Office Assistant

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland H’ugo’s GmbH Vollzeit

Für **unser Office** am glitzernden Starnberger See suchen wir tatkräftige Unterstützung als:

- Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit**Aufgaben**:
Du liebst die Abwechslung und bist ein Organisationstalent? Du lebst den Servicegedanken und behältst immer den Überblick? Als **Office Assistant (m/w/d)** verantwortest Du alle Aspekte der Office Organisation, von der täglichen Korrespondenz über die Personalverwaltung bis hin zur Unterstützung bei der Umsetzung von Events.

Wir suchen einen ideenreichen und aufmerksamen Mitarbeiter, für den ein einzigartiges Kundenerlebnis Priorität hat. Wenn du dich für die Gastronomie begeisterst und mit uns wachsen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig

**So kannst du uns unterstützen**:

- Du bist für das Sekretariat mit allen anfallenden Aufgaben inklusive der Materialverwaltung und -beschaffung zuständig
- Du übernimmst Aufgaben im allgemeinen Reservierungsmanagement und unterstützt das Eventteam, indem du Erstbesichtigungen vor Ort durchführst und vorbereitende Tätigkeiten bei (internen und externen) Veranstaltungen übernimmst
- Du bist im Personalbereich für die Anmeldung sowie für die Pflege der Personalstammdaten, Arbeits
- und Fehlzeiten verantwortlich. Hinzu verwaltest du die Personalkleidung.
- Du kontrollierst Eingangsrechnungen sowie Lieferscheine und pflegst unser Programm „Invoice Complete“
- Du verantwortest und überprüfst du tägliche Kellnerabrechnung
- Du übernimmst die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz /elektronische Kommunikation
- Du bist für die Daten
- sowie Aktenpflege verantwortlich und dokumentierst Vorgänge für die Unterlagen

**Idealerweise bringst du folgendes mit**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Du bist ein Organisationstalent, hast eine strukturierte und präzise Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Zeitmanagement
- Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer, hast eine Hands-On Mentalität sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch und besitzt einen sicheren Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint)
- Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit DATEV sammeln können
- Du bist Gastgeber aus Leidenschaft

**Wie eine Pizza - eine runde Sache (Benefits)**:
**H -** Hospitality: bei uns bekommst du freie Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst und Snacks
**U -** Unterstützung: bei deiner Weiterentwicklung durch verschiedene Schulungen und Trainings
**G -** Gemeinschaft: Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander steht in unserem Team an höchster Stelle. Coole Get-togethers und teaminterne Events werden daher großgeschrieben
**O -** Office: moderne Büroräume direkt am Starnberger See mit toller Anbindung (5 Min zur S-Bahn/DB Regio)
**S -** Souveränität: Es gibt viel Platz für eigene Ideen, Eigeninitiative, Kreativität und selbstständiges Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen bieten dir optimale Voraussetzungen für deine berufliche und persönliche Entwicklung

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann freut sich Filo auf deine Bewerbung inklusive Lebenslaufs mit Lichtbild sowie Zeugnissen.

**Ort**:H'ugo's BeachClub**Bereich**:Office**Art**:Vollzeit

  • Executive Assistant Family Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Vertrauensvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung und InhaberfamilieMünchen / Vollzeit / vor OrtALLGEMEINES20 KollegInnen im Büro vor OrtGehaltslevel ca Euro p. a. - je nach Erfahrung und HintergrundMünchen - zentrale InnenstadtlageUnser Mandant ist ein renommiertes Family Office mit Sitz in der Münchner Innenstadt. In dieser verantwortungsvollen...

  • Team Assistant Office Agency

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Savills Immobilien Beratungs Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Team Assistant Office Agency (m/w/d) in MünchenSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Verstärke ab sofort unser erfolgreiches Office Agency-Team in München als Assisten

  • Office Admin Assistant-/ Receptionist

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151 808...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Ory Germany GmbH Vollzeit

    Your mission As a Executive Assistant you will support the management with regard to all organizational and administrative issues and tasks. One of the main responsibilities for the next 3-6 months will be to set up office management introducing easy and scalable processes and self-service for Ory’s employees. What you'll do - Purchasing everything we...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Arsenault Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Arsenault is hiring an Office Assistant for its subsidiary in Germany. Arsenault Group recently entered into the German market through a Joint Venture. By combining their respective networks and know-how, the ambition of this partnership is to offer a solid and agile alternative to international airlines on the German market. MISSIONS: Administrative...

  • Office Services Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Services Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 57750 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    tribe29 GmbH 4,7 (37 Bewertungen auf ) Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-30 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du bist die Visitenkarte unseres Hauses, sowohl am Empfang als auch am Telefon - vorwiegend vormittags **Du betreust den Empfang von (internationalen) Besucher**: innen und...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Logitech Vollzeit

    Logitech is the Sweet Spot for people who want their actions to have a positive global impact while having the flexibility to do it in their own way. **The Role**: We are currently seeking an ambitious and driven Assistant to manage and organize our Munich office and assist the Country Manager DEAT. As the Executive Assistant / Office Administrator, you...

  • Personal Assistant Family Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant Family Office (m/w/d)**: - Referenznummer 60811 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie sind ein Organisationstalent? Zudem verfügen Sie über eine kommunikative Art und haben eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...

  • Office, Facilities

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office, Facilities & Fleet Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 55564 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Office Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem überzeugen Sie durch **Eigeninitiative,** und Ihre** flexible Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen...