Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - München - Hays Professional Solutions GmbH
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
München, Deutschland Joss Search VollzeitAssistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid) Private Equity Munich We have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...
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Management Executive Assistent
vor 3 Wochen
München, Deutschland Klug Executive Search VollzeitFür unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Management Executive Assistent (m/w/d) Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit**Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland CTE Center Vollzeit**The Executive Assistant will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making for the executive and his/her team. You will provide high-level administrative support by periodically providing research, preparing reports, handling information requests, and performing clerical...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland Stern Stewart & Co. GmbH VollzeitStern Stewart & Co. ist die unabhängige Strategieboutique. Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlichkeiten. Independent minds wanted! Wir suchen ab sofort eine/n Executive Assistant (m/w/d) Wir wollen wachsen. Gerne mit dir. Hier zählt nicht nur, was du kannst – sondern auch, wer du bist. Bei Stern Stewart & Co. sind wir...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland ailylabs Vollzeit**Mission**: **Responsibilities** - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...
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Executive Assistant
vor 20 Stunden
Garching bei München, Bayern, Deutschland ARC'TERYX VollzeitYour Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...
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Executive Assistant to Managing Partner
Vor 6 Tagen
München, Deutschland Robert Half Vollzeit**Executive Assistant to Managing Partner (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant to Managing Partner (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
80805 München, Deutschland EADCO GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden in der Hand hält und ein Auge fürs Detail hat? Dann bist du bei EADCO GmbH genau richtig! Wir suchen eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: -...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland desch Personalberatung VollzeitM-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...
Executive Assistant
vor 2 Wochen
**Anstellung bei der HPS**
**Benefits**
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und den Fokus auf lebenslanges Lernen
- Viel Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Mitgestaltung in einem fokussierten und leidenschaftlichen Team
- Ein diverses, inklusives und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- Ein nachhaltiges Unternehmen
- Büro in zentraler Lage
**Aufgaben**
- Verwaltung der Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Lieferanten
- Koordination von Vertragsdokumenten: Druck, Unterschriften und Ablage, sowie Aktualisierung gemäß rechtlicher Vorgaben
- Verwaltung von HR-Akten: Physische Akten aktiver und inaktiver Mitarbeitender sowie die Einhaltung von Aufbewahrungs
- und Entsorgungsrichtlinien
- Unterstützung bei der 3PRM-Risikoanalyse und Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Verwaltung von Bestellaufträgen (PO)
- Verwaltung des ID-Verifizierungsprozesses und Unterstützung beim On
- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Betriebsratszusammenarbeit und Unterstützung relevanter Prozesse vor Ort
- Unterstützung bei Audits und weiteren Compliance-relevanten lokalen Prozessen
- Projektunterstützung: Koordination rechtlicher Änderungen und behördlicher Aktualisierungen bei Büroverlegungen
- Executive Assistant für den MD: Schnittstellenmanagement, Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Reiseplanung und Kalendermanagement: Organisation von Reisen und Meetings, Erstellung und Einreichung von Travel und Expense Berichten
**Profil**
- Erfahrung in der Empfangs
- und Büroorganisation
- Detailgenauigkeit und Präzision bei der Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und anderen administrativen Aufgaben
- Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Organisations
- und Multitasking-Fähigkeiten, um in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten, um in verschiedenen Kontexten effektiv zu interagieren
- Kenntnisse in internationalen und lokalen gesetzlichen Bestimmungen (z.B. Arbeitsrecht, Datenschutz, Compliance-Richtlinien)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
**Über Hays**
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
**Kontakt bei Hays**
Theresa Bolkart
Tel: +49-(0)89-512669447
**Referenznummer**
825228/1
- Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 Euro.
