Executive Assistant

vor 1 Woche

München, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

**Anstellung bei der HPS**
**Benefits**
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und den Fokus auf lebenslanges Lernen
- Viel Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Mitgestaltung in einem fokussierten und leidenschaftlichen Team
- Ein diverses, inklusives und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- Ein nachhaltiges Unternehmen
- Büro in zentraler Lage

**Aufgaben**
- Verwaltung der Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Lieferanten
- Koordination von Vertragsdokumenten: Druck, Unterschriften und Ablage, sowie Aktualisierung gemäß rechtlicher Vorgaben
- Verwaltung von HR-Akten: Physische Akten aktiver und inaktiver Mitarbeitender sowie die Einhaltung von Aufbewahrungs
- und Entsorgungsrichtlinien
- Unterstützung bei der 3PRM-Risikoanalyse und Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Verwaltung von Bestellaufträgen (PO)
- Verwaltung des ID-Verifizierungsprozesses und Unterstützung beim On
- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Betriebsratszusammenarbeit und Unterstützung relevanter Prozesse vor Ort
- Unterstützung bei Audits und weiteren Compliance-relevanten lokalen Prozessen
- Projektunterstützung: Koordination rechtlicher Änderungen und behördlicher Aktualisierungen bei Büroverlegungen
- Executive Assistant für den MD: Schnittstellenmanagement, Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Reiseplanung und Kalendermanagement: Organisation von Reisen und Meetings, Erstellung und Einreichung von Travel und Expense Berichten

**Profil**
- Erfahrung in der Empfangs
- und Büroorganisation
- Detailgenauigkeit und Präzision bei der Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und anderen administrativen Aufgaben
- Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Organisations
- und Multitasking-Fähigkeiten, um in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten, um in verschiedenen Kontexten effektiv zu interagieren
- Kenntnisse in internationalen und lokalen gesetzlichen Bestimmungen (z.B. Arbeitsrecht, Datenschutz, Compliance-Richtlinien)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse

**Über Hays**
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

**Kontakt bei Hays**
Theresa Bolkart
Tel: +49-(0)89-512669447

**Referenznummer**
825228/1
- Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 Euro.

  • Executive Assistant, Eu Ats

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...

  • Executive Assistant, Amazon Business, Eu Cps

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...

  • Executive Assistant

    vor 20 Stunden

    80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit

    **Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Arc'Teryx Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX: Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    **München** **Berufserfahrene** **Dein Wirkungsfeld**: Als **Executive Assistant** (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat und Herzstück unseres Managements. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft - im Tagesgeschäft ebenso wie bei strategischen Themen.-...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €

    Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH Vollzeit

    A trusted team player who is committed to company’s Leadership Principles - Experience managing events and activities for large numbers of participants, including budget management, supplier sourcing, oversight and delivery. - Ability to communicate effectively, both verbally and in writing with a variety of groups such as senior management, peers, and...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    80469 München, Deutschland ailylabs Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland MÜNCHENER VEREIN Krankenversicherung Vollzeit

    Die Münchener Verein Versicherungsgruppe, gegründet 1922, ist ein bundesweit tätiger Versicherer mit den Sparten Kranken-, Pflege-, Lebens-, Renten - sowie Sach - und HUK-Versicherungen. Als Vorsorge und Pflege-Spezialist bieten wir leistungsstarke und vielfach ausgezeichnete Versicherungsprodukte für den privaten und gewerblichen Bereich. Für unsere...