDirect bietet eine Plattform für Subscription Commerce, mit der sich jedes Produkt über jeden Kanal und auf jedem Gerät als Service verkaufen lässt. Wir betreiben Millionen von Abonnements für Unternehmen...