Receptionist / Office Management

Vor 6 Tagen

Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**:
**Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?**

Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser Empfangsteam in München zu unterstützen. Auch als Quereinsteiger/-in freuen wir uns sehr über deine Bewerbung

**Stellenbeschreibung**:
**ORGANISATION**

Du bist ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl für Details. Du verstehst es, mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang unseres Firmensitzes in München verantwortungsvoll zu besetzen. Dabei koordinierst du einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und sorgst mit deiner offenen und herzlichen Art dafür, dass sich Mitarbeitende und Besuchende wohlfühlen.

**KOMMUNIKATION**

Als Ansprechpartner/-in für Besuchende und Kundenanfragen überzeugst du mit deiner positiven Ausstrahlung und gehst professionell und freundlich auf Menschen zu. Du beflügelst die Post, bringst das Telefon zum Abheben und hast ein offenes Ohr für deine Kollegen und Kolleginnen. Kurzum: Du bist das Aushängeschild unseres Büros

**OFFICE MANAGEMENT**

Du kümmerst dich um unsere Räumlichkeiten in München und stellst deren Qualität sicher. Zudem bist du Ansprechpartner/-in für unsere Hausverwaltung, Handwerker und unseren Reinigungsservice. Du verantwortest hier die Rechnungskontrolle sowie die Rechnungskontierung. Außerdem kümmerst du dich um die Bestellungen von Office Materialien und sorgst dafür, dass deinen Kollegen und Kolleginnen nichts ausgeht.

**Qualifikationen**:
Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung

Sehr gute Deutsch
- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

Du lebst den Teamgeist und steckst Andere mit deiner guten Laune an

Du gehst Themen proaktiv an - Hilfsbereitschaft wird bei dir dabei ganz großgeschrieben

Professionalität und ein sicherer Umgang mit MS-Office sind für dich selbstverständlich

Du meisterst auch Kundenanfragen auf Englisch souverän

Auf dich ist immer Verlass, egal wie viele Aktivitäten es zu jonglieren gilt

Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und arbeitest strukturiert und selbstständig

Und zu guter Letzt überzeugst du durch deine freundliche, offene und serviceorientierte Art

und du nimmst dich selbst nicht immer ganz so ernst:

- )

**Zusätzliche Informationen**:
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen dabei, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen wahrzunehmen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Weltanschauung, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder ethnischer Herkunft.

  • Office Admin Assistant-/ Receptionist

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151 808...

  • Receptionist / Rezeptionist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Receptionist / Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m,w,d)** **Private Equity Firm** **Munich** One of the world’s leading private equity firms with beautiful spacious offices in Munich is seeking a Receptionist to start as soon as possible on a permanent basis. This will be 5 days in the office because it is greeting people in person, and you can work...

  • Assistant / receptionist

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland IK Partners Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    IK Is looking for its new Receptionist and Assistant. Reporting to the local management team, the receptionist and administrative assistant is a vital member of the IK Munich team, providing flawless service to both internal and external clients.Main ResponsibilitiesPerform front of house duties such as welcoming visitors, screening and directing calls....

  • Receptionist (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland IPSEN Vollzeit

    **Title**: Receptionist (m/w/d) **Company**: Ipsen Pharma GmbH Ipsen ist ein global agierendes, spezialisiertes Biopharmaunternehmen mit Fokus auf Innovation und Specialty Care. Die Vision von Ipsen ist es, die Gesundheit und Lebensqualität von Patienten deutlich zu verbessern. Dafür fokussiert sich das Unternehmen auf innovative therapeutische Lösungen...

  • Receptionist - Fiba Europe - Full Time (Munich

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland FIBA Europe e.V Vollzeit

    **Receptionist - FIBA Europe - Full time (Munich, Germany) (M, F, D)** **ABOUT FIBA Europe** FIBA, the International Basketball Federation, is the world governing body for basketball, is an independent association formed by 213 National Basketball Federations throughout the world. FIBA is a non-profit organization. FIBA's mission is to develop and promote...

  • Receptionist and Office Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland OneTrust Vollzeit

    **Strength in Trust**: OneTrust is the trust intelligence cloud platform organizations use to transform trust from an abstract concept into a measurable competitive advantage. Organizations globally use OneTrust to enable the responsible use of data while protecting the privacy rights of individuals, implement and report on their cyber security program, make...

  • Receptionist (f/m/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Meininger Hotels Vollzeit

    Receptionist (f/m/d) MEININGER Hotel München Zentrum Full-time Are you a people person who wants to create and share memorable experiences with our guests? Apply to MEININGER Hotel München Zentrum for a Receptionist (f/m/d). MEININGER Hotels. Where the comforts of a hotel meet the special facilities of a hostel. We run more than 35 hotels in Europe's best...

  • Office & Marketing Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland NetBrain Technologies, Inc. Vollzeit

    Company Summary: Founded in 2004, NetBrain is the leader in network automation. Its ground-breaking platform provides IT teams with end-to-end visibility into their hybrid network and streamline NetOps workflows through automation. Today, over 2,500 of the world’s largest enterprises and managed services providers leverage NetBrain’s platform to...

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Autodesk Vollzeit

    Position Overview You will be a primary contact for visitors with us. You will receive and direct people, calls, issues, and deliveries to the appropriate department or employee. You will support personnel that provide basic clerical support in many administrative settings. You will perform all work with the primary goal of customer satisfaction. You will...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland HEINEMANN MANAGEMENT CONSULTING GMBH Vollzeit

    **Assistenz Office Management (m/w/d)** Wir sind eine dynamische, international tätige und wachsende Beratungsboutique mit Sitz im Herzen Münchens. Seit nunmehr 10 Jahren liegt unser Fokus im Bereich Human Resources in mittelständischen Unternehmen. Neben der klassischen Managementberatung zählt die Personalberatung als zweite Säule zu unserem...