Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management

ab sofort in München
Teilzeit (20-30 Std/Woche, Montag-Freitag)

Das erwartet dich bei uns

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen unseres **Empfangs
- und Standortmanagements** in unserer Niederlassung in München.

Die Möglichkeit, dein **Organisationstalent und deine Freude am Umgang mit Menschen** selbstständig einzusetzen.

Ein **kollegiales Arbeitsumfeld** mit Wohlfühlatmosphäre.

Eine von Montag bis Freitag zeitlich **flexibel gestaltbare Tätigkeit**.

Deine Tätigkeiten
- Empfang unserer Besucher (m/w/d), Entgegennehmen von Telefonaten und Bearbeitung von Anfragen via E-Mail und Microsoft Teams
- Übernahme von Facility-Aufgaben wie z.B. die Pflege der Küchen und des Social Space oder die Koordination von Serviceterminen
- Durchführung von Einkäufen und Bestellungen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events an unserem Standort
- Bearbeitung des Rechnungseingangs
- Unterstützung der Standortleitung in administrativen Aufgaben

Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) o.Ä.
- Erste Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management von Vorteil
- Kunden
- und Serviceorientierung
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und hohes Maß an Selbstständigkeit
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse

DEINE VORZÜGE BEI DOUBLESLASH

Genieße diese Benefits und noch vieles mehr

Talentförderung,
Weiterbildung,
Mentoring

Wohlfühl-Team,
flache Hierarchien,
Onboarding Programm

Customized Benefits,
Notebook Auswahl,
Corporate Benefits

Gleitzeitmodell,
anteilig mobile office,
workation

Betriebliches
Gesundheits
- management
- Noch mehr Vorzüge kennenlernenIndividuelle Talentförderung
- Weiterbildungsprogramme
Wir setzen bei der internen Weiterbildung durch Seminare, Workshops und Co. auf den Teamgeist unserer Kolleginnen und Kollegen und bieten interne Workshops an. Außerdem finden regelmäßig Basisschulungen statt. Zusätzlich gibt es ein Mentoring Programm und Self Study Angebote, wie z.B. Sprachkurse mit Babbel.
- Weiterbildungsmodell LEARN
Weiterbildung ist seit jeher ein fester Bestandteil unserer Unternehmens-DNA. Die Teams verantworten ihr Budget selbst und entscheiden somit auch gemeinsam, welche Schulungen zu ihnen passen und wer aus dem Team wann daran teilnimmt. Mit diesem LEARN Modell fördern wir so nicht nur Wissensaufbau, sondern auch Verantwortung und Partizipation.
- Innovationsmanagement
Wir lassen unsere Ideen sprudeln - ob im täglichen Austausch im Team, mit Kunden oder bei einer Design Thinking Session. Mit unserem internen Innovationsmanagement geben wir unseren Ideen ein Zuhause und Platz zu wachsen. Wichtig ist uns: Jeder kann sich einbringen.
- Work-Life Balance
- Hybrides Arbeiten
Um Arbeit und Privatleben gut aufeinander abstimmen zu können, bieten wir ein Gleitzeitmodell sowie Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung an, wie z.B. Teilzeitarbeit und Mobile Office. Mitarbeitende können an bis zu 2 Tagen in der Woche remote arbeiten. Zusätzlich fördern wir Workation. Dabei steht allen Festangestellten ein jährliches Kontingent von 8 Wochen im Jahr (verteilt oder am Stück) zur Verfügung, um von verschiedenen Orten innerhalb der EU, in Großbritannien oder der Schweiz aus zu arbeiten.
- Freizeit, Familie und Beruf
Wir wollen unsere Kolleginnen und Kollegen unterstützen und zeigen das u.a. mit Sonderzuwendungen. Bei der Organisation von Elternzeit stehen wir unterstützend zur Seite. Mithilfe unseres Gleitzeitmodells sowie Mobile Office Regelung lassen sich Care Arbeit und Beruf gut verbinden. Zusätzlich gibt es einen Eltern-Kind Raum, ausgestattet mit Arbeitsplatz und Spielzeug.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
Gesundheit und Wohlbefinden sind die Basis für ein gutes Zusammenleben. Mit unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement haben wir ein ganzheitliches, transparentes Konzept entwickelt, das allen Mitarbeitenden individuelle Programme anbietet, beispielsweise körperliche Fitness, Ernährungsberatung, psychologische Beratung uvm.
- Wohlfühlort
- 4 Standorte mit moderner Ausstattung
Viel Platz, hell und offene Türen - so kann man unsere Büros in Friedrichshafen, München, Stuttgart und Karlsruhe beschreiben. Wir schaffen einen echten Wohlfühl-Ort mithilfe von verschiedenen Gemeinschaftsbereichen für die Freizeitgestaltung und innovativen Büroflächen für modernes Arbeiten.
- Angebote vor Ort
Getränke, Kaffee und Obst sind für alle Kolleginnen und Kollegen im Büro kostenfrei. Über unsere Lunch-IT App garantieren wir einen Mittagsessenszuschuss. Eine angenehme Art, Zeit zu sparen, ist der Besuch bei einer mobilen Friseurin, die regelmäßig zu uns nach Friedrichshafen kommt.
- Auswahl Hardware
Die Wahl des richtigen Arbeitsgeräts ist wichtig. Daher bieten wir dir die Möglichkeit, zwischen