Office Management Am Empfang

**Sie wollen die Weichen für Ihre Karriere stellen?**:
Willkommen bei Rail Power Systems, einem der führenden Technologieunternehmen auf dem Gebiet der Bahninfrastruktur und -energieversorgung. Von der Tram im Nahverkehr bis zum Hochgeschwindigkeitszug im Fernverkehr - wir sorgen dafür, dass Oberleitungen stets unter Strom stehen, damit schon heute die Mobilität von morgen gesichert ist. Mit viel Begeisterung und Know-how entwickeln und liefern wir maßgeschneiderte Fahrleitungssysteme, die unterschiedlichsten örtlichen Gegebenheiten sowie höchsten Kundenansprüchen gerecht werden. Als solides, international agierendes Mittelstandsunternehmen sind wir bereits seit mehr als einem Jahrhundert am Markt und stehen gleichzeitig für zukunftsweisende und umweltfreundliche Lösungen. Unsere Verantwortung: Eine leistungsfähige und zuverlässige Stromversorgung des Bahnverkehrs garantieren.

**Ergänzen Sie unser starkes Team als**

**Office Management am Empfang (m/w/d) in Teilzeit**:
**Standort: München**

Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen - denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur.

**Hier haben Sie freie Bahn, um sich einzubringen**:
Wir suchen im Office Management am Empfang Unterstützung (ca. 25h/Woche) befristet als Elternzeitvertretung (ca. 2,5 Jahre). Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang sorgen Sie gemeinsam mit einer Kollegin für:

- einen zeitgemäßen, kompetenten Service Desk als offene Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter/innen
- die professionelle Bedienung der Telefonzentrale
- die Organisation der Eingangs
- und Ausgangspost (bearbeiten, verteilen) sowie die Verwaltung der Paketeingänge, -versendungen und Kuriersendungen
- einen freundlichen Empfang unserer Gäste und eine umsichtige Besprechungsorganisation
- die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie von Speisen und Getränken für Bewirtungen anhand von Rahmenverträgen
- die Koordination der Reinigungsfirma sowie den Kontakt zum Facility Management (Hausverwaltung, Fremdfirmen)
- ein freundliches Ambiente in den gemeinsam genutzten Räumen wie Besprechungszimmern und Kaffeeküche
- als Zeit
- und Reisekostenbeauftragte kümmern Sie sich um die zeitnahe Spesen
- und Reisekostenabrechnungen für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis
- Datenerfassung und Datenpflege

**Damit sind Sie bei uns auf der richtigen Spur**:

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Assistenz (Handel, Industrie, Dienstleistungsbereiche wie Tourismus, Hotellerie) oder einschlägige Berufserfahrung
- Sie sind stressresistent und hilfsbereit
- Sie bringen durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr kommunikatives Wesen positive Energie und eine hohe Effektivität in die interne und externe Zusammenarbeit
- Als Organisationstalent lösen Sie kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit
- Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und gute Grundkenntnisse in Englisch
- Sie sind gut in MS Office und haben bestenfalls bereits schon mit SAP gearbeitet

**Unser Angebot**:

- Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 25 Stunden (Stundenaufteilung je nach Vereinbarung)
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei 5 Arbeitstagen/Woche)
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Gute Erreichbarkeit am Heimeranplatz inkl. Parkplatzmöglichkeiten (Tiefgarage)
- Am Standort in München steht Ihnen kostenlos Mineralwasser, Tee und Kaffee zur Verfügung
- Gruppenunfallversicherung auch für private Unfälle (Basisabsicherung)
- Möglichkeit eines kostenlosen Girokontos sowie Nachlässe bei diversen Shoppingportalen (Mitarbeiterbenefits Programm)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Frau Weis unter der Telefonnummer +49 89 41999-262.