Receptionist / Office Management

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**:
**Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?**

Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser Empfangsteam in München zu unterstützen. Auch als Quereinsteiger/-in freuen wir uns sehr über deine Bewerbung

**Stellenbeschreibung**:
**ORGANISATION**

Du bist ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl für Details. Du verstehst es, mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang unseres Firmensitzes in München verantwortungsvoll zu besetzen. Dabei koordinierst du einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und sorgst mit deiner offenen und herzlichen Art dafür, dass sich Mitarbeitende und Besuchende wohlfühlen.

**KOMMUNIKATION**

Als Ansprechpartner/-in für Besuchende und Kundenanfragen überzeugst du mit deiner positiven Ausstrahlung und gehst professionell und freundlich auf Menschen zu. Du beflügelst die Post, bringst das Telefon zum Abheben und hast ein offenes Ohr für deine Kollegen und Kolleginnen. Kurzum: Du bist das Aushängeschild unseres Büros

**OFFICE MANAGEMENT**

Du kümmerst dich um unsere Räumlichkeiten in München und stellst deren Qualität sicher. Zudem bist du Ansprechpartner/-in für unsere Hausverwaltung, Handwerker und unseren Reinigungsservice. Du verantwortest hier die Rechnungskontrolle sowie die Rechnungskontierung. Außerdem kümmerst du dich um die Bestellungen von Office Materialien und sorgst dafür, dass deinen Kollegen und Kolleginnen nichts ausgeht.

**Qualifikationen**:
Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung

Sehr gute Deutsch
- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

Du lebst den Teamgeist und steckst Andere mit deiner guten Laune an

Du gehst Themen proaktiv an - Hilfsbereitschaft wird bei dir dabei ganz großgeschrieben

Professionalität und ein sicherer Umgang mit MS-Office sind für dich selbstverständlich

Du meisterst auch Kundenanfragen auf Englisch souverän

Auf dich ist immer Verlass, egal wie viele Aktivitäten es zu jonglieren gilt

Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und arbeitest strukturiert und selbstständig

Und zu guter Letzt überzeugst du durch deine freundliche, offene und serviceorientierte Art

und du nimmst dich selbst nicht immer ganz so ernst:

- )

**Zusätzliche Informationen**:
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen dabei, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen wahrzunehmen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Weltanschauung, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder ethnischer Herkunft.

  • Office Admin Assistant-/ Receptionist

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151 808...

  • Receptionist and Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland IK Partners Vollzeit

    IK Partners ("IK") is a European private equity firm focused on investments in the Benelux, DACH, France, Nordics and the UK. Since 1989, IK has raised more than €20 billion of capital and invested in over 200 European companies. IK supports companies with strong underlying potential, partnering with management teams and investors to create robust,...

  • Receptionist (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland IPSEN Vollzeit

    **Title**: Receptionist (m/w/d) **Company**: Ipsen Pharma GmbH Ipsen ist ein global agierendes, spezialisiertes Biopharmaunternehmen mit Fokus auf Innovation und Specialty Care. Die Vision von Ipsen ist es, die Gesundheit und Lebensqualität von Patienten deutlich zu verbessern. Dafür fokussiert sich das Unternehmen auf innovative therapeutische Lösungen...

  • Receptionist and Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland OneTrust Vollzeit

    **Strength in Trust**: OneTrust is the trust intelligence cloud platform organizations use to transform trust from an abstract concept into a measurable competitive advantage. Organizations globally use OneTrust to enable the responsible use of data while protecting the privacy rights of individuals, implement and report on their cyber security program, make...

  • Receptionist (w/m/d)

    vor 4 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group (BCG) Vollzeit

    Who We AreUnsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor 60 Jahren hat BCG die Welt der Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und...

  • Receptionist / Mitarbeiter Empfang (M/e/n/s/c/h)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Cegeka Deutschland GmbH Vollzeit

    **Festanstellung**: Für die Cegeka Deutschland Zentrale in München suchen wir Dich ab sofort als **Receptionist / Mitarbeiter Empfang (M/E/N/S/C/H)* #9768**! **Ort / Branche** München - IT-Dienstleistung **Beginn / Dauer** ab sofort - unbefristet Hybrides Arbeitsmodell (Onsite & Remote) **Aufgaben**: Du erledigst vielfältige administrative...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 4 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland WERNER companies GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Office Management (m/w/d) München 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofortWerden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den...

  • Werkstudierende Im Bereich Office Management

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Cassini AG Vollzeit

    Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 560 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands - mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, der Aleri Solutions für die Softwareentwicklung, einer auf...

  • Project Management Office

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland ConSol Consulting & Solutions Software GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns** **Ein Team**, das Deine Leidenschaft und Begeisterung für IT teilt und nach der besten Lösung für Kunden strebt. **Vertrauen** in Deine Fähigkeiten und **Raum**, Dich zu entwickeln, Trends und Technologien auszutesten. **Eine Kultur**, in der wir Wissensaustausch leben und gemeinsam Exzellentes leisten, weil wir immer nach...