Assistenz Empfang Und Officemanagement

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland AM Alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

**Über AM ALPHA**:
Die AM ALPHA ist ein global agierendes Familienunternehmen. Als unabhängiges, auf gemeinsame Immobilieninvestitionen mit privaten und institutionellen Anlegern spezialisiertes, Family Office haben wir den Anspruch das Vermögen unserer Investorengemeinschaft zu investieren, zu verwalten und zu optimieren. Unser Fokus liegt auf der Analyse, dem Management und dem Auf
- und Ausbau des Immobilienvermögens. Was 2006 als kleines, dynamisches Family Office begann, ist heute zu einem bedeutenden Immobilien Investment Family Offices in Europa und Asien herangewachsen.
Um unsere Erfolgsgeschichte kontinuierlich fortzusetzen, suchen wir **ab sofort für unser Headquarter in München** einen

**Assistenz Empfang und Officemanagement (m/w/d)**:
**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung von mind. 2 Jahren
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Affinität zur Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Back Office
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie hohes Maß an Serviceorientierung
- Selbständige Arbeitsweise, Detailorientiertheit, Verbindlichkeit sowie „hands-on-Mentalität“
- Schnelles Auffassungsvermögen mit der Fähigkeit, Aufgaben schnell und zuverlässig in einer fordernden Umgebung zu erledigen
- Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil

**Ihre Rolle**:

- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Verantwortung der Telefonzentrale
- Koordination, Organisation und Vereinbarung von Terminen und Videokonferenzen
- Organisation des Kundenempfangs und der Gästebewirtung inklusive der Vor
- und Nachbereitung von Konferenzräumen
- Büroorganisation und -management, z.B. Koordination von Dienstleistern
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Administration bei Reisevorbereitungen, -buchungen und -abrechnungen
- Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Listenpflege und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports und Mailings
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten

**Wir bieten**:

- Ein hochinteressantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege und ein junges, dynamisches Team
- Leistungsgerechte Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter MVV-Anbindung in der Münchner Innenstadt in der Sendlingerstraße
- Diverse betriebliche Sozialleistungen (wie ein Zuschuss zu Fitnessstudiobeiträgen, Essenszuschuss, kostenloses Yoga im Betrieb ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents und Jobrad)
- Getränke, Barista Kaffee, frisches Obst & Snacks zur freien Verfügung

  • Assistenz Finanzen

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland KIRINUS Vollzeit

    Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - Eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision: **_Das Beste im Menschen sehen und entfalten._** Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik. Mit rund 900 Mitarbeitenden...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für unseren Kunden am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz (m/w/d) in Vollzeit**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeines Officemanagement sowie alle organisatorischen und administrativen Aufgaben - Telefonzentrale und direkter Ansprechpartner am Empfang - Verwaltung und Materialbestellung...

  • Mfa Oder Quereinsteiger M/w/d, Empfang Und Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag **MFA...

  • Zfa / Allrounderin Für Assistenz Und Empfang in

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ZHG Personalvermittlung & Empfehlungsmarketing Vollzeit

    Die Zahnarztpraxis in Bogenhausen ist spezialisiert auf Behandlungen von Angstpatienten. Hier wird die komplette Bandbreite der Implantologie, ästhetischen Zahnmedizin, KFO, Zahnschienen sowie die Prophylaxe und Parodontologie abgedeckt. Die Praxis für stressfreie Behandlungen für Angspatienten bietet individuelle Therapiekonzepte auf dem neuesten Stand...

  • Teamassistenz Für Den Empfang

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es erwartet Sie ein...

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Innovabee Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Bereiche**:Office**Stellenumfänge**:Teilzeit Vollzeit**Standorte**:München**Karriere-Level**:Berufseinsteiger Berufserfahrene**Dauer Anstellung**:unbefristet**Start Anstellung**:ab sofortDu möchtest für Deine Kollegen und für die Besucher unseres Büros die **beste Atmosphäre** schaffen? **Administration und Koordination** liegen Dir im Blut? Dann...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Bayerischer Rundfunk Vollzeit

    Der BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt.Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland CONTORA Office Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    CONTORA bietet flexible Bürolösungen sowie Veranstaltungsräume in erstklassiger Lage, direkt in der Maximilianstraße. Intern legen wir großen Wert auf einen ausgeprägten Teamgedanken sowie einen erstklassigen Service für unsere Kunden. Dabei möchten wir die Extrameile gehen und unsere Kunden täglich neu begeistern. Für unser Office Center am...

  • Management Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

  • Motivierte Mitarbeiter/mfa

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland MVZ Innere Medizin und Gastroenterologie Vollzeit

    MVZ Innere Medizin und Gastroenterologie Dr. Burlefinger und PD Dr. Beigel (PartG) Bavariaring 45; 80336 München Tel.: 089 / 982 775 - 0 Fax.: -13 **Motivierte Mitarbeiter/MFA (w/m/d) für den Empfang und/oder Endoskopie gesucht für unser MVZ für Innere Medizin und Gastroenterologie im Herzen von München in Voll - oder...