Büroleitung (M/w/d)

**Warum wir?**:
**Wir suchen Sie, Büroleitung (m/w/d)**

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Weissensee eine:n erfahrene:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Tätigkeit als Büroleitung.

Sie übernehmen einen vielseitigen Aufgabenbereich als leitende Angestellte innerhalb der Verwaltung. Sie koordinieren, steuern und entwickeln das Team sowie die Struturen und Standards der Verwaltung. Ein Schwerpunkt wird in der Festigung der Strukturen liegen, damit Mitarbeitende auf entsprechende Anleitung und Orientierung zugreifen können, damit insbesondere bei sich wiederholenden Prozessen verlässliche Arbeitsstrukturen ausgebildet werden.

Der Sitz unserer Geschäftsstelle ist in Weissensee. Wir arbeiten hier in einem sympathischen Team bestehend aus 6 Verwaltungsmitarbeitenden, einem Geschäftsführer, einer Kita Fachberatung und 6 koordinierenden Mitarbeitenden aus dem ambulanten Bereich. Uns ist sehr wichtig, dass wir miteinander ein wertschätzendes menschliches Miteinander leben. Für gute Qualität unserer Angebote gegenüber unseren Klient:innen und Kunden erwarten wir, dass Sie verlässlich arbeiten und innerhalb Ihres Aufgabenbereichs Verantwortung übernehmen. Sie haben das Gefühl, Sie passen zu uns? Dann würden wir Sie sehr gerne in einem persönlichen Gespräch kennenlernen. Auch eine Hospitation an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz finden wir wichtig, damit wir uns im Arbeitskontext weiter kennenlernen.

Weitere Informationen zu unseren Bürostrukturen und dem Rahmen, welchen wir Ihnen als mögliche:r zukünftige:r Mitarbeiter:in bieten, finden Sie hier:
Ein Einstieg ist ab sofort möglich.

WIR BIETEN:

- gutes Arbeitsklima und naher Austausch im Team sowie zwischen der Arbeitgeberin und den

Mitarbeitenden
- persönliche fachliche Entwicklung in Form von Weiterqualifizierung, Coaching, Supervision, u. ä.
- Einbringen eigener Visionen und Ideen im Führen, in der Ausgestaltung und in der Weiterentwicklung

der Strukturen und des Teams
- 30 Urlaubstage, diese erhöhen sich nach Betriebszugehörigkeit
- Zuzahlung zum Jobticket und privaten Naturstrom-Anschluss
- Betriebliche Altersvorsorge durch Arbeitgeberbeteiligung und Bruttolohnumwandlung
- Innovatives modernes Arbeiten (gut vernetzter und ausgestatteter Arbeitsplatz,

Digitalisierungsprozesse weit fortgeschritten)
- Angebote von Teeküche und Snacks mit hohem Qualitätsstandard

Die Drachenreiter gGmbH ist ein freier Träger der Kinder
- und Jugendhilfe in Berlin mit den Angeboten Kindertagesstätten, ambulante Einzelfallhilfe und zusätzliche Betreuungsleistungen.

Unsere Angebote der Förderung und Entwicklungsbegleitung sind sowohl auf das ganz Eigene des Individuums als auch integrativ auf das gemeinsam-Verbindende ausgerichtet. Unser Leitbild definiert unser Selbstverständnis, unser Wirken und Miteinander: Wir sind wertvoll, ganzheitlich und nachhaltig. Wir zielen auf eine bestmögliche Teilhabe und Eigenständigkeit unserer Klient:innen. Wir begleiten sie beziehungsnah und nah an deren eigenen Visionen und Motivationen.

Die Stelle ist mit dem Ziel einer dauerhaften Beschäftigung ausgeschrieben. Sie ist zum besseren Kennenlernen für beide Seiten auf 12 Monate befristet. Bei beidseitigem Interesse ist eine anschließende Entfristung möglich.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweisen vorrangig per Mail. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder Beeinträchtigungen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir bieten neben Bewerbungsgesprächen vor Ort auch digitale Vorstellungsgespräche mittels Videokonferenz an.

Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter:
T +49 (0)30 832 05 800

**Arbeitsort: Drachenreiter gGmbH, Geschäftsstelle, Langhansstr. 97, 13086 Berlin-Weißensee**

Umfang der Stelle: 35-39,4h

**Ihre Aufgaben**:

- Teamleitung. administrative Steuerung
- Steuerung und Controlling bei Fristen, Terminen, Raumbelegen, Projekten
- Qualitative Weiterentwicklung der Verwaltungsstrukturen
- Kooperation mit den Partner:innen und Dienstleistern der Firma
- Schnittstellenarbeit mit den anderen Bereichen der Firma

**Ihr Profil**:

- Erfahrung in der Steuerung eines Arbeitsbereichs bzw. in der Anleitung eines Teams
- mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- kaufmännische Ausbildung oder Entsprechendes
- mögliche Aufgabenbereiche: allgemeines Büromanagement, Sekretariat, - Qualitätsmanagement,

Facility Management, BGM, Datenschutz, Personaler:in
- ordentliche, gut strukturierte Arbeitsweise

**Über uns**:
Die Drachenreiter gGmbH ist ein freier Träger der Kinder
- und Jugendhilfe in Berlin mit den Angeboten Kindertagesstätten, ambulante Einzelfallhilfe und zusätzliche Betreuungsleistungen. Unsere Angebote der Förderung und Entwicklungsbegleitung sind sowohl auf das ganz Eigene des Individuums als auch integrativ auf das gemeinsam-Verbindende ausgerichtet. Unser Leitbild definiert unser Selbstverständnis, unser Wirken und Miteinander: Wir sind wertvoll, ganzheitlich und nachhalti