Assistenz Empfang Und Officemanagement

Vor 6 Tagen

Munich, Deutschland AM Alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

**Über AM ALPHA**:
Die AM ALPHA ist ein global agierendes Familienunternehmen. Als unabhängiges, auf gemeinsame Immobilieninvestitionen mit privaten und institutionellen Anlegern spezialisiertes, Family Office haben wir den Anspruch das Vermögen unserer Investorengemeinschaft zu investieren, zu verwalten und zu optimieren. Unser Fokus liegt auf der Analyse, dem Management und dem Auf
- und Ausbau des Immobilienvermögens. Was 2006 als kleines, dynamisches Family Office begann, ist heute zu einem bedeutenden Immobilien Investment Family Offices in Europa und Asien herangewachsen.
Um unsere Erfolgsgeschichte kontinuierlich fortzusetzen, suchen wir **ab sofort für unser Headquarter in München** einen

**Assistenz Empfang und Officemanagement (m/w/d)**:
**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung von mind. 2 Jahren
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Affinität zur Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Back Office
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie hohes Maß an Serviceorientierung
- Selbständige Arbeitsweise, Detailorientiertheit, Verbindlichkeit sowie „hands-on-Mentalität“
- Schnelles Auffassungsvermögen mit der Fähigkeit, Aufgaben schnell und zuverlässig in einer fordernden Umgebung zu erledigen
- Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil

**Ihre Rolle**:

- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Verantwortung der Telefonzentrale
- Koordination, Organisation und Vereinbarung von Terminen und Videokonferenzen
- Organisation des Kundenempfangs und der Gästebewirtung inklusive der Vor
- und Nachbereitung von Konferenzräumen
- Büroorganisation und -management, z.B. Koordination von Dienstleistern
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Administration bei Reisevorbereitungen, -buchungen und -abrechnungen
- Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Listenpflege und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports und Mailings
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten

**Wir bieten**:

- Ein hochinteressantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege und ein junges, dynamisches Team
- Leistungsgerechte Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter MVV-Anbindung in der Münchner Innenstadt in der Sendlingerstraße
- Diverse betriebliche Sozialleistungen (wie ein Zuschuss zu Fitnessstudiobeiträgen, Essenszuschuss, kostenloses Yoga im Betrieb ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents und Jobrad)
- Getränke, Barista Kaffee, frisches Obst & Snacks zur freien Verfügung

  • Assistenz Officemanagement

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland msg systems Vollzeit

    Jetzt **Assistenz Officemanagement**: - Die m3 management consulting GmbH unterstützt renommierte europäische Unternehmen der Netzindustrie bei der Bewältigung ihrer zentralen Management-Herausforderungen und begleiten sie bei anspruchsvollen Transformationsprozessen. Im partnerschaftlichen Miteinander erarbeiten wir innovative Lösungen und begleiten...

  • Assistenz Im Officemanagement

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Zeel GmbH Vollzeit

    **Krisensicherer Arbeitsplatz mit Top Konditionen!** Wir suchen eine **Assistenz im Officemanagement (m/w/d) / Voll - oder Teilzeit**: in München Die Schuhmann Rechtsanwaltsgesellschaft im Herzen Münchens, Berlin und Würzburg hat sich konsequent auf die Gebiete des Erbrechts, des Steuerrechts sowie der Vermögensnachfolge und Unternehmensübergabe...

  • Assistenz Finanzen

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland KIRINUS Vollzeit

    Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - Eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision: **_Das Beste im Menschen sehen und entfalten._** Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik. Mit rund 900 Mitarbeitenden...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für unseren Kunden am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz (m/w/d) in Vollzeit**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeines Officemanagement sowie alle organisatorischen und administrativen Aufgaben - Telefonzentrale und direkter Ansprechpartner am Empfang - Verwaltung und Materialbestellung...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für unseren Kunden am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz (m/w/d) in Vollzeit**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeines Officemanagement sowie alle organisatorischen und administrativen Aufgaben - Telefonzentrale und direkter Ansprechpartner am Empfang - Verwaltung und Materialbestellung...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für unseren Kunden am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz (m/w/d) in Vollzeit**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeines Officemanagement sowie alle organisatorischen und administrativen Aufgaben - Telefonzentrale und direkter Ansprechpartner am Empfang - Verwaltung und Materialbestellung...

  • Mfa Oder Quereinsteiger M/w/d, Empfang Und Assistenz

    vor 23 Stunden

    Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag **MFA...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland CrustaNova Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: **Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem hochmotivierten Team, dessen Mission es ist, die Seafood-Welt zu revolutionieren?** Wir suchen dich, um mit uns die führende europäische, vertikal integrierte und nachhaltige Seafood-Brand unserer Zeit aufzubauen. Als einer der weltweiten Pioniere der...

  • Empfangs-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH Vollzeit

    RIEDEL ist einer der führenden Experten, wenn es um die Vermittlung anspruchsvoller Immobilien in München und im Fünf-Seen-Land geht. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung wissen wir, worauf es in allen Belangen ankommt: Auf gegenseitiges Vertrauen, gemeinsame Werte und die Bereitschaft, diese bewusst zu...

  • Mitarbeiter Für Empfang Und Fuhrparkmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland MR PLAN GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams der MR PLAN GmbH suchen wir Dich zum schnellstmöglichen Zeitpunkt am Standort Donauwörth. **Aufgaben**: - Du übernimmst den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern an unserem Standort. - Die professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen gehört zu deinen...